行政單位在年度終了前，應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)的決算編審工作要求，對(duì)各項(xiàng)收支賬目、往來(lái)款項(xiàng)、貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的清理結(jié)算。并在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)轉(zhuǎn)、編報(bào)決算。
清理結(jié)算事項(xiàng) 包括：（1）清理、核對(duì)年度預(yù)算收支數(shù)字和各項(xiàng)繳撥款、上下級(jí)調(diào)撥收支數(shù)額，保證上下級(jí)之間的年度預(yù)算、領(lǐng)撥數(shù)和上交、下?lián)軘?shù)一致。為了準(zhǔn)確反映各項(xiàng)收支數(shù)額，凡屬本年度的應(yīng)撥、應(yīng)交款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在12月31日前匯達(dá)對(duì)方。主管會(huì)計(jì)單位對(duì)所屬各單位的預(yù)算撥款和預(yù)算外資金撥款，截止12月25日，逾期一般不再下?lián)堋＃?）凡屬本年的各項(xiàng)收入，都要及時(shí)入賬。本年的各項(xiàng)應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)應(yīng)的預(yù)算外資金，要在年終前全部上繳。屬于本年的各項(xiàng)支出，要按照規(guī)定的支出渠道如實(shí)在列報(bào)。年度單位支出結(jié)算，一律以基層用款單位截止12月31日止的本年實(shí)際支出數(shù)為準(zhǔn)，不得將年終前撥下級(jí)單位的下年預(yù)算撥款列入本年的支出，也不得以上級(jí)會(huì)計(jì)單位的撥款數(shù)代替基層會(huì)計(jì)單位的上級(jí)支出數(shù)。（3）行政單位的往來(lái)款項(xiàng)，年終前應(yīng)盡量清理完畢。按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項(xiàng)收入或各項(xiàng)支出的往來(lái)款項(xiàng)要及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶，編入本年決算。主管單位收到財(cái)政轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶，編入本年決算。主管單位收到財(cái)政專(zhuān)戶核算的預(yù)算外資金屬于應(yīng)返還所屬單位的部分應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)撥所屬單位。（4）年終要及時(shí)同開(kāi)戶銀行對(duì)賬，銀行存款賬目余額，要同銀行對(duì)賬單的余額核對(duì)相符�，F(xiàn)金賬目余額，要同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。有價(jià)證券賬目數(shù)字，要同實(shí)存的有價(jià)證券核對(duì)相符。（5）年終前，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)賬產(chǎn)物資進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)，發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈的，要及時(shí)查明原因，按規(guī)定作出處理，調(diào)整財(cái)務(wù)，做到賬實(shí)相符，賬賬相符。
年終結(jié)賬 包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。年終轉(zhuǎn)賬首先要根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的賬目計(jì)算出各賬戶借方或貸方的12月份合計(jì)數(shù)和全年累計(jì)數(shù)，結(jié)出12月末的余額。然后，編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”，試算平衡后，再將應(yīng)對(duì)沖結(jié)轉(zhuǎn)的各個(gè)收支賬戶的余額按年終沖轉(zhuǎn)辦法，填制12月31日的記賬憑單辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。結(jié)清舊賬是將轉(zhuǎn)賬后無(wú)余額的賬戶結(jié)出全年總累計(jì)數(shù)，然后在下面劃雙紅線，表示本賬戶全部結(jié)清。對(duì)年終有余額的賬戶，在“全年累計(jì)數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，再在下面劃雙紅線，表示年終余額轉(zhuǎn)入新賬，舊賬結(jié)束。記入新賬是根據(jù)本年度各賬戶余額，編制的年終決算“資產(chǎn)負(fù)債表”和有關(guān)明細(xì)表所列各賬戶的年終余額數(shù)，直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶，并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。
行政單位的決算經(jīng)財(cái)政部門(mén)或上級(jí)單位審核批復(fù)后，需調(diào)整決算數(shù)字時(shí)，應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。
