以其會計報表為依據，結傷口單位實際情況，采用適當方法，對有關數據資料進行加工、對比分析和評價有關會計信息使用者的決策提供有用的信息。
內容 分析單位資產、負債和凈資產的頒和構成情況，評價其頒、構成的合理性；分析單位預算的執(zhí)行情況，評價其執(zhí)行預算的程度；分析開支水平、人員增減、固定資產利用以及預算收支的變動趨勢，評價其固定資產的利用程度，各項開支的合理、合法性，以及收入保證支出的程度。
方法 通常采用比較法和比率法。比較法是通過經濟指標不同數量的比較，來揭示經濟指標數量差異的一種分析方法。經濟指標出現了數量差異，說明有值得進一步分析的問題，所以，比較法的作用，在于揭示客觀存在的差異，發(fā)現問題，為進一步發(fā)現原因，尋找潛力指明方向。比較法的具體形式有：（1）本期實際與本期預算比較，揭示實際與前期實際比較，揭示前后不同時期的數量差異，了解業(yè)務活動或資金活動的發(fā)展趨勢；（3）本期實際與先進水平比較，揭示與先進水平的差異，了解單位存在的問題和明確改進措施。比率法是通過計算、比較經濟指標的比率，來確定相對差異的一種分析方法。通常采用的比率有：（1）相關指標比率和構成比率。相關指標比率是將兩個經濟性質不同但又相關的指標對比計算比的比率。在《行政單位財務規(guī)則》中規(guī)定了支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比得、人員經費占總支出的比重、人車比例等相關指標比率。（2）構成比率是計算某項經濟指標的各個組成部分占總體的比重。通過構成比率可以了解單位資產、負債、凈資產的構成情況，以及其合理的程度。（3）動態(tài)比率，以說明業(yè)務活動或資金活動的發(fā)展趨勢。
步驟 （1）總體分析。首先利用比較法對會計報表揭示出的單位一般情況進行總體分析，了解單位的財務狀況，預算執(zhí)情況，經費支出及結余情況等等。（2）具體分析。在總體分析的基礎上，可采用比率法進行具體分析，以說明單位某些經濟指標構成的合理性，業(yè)務活動的業(yè)績，業(yè)務活動及資金活動的發(fā)展趨勢。（3）深入分析。對上述分析中出現的一些重大差異進行深入分析，找出形成差異的原因、改進的措施。
