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農(nóng)墾民營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策

2006-9-24 16:2 《中國農(nóng)業(yè)會計》·齊群力 【 】【打印】【我要糾錯

  改革開放的20多年中,農(nóng)墾非公有制經(jīng)濟的發(fā)展經(jīng)歷了數(shù)量上的從無到有,規(guī)模上的從小到大,實力上的從弱到強,經(jīng)營行業(yè)上的從狹窄到齊全的演變過程,由過去的“拾遺補缺”、“有益補充”,逐漸成長為農(nóng)墾經(jīng)濟的重要組成部分,成為促進農(nóng)墾社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)統(tǒng)計,到2003年底,全國農(nóng)墾系統(tǒng)中從事非公有制經(jīng)營的單位發(fā)展到44.9萬個,從業(yè)人員達到157.33萬人,民營企業(yè)資產(chǎn)總額達598億元,實現(xiàn)利潤38.66億元,上交稅金27.24億元。農(nóng)墾民營經(jīng)濟的發(fā)展,為拉動墾區(qū)國民經(jīng)濟增長作出了巨大貢獻。但是,隨著墾區(qū)民營企業(yè)的發(fā)展壯大,管理力度不足的問題也日益顯露出來,其較為突出的表現(xiàn)是,企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,管理體制不協(xié)調(diào),職能沒有得到發(fā)揮,存在較大的財務(wù)風(fēng)險。農(nóng)墾民營企業(yè)只有全面更新觀念,確立現(xiàn)代理財意識,凈化財務(wù)管理環(huán)境,才能有效提高財務(wù)管理水平,更好地適應(yīng)新形勢下民營企業(yè)發(fā)展的需要。

  一、農(nóng)墾民營企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀與問題

  客觀而論,農(nóng)墾民營企業(yè)財務(wù)管理不是水平高低的問題,而是“有”或“無”的問題。長期以來,墾區(qū)民營企業(yè)根本沒有科學(xué)的財務(wù)管理活動。這些企業(yè)的投資決策、融資決策或股利政策的做出和制定,要么是率性而為,要么是以“權(quán)”定奪,完全沒有經(jīng)過科學(xué)規(guī)范的決策程序。另外,為數(shù)不少的高層管理人員的理財觀念淡薄,甚至存在嚴重誤解,將財務(wù)管理的重點放在融資活動上,認為有了資金,企業(yè)便可無所不能,等等。很多民營企業(yè)主忽視了財務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響,農(nóng)墾民營企業(yè)在加強財務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使農(nóng)墾民營企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競爭;地方政府行業(yè)管理部門大量的干預(yù),使民營企業(yè)的財務(wù)管理目標短期化;財務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過大;等等。農(nóng)墾民營企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題主要是:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)不高,財務(wù)管理意識淡薄。農(nóng)墾民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,從總體看,文化水平不高,特別是“小作坊”、“夫妻店”起家的民營企業(yè),其經(jīng)營者缺乏基本的財務(wù)管理知識,對財務(wù)管理的要求和作用認識不清。而且,不少民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者囿于原有經(jīng)驗,錯誤認為企業(yè)效益是靠業(yè)務(wù)做出來的,而不是由財務(wù)管理管出來的。這種認識上的偏差,使這些領(lǐng)導(dǎo)者簡單地認為財務(wù)管理就是記賬、算賬和報賬,完全無視財務(wù)信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活功的指導(dǎo)作用;也導(dǎo)致他們對專職財會人員的輕視,忽視財會人員在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的管理職能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)不高,財務(wù)管理意識的淡薄,大大制約了企業(yè)管理的科學(xué)化進程和持續(xù)發(fā)展。

  (二)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理制度不健全。其表現(xiàn)有:一是部分企業(yè)沒有制度意識;二是即使有制度也不完整、不細致、不嚴密,無法發(fā)揮應(yīng)有的效用;三是只建制度,不注重實施,走過場,搞形式,不按制度辦事;四是感情用事,執(zhí)法不嚴。

