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強(qiáng)化農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的思考

2006-10-8 15:19 《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》·胡虹嬌 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  農(nóng)業(yè)職業(yè)教育是我國(guó)職業(yè)教育系統(tǒng)的重要組成部分。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的農(nóng)業(yè)職業(yè)教育得到快速和長(zhǎng)足的發(fā)展,走出了一條以農(nóng)為主,農(nóng)、工、理、貿(mào)結(jié)合,多學(xué)科多專業(yè)并存的辦學(xué)之路,并初步形成了以高等農(nóng)業(yè)職業(yè)教育為龍頭,以中等農(nóng)業(yè)職業(yè)教育為骨干,以初等農(nóng)業(yè)職業(yè)教育為主體的農(nóng)業(yè)職業(yè)教育體系。隨著教育體制改革的深化,農(nóng)業(yè)職業(yè)院校的辦學(xué)資金來(lái)源渠道大大增加,投資主體呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),不再單純依靠國(guó)家財(cái)政撥款,學(xué)費(fèi)收入、銀行貸款、租賃資金和社會(huì)捐贈(zèng)等,已成為學(xué)校辦學(xué)資金來(lái)源的重要部分。隨著農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化和社會(huì)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息需求量的增加,要求各農(nóng)業(yè)職業(yè)院校必須在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行有效創(chuàng)新,夯實(shí)學(xué)校發(fā)展的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。對(duì)此,本文擬作相關(guān)的探討。

  一、當(dāng)前農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬⿲W(xué)校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確,理財(cái)觀念保守,會(huì)計(jì)核算手段滯后。近年來(lái),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)業(yè)職業(yè)院校普遍面臨財(cái)政資金投入不足,傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)專業(yè)不景氣,招生人數(shù)下滑等情況。面對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì),必須要從管理要效益,促使學(xué)校健康發(fā)展。但目前許多學(xué)校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確,缺乏前瞻性的理財(cái)觀念,僅局限于一般意義上的收撥、分配、使用資金;同時(shí),各校財(cái)會(huì)工作僅側(cè)重于日常的記賬、算賬、報(bào)賬等,財(cái)務(wù)管理仍停留在核算與事后監(jiān)督方面,缺乏有效的財(cái)務(wù)分析,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用。此外,學(xué)校宏觀的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和日常的資金管理相互脫節(jié),未形成有序的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

 。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),資金成本高。所謂風(fēng)險(xiǎn),是指事物運(yùn)行的結(jié)果與預(yù)期的離析程度及其可能承受的損失。近年來(lái),隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,招生工作也由指令性計(jì)劃向指導(dǎo)性計(jì)劃過(guò)渡,各農(nóng)業(yè)職業(yè)院校擁有了越來(lái)越多的招生自主權(quán)。招生規(guī)模的擴(kuò)大,使學(xué)校面臨的理財(cái)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)行為更為紛繁復(fù)雜,給資金運(yùn)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。各農(nóng)業(yè)職業(yè)院校面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有專業(yè)轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  專業(yè)轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)主要是指各學(xué)校放棄部分原有的農(nóng)類專業(yè),增設(shè)新的工科類專業(yè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)類學(xué)校由于受大環(huán)境的影響,傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)專業(yè)不景氣,招生普遍困難,學(xué)校為了生存和發(fā)展,不得不改變?cè)械膶I(yè)模式而去發(fā)展非農(nóng)專業(yè),以適應(yīng)市場(chǎng)的需要。增設(shè)新專業(yè)涉及到對(duì)原有師資力量的整合培訓(xùn)和提升,購(gòu)置新專業(yè)所需的教學(xué)設(shè)施,引進(jìn)新專業(yè)所需的專業(yè)師資等一系列的資金投資決策。這些資金的運(yùn)用效果如何,要通過(guò)時(shí)間(學(xué)生的培養(yǎng)期和培養(yǎng)質(zhì)量)和市場(chǎng)(學(xué)生的就業(yè)情況)來(lái)驗(yàn)證,從而給學(xué)校帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則是指由各校舉債辦教育而帶來(lái)的資金支付風(fēng)險(xiǎn)和傳統(tǒng)的理財(cái)實(shí)踐中不講“成本核算”所帶來(lái)的資金占用風(fēng)險(xiǎn)。自國(guó)家允許各學(xué)校向金融機(jī)構(gòu)借款以來(lái),各農(nóng)業(yè)職業(yè)院校紛紛掀起了向金融機(jī)構(gòu)貸款的風(fēng)潮,這種舉債如果過(guò)度,則蘊(yùn)含著由歸還貸款本息所帶來(lái)的資金支付風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)占用風(fēng)險(xiǎn)是指由于受舊體制和規(guī)章制度影響,日常的會(huì)計(jì)工作中不核算固定資產(chǎn)折舊,不核算學(xué)生培養(yǎng)成本等形成的隱性風(fēng)險(xiǎn),此類資金所被占用風(fēng)險(xiǎn)的延續(xù),又形成壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

