企業(yè)進行存貨清查盤點，應當編制“存貨盤存報告單”，并將其作為存貨清查的原始憑證。經(jīng)過存貨盤存記錄的實存數(shù)與存貨的賬面記錄核對，若賬面存貨小于實際存貨，為存貨的盤盈；反之，為存貨的盤虧。對于盤盈、盤虧的存貨要記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目，查明原因進行處理。
（一）存貨的盤盈
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的存貨，根據(jù)“存貨盤存報告單”所列金額，編制會計分錄如下：
借：原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
盤盈的存貨，通常是由企業(yè)日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的，其盤盈的存貨，可沖減管理費用，按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準后，會計分錄如下：
借：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸：管理費用
（二）存貨的盤虧
企業(yè)對于盤虧的存貨，根據(jù)“存貨盤存報告單”編制如下會計分錄：
借：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸：原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
對于購進的貨物、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生非正常損失引起盤虧存貨應負擔的增值稅，應一并轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
借：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸：應交稅金──應交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出）
對于盤虧的存貨應根據(jù)造成盤虧的原因，分別情況進行轉(zhuǎn)賬，屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)作管理費用 .
借：管理費用
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于應由過失人賠償?shù)膿p失，應作如下分錄：
借：其他應收款
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于自然災害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，應作如下分錄：
借：營業(yè)外支出──非常損失
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
對于無法收回的其他損失，經(jīng)批準后記入“管理費用科目”
借：管理費用
貸：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
企業(yè)存貨的清查盤點，可分為定期租點和不定期盤點兩種，定期盤點一般在月末、季末、年終進行；不定期盤點是指臨時性的盤點以及發(fā)生事故損失、會計交接、存貨調(diào)價等而進行的盤點清查。企業(yè)應當做好存貨的清查工作，加強管理，防止存貨的呆滯積壓或毀損。