 。ㄈ┴攧(wù)治理結(jié)構(gòu)不合理。一些農(nóng)墾民營企業(yè)靠親緣關(guān)系維持運行,造成了家庭“大鍋飯”,股東之間難以形成有效制約。民營企業(yè)家長式管理的局限性、隨意性,造成了企業(yè)決策的浪漫化、模糊化,企業(yè)決策不計成本,不講效益,決策過程僅憑“大概”、“可能”、“估計”、“大致”等非理性判斷進行。

 。ㄋ模┴敃藛T素質(zhì)普遍較低。“放心”和“能干”無法兼得總是民營企業(yè)主的一塊心病。民營公司家族化常常是無奈的選擇。民營企業(yè)的財務(wù)管理崗位無疑是企業(yè)一個至關(guān)重要的崗位,這種崗位,民營企業(yè)家通常只能選擇自己“放心”的人,而不能選擇“能干”的人。這種選擇的必然結(jié)果是,民營企業(yè)財會人員通常流動性較大,整體素質(zhì)較差。雖然企業(yè)具有了“我要管理”的主觀意識,但缺乏“我能管理”的知識所支撐的能力。

 。ㄎ澹┴攧(wù)控制制度不健全。民營企業(yè)有一個特點,財務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,因為企業(yè)里沒有建立財務(wù)控制機制和財務(wù)控制體系,老板與經(jīng)營者之間的游戲規(guī)則并沒有處理好。其主要表現(xiàn)有:缺乏適當?shù)臎Q策核準程序;沒有建立科學(xué)的財務(wù)預(yù)算體系;缺乏獨立第三者進行驗證、核對與抽查工作;會計記錄與資產(chǎn)保管未分離;會計職責劃分不明;各部門權(quán)責劃分不清;對重要控制缺乏適當?shù)谋O(jiān)控;不能對已知重大缺陷及時采取改正措施;部門間、崗位間缺乏相互核對與檢查。

  (六)財務(wù)管理手段落后。不少農(nóng)墾民營企業(yè)只有純粹的記賬式會計,幾乎沒有真正建立起計劃、預(yù)算、統(tǒng)計、信息、審計的閉合循環(huán)系統(tǒng)。

  二、加強農(nóng)墾民營企業(yè)財務(wù)管理的對策

 。ㄒ唬└掠^念,提高財務(wù)管理的意識。企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的興衰。落后的財務(wù)管理思想和方法,是農(nóng)墾民營企業(yè)規(guī)模小、效益差、生命周期短的深層次原因。為此,農(nóng)墾民營企業(yè)主應(yīng)走出誤區(qū),樹立全新的理財觀念,一是要確立以人為本的財務(wù)管理觀念,將企業(yè)的各項財務(wù)活動“人格化”,建立責權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,實行民主式和參與式財務(wù)管理模式。二是要確立資本多元化的財務(wù)管理觀念,實現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。三是要確立信息管理的財務(wù)管理觀念,從全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,進行財務(wù)決策和資金運籌,以便尋找企業(yè)的發(fā)展良機。