  (三)資金使用效益低,支出結(jié)構(gòu)不合理。當(dāng)前,不少學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效益低下,存在用錢的不算賬、算賬的不用錢,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就全部報(bào)銷的情況。資金使用的計(jì)劃性不強(qiáng),心中無(wú)數(shù),從而導(dǎo)致資金使用超支,設(shè)備重復(fù)配置,實(shí)驗(yàn)室重復(fù)建設(shè)。同時(shí),各農(nóng)類學(xué)校處于計(jì)劃與市場(chǎng)的邊緣,一方面受行政主管部門的管理需要承擔(dān)一些公共事業(yè)的職能;另一方面,又須面向市場(chǎng),通過(guò)擴(kuò)大招生人數(shù)增加學(xué)費(fèi)收入以彌補(bǔ)財(cái)政撥款的不足,導(dǎo)致招生成本升高。此外,學(xué)校財(cái)務(wù)賬目只反映已收學(xué)費(fèi),應(yīng)收學(xué)費(fèi)和欠交學(xué)費(fèi)無(wú)從查找。而農(nóng)類學(xué)校的學(xué)生多為農(nóng)村生源,貧困生欠費(fèi)多,造成了一方面學(xué)校超額完成招生任務(wù),另一方面學(xué)費(fèi)收入相對(duì)減少,與持續(xù)升高的費(fèi)用開(kāi)支不能正確配比。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理松散,校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不到位。資產(chǎn)管理仍是農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,學(xué)校的各項(xiàng)支出不要求進(jìn)行成本核算,從而導(dǎo)致重視找項(xiàng)目、要資金、購(gòu)設(shè)備,而輕視資產(chǎn)使用的管理和考核,忽視建立完善學(xué)校資產(chǎn)配置的約束性機(jī)制,致使教育資源浪費(fèi)。此外,農(nóng)類學(xué)校擁有實(shí)習(xí)基地和校辦產(chǎn)業(yè)。但各學(xué)校對(duì)實(shí)習(xí)基地和校辦產(chǎn)業(yè)的監(jiān)管不到位,未能建立相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制,使得這部分資產(chǎn)保值增值率低,學(xué)校的投入得不到應(yīng)有補(bǔ)償和回報(bào)。盤活這部分資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)保值增值,是當(dāng)前農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中必須考慮的一個(gè)重要問(wèn)題。

  二、強(qiáng)化農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的思路

  農(nóng)業(yè)職業(yè)院校承擔(dān)著培養(yǎng)農(nóng)業(yè)應(yīng)用型、技能型、創(chuàng)新型人才和高素質(zhì)新型農(nóng)村勞動(dòng)者的重任,其重要作用不言而喻。而學(xué)校要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中求得生存和發(fā)展,就必須融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,創(chuàng)新機(jī)制,強(qiáng)化管理。結(jié)合農(nóng)業(yè)職業(yè)院校的實(shí)際,筆者認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)做以下幾方面工作。

 。ㄒ唬├^續(xù)加大財(cái)政投入。農(nóng)業(yè)職業(yè)院校承擔(dān)著培養(yǎng)中高等農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)人才的社會(huì)公益性職能,決定了財(cái)政必須不斷加大對(duì)各農(nóng)類學(xué)校的資金投入。要進(jìn)一步加強(qiáng)部門預(yù)算的編制和執(zhí)行工作。編制預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),以及學(xué)校內(nèi)部資源狀況,將各項(xiàng)收入全部納入預(yù)算管理,統(tǒng)一核算,細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目,提高部門預(yù)算編制的深度和精確性。同時(shí),認(rèn)真做好國(guó)庫(kù)集中支付和政府采購(gòu)的相關(guān)配套工作,減少撥付環(huán)節(jié),防止財(cái)政資金被截留、挪用,確保部門預(yù)算的順利執(zhí)行。

  (二)拓寬理財(cái)視野,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。學(xué)校事業(yè)越發(fā)展,財(cái)務(wù)工作越重要。一方面,學(xué)校的財(cái)務(wù)職能要從“要錢———記賬———報(bào)賬”的核算型循環(huán)中解脫出來(lái),拓寬資金運(yùn)作和理財(cái)視野,延伸會(huì)計(jì)職能范圍。要通過(guò)運(yùn)用計(jì)劃、核算、監(jiān)督、管理、分析等形式,對(duì)學(xué)校的年度預(yù)算方案、重大經(jīng)濟(jì)決策、設(shè)備購(gòu)置、工程修繕項(xiàng)目進(jìn)行審議,變事后核算為事前的預(yù)測(cè)與控制,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化和規(guī)范化水平。另一方面,要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。要建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)人員教育培訓(xùn)體系,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,夯實(shí)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ);要注重專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能的培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員持之以恒地學(xué)習(xí)新的財(cái)經(jīng)理論和財(cái)經(jīng)法規(guī),樹(shù)立責(zé)任意識(shí)、法治意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,制定相應(yīng)的規(guī)章制度及具體的考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,通過(guò)考核選拔優(yōu)秀人才,優(yōu)勝劣汰。

 。ㄈ﹥(yōu)化支出結(jié)構(gòu),完善內(nèi)控機(jī)制,提高資金使用效益。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理涉及方方面面,要摒棄原有的理財(cái)觀念,創(chuàng)新機(jī)制,不能一蹴而就。從農(nóng)業(yè)職業(yè)院校的理財(cái)實(shí)踐來(lái)看,必須緊緊抓住完善內(nèi)控機(jī)制這個(gè)切入點(diǎn)。各學(xué)校要根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的要求,全方位地制定和完善學(xué)校的內(nèi)部控制體系,在不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)會(huì)計(jì)控制等方面加強(qiáng)管理,分散或降低專業(yè)轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)和貸款辦學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的審核,加大直接用于教學(xué)科研的資金,保持教學(xué)科研業(yè)務(wù)支出與行政后勤管理等支出的合理比例。

  (四)完善資產(chǎn)管理手段和方式。農(nóng)業(yè)職業(yè)院校固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣、管理環(huán)節(jié)多。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式和手工核算方法不僅工作量大,而且難以正確反映固定資產(chǎn)整體管理使用情況,建議采用計(jì)算機(jī)管理。實(shí)際應(yīng)用中,要注意抓好三個(gè)環(huán)節(jié):①對(duì)現(xiàn)有的單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)以摸清家底,確保賬實(shí)相符;②在清查盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行分類,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù);③建立專門機(jī)構(gòu)或配備專職人員,加強(qiáng)資產(chǎn)管理。對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)中的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),要明確界定產(chǎn)權(quán)。同時(shí),大膽探索經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬掛鉤的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,將管理責(zé)任落實(shí)到人,促進(jìn)資產(chǎn)的良性運(yùn)作和保值增值。

 。ㄎ澹├镁W(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。財(cái)務(wù)部門可利用校園的網(wǎng)絡(luò)建立財(cái)務(wù)專網(wǎng),宣傳財(cái)務(wù)政策法規(guī)制度。對(duì)學(xué)校的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),如對(duì)外投資或合作項(xiàng)目、銀行貸款、學(xué)校內(nèi)部分配制度改革等,要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)披露;提供財(cái)務(wù)信息和服務(wù)指南,開(kāi)辟意見(jiàn)箱。這樣,既便于群眾監(jiān)督,又有利于提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的整體水平。

  作者單位:廣西壯族自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