 。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO(shè),建立和完善農(nóng)墾民營企業(yè)的財務(wù)管理體系。制度問題是一個帶有根本性的問題。在民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,由于主客觀條件不成熟,企業(yè)管理者過分依賴情感的作用,在很大程度上實施的是一種感性而非理性管理,削弱了企業(yè)的“制度意識”,企業(yè)大多缺乏完整的管理制度。當企業(yè)發(fā)展到一定階段時,沒有一套完善的制度是很難保證企業(yè)的長期發(fā)展的。企業(yè)必須摒棄創(chuàng)業(yè)初期憑經(jīng)驗進行管理的模式,建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)以及能夠相互制衡和約束的權(quán)利分配和決策機制。一是要設(shè)立專門的財務(wù)管理機構(gòu),統(tǒng)一負責企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)以及預(yù)算編制、決算工作。二是要制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化。三是要完善財務(wù)處理流程,規(guī)范會計行為。企業(yè)任何重大的財務(wù)和經(jīng)營活動決策,應(yīng)當有科學(xué)的財務(wù)處理程序;賬、款、物應(yīng)設(shè)專人分管;財務(wù)人員要參與制訂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,把好資金支付審查關(guān)。四是要建立內(nèi)部控制制度,加強民營企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督。在企業(yè)中推行“事前計劃、事中控制、事后分析”的財務(wù)管理模式,建立完善的企業(yè)內(nèi)部稽查制度。內(nèi)部稽查要從事后的財務(wù)收支審計向經(jīng)濟效益審計、管理審計、內(nèi)部控制制度評價、專項審計等領(lǐng)域發(fā)展,提高整個企業(yè)的財務(wù)管理水平。五是要強化外部監(jiān)督。從目前墾區(qū)民營企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范財務(wù)管理工作是不現(xiàn)實的。我們應(yīng)更多地借助外部力量,幫助民營企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化。實踐已經(jīng)證明,強有力的外部監(jiān)督是促進民營企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化的重要方法和途徑。

 。ㄈ⿵娀L(fēng)險管理,防范財務(wù)風(fēng)險。市場經(jīng)濟的機制客觀上使任何一個企業(yè)都存在著蒙受經(jīng)濟損失的機會與可能,而這種可能性在農(nóng)墾民營企業(yè)規(guī);l(fā)展過程中會更大。因此,企業(yè)管理者和財務(wù)人員必須有正確的風(fēng)險觀,善于捕捉環(huán)境變化帶來的不確定因素,有步驟、有預(yù)見地采取各種防范措施,把可能遭受的風(fēng)險損失降到最低程度。一是要樹立資金的風(fēng)險意識,構(gòu)建有效的資金管理機制,強化資金管理責任制。企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),進行適度負債經(jīng)營。在充分考慮償債能力的前提下,籌措建設(shè)資金,防止急功近利、盲目舉債,增加籌資風(fēng)險;要建立資金投入效益保證機制,考慮資金的時間價值和風(fēng)險價值,分析項目的投資回報率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān);要妥善處理好消費與發(fā)展的關(guān)系,控制資金的分流,防止過多資金分流到非生產(chǎn)性投資領(lǐng)域。二是要建立合理的利益分配機制和財務(wù)分配結(jié)構(gòu),防范骨干員工的“道德風(fēng)險”和所有者之間的利益吞食。家族制民營企業(yè)產(chǎn)權(quán)上的排外性和利益分配上的不合理性,勢必引發(fā)人才外流、技術(shù)斷層等問題,“樹未倒,猢猻散”的現(xiàn)象在墾區(qū)民營企業(yè)中早已是司空見慣。三是要建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,防患于未然。財務(wù)部門要充分利用自身掌握的財務(wù)信息,多方收集企業(yè)外部的相關(guān)情報,主動研究市場發(fā)展動態(tài),全程監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,發(fā)現(xiàn)異常,及時報警,將風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。

  (四)轉(zhuǎn)變用人觀念,完善用人機制,提高財務(wù)人員素質(zhì)。民營企業(yè)的特殊性決定了財務(wù)管理機構(gòu)的相對簡單,但經(jīng)濟活動的多樣化和復(fù)雜性,又對民營企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合能力提出了更高更強的要求。農(nóng)墾民營企業(yè)一定要改變家族的模式,舍棄任人惟親的陳舊觀念,建立科學(xué)的用人機制,拓寬思路,廣納賢才。一是要讓有專業(yè)知識的人員充實到財務(wù)崗位上來,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。二是要強化對現(xiàn)有財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德、法律知識教育,提高其綜合素質(zhì),增強其監(jiān)督意識。三是要加大財務(wù)硬件投資力度,加強會計的信息化和自動化建設(shè),提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

  (作者單位:江西省鷹潭市林業(yè)局)