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淺談施工企業(yè)制造成本管理

2003-11-14 13:13 朱雪利 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    施工企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè),其產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品,且隨設(shè)計(jì)圖紙變化而無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其生產(chǎn)的非標(biāo)準(zhǔn)化,一個(gè)施工企業(yè)可能在存續(xù)期間都不會(huì)生產(chǎn)兩個(gè)相同的產(chǎn)品,再加上建筑產(chǎn)品所需材料成千上萬,因此制造成本(以下稱成本)管理也就顯得無序可循,更重要的是沒有一個(gè)可靠的成本控制標(biāo)準(zhǔn),雖然施工企業(yè)成本控制存在諸多困難,但并不等于,成本無法控制,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),筆者將自己的想法與大家一同討論。

  施工企業(yè)成本管理分三個(gè)階段,

  第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書(相當(dāng)于成本計(jì)劃);

  第二,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,在施工過程中對成本進(jìn)行有效控制;

  第三,項(xiàng)目完工,對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差距,分析原因。

  第一階段,編制施工預(yù)算書。筆者認(rèn)為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學(xué)的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制,對過程生產(chǎn)卻起不到指導(dǎo)作用。比如,某項(xiàng)目開工前預(yù)算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個(gè)部位所需鋼材數(shù)量,施工人員只能根據(jù)總量控制原則編制采購計(jì)劃,如過程管理不善,很可能出現(xiàn)總量已用完,而項(xiàng)目未完工的情況,但為了完成項(xiàng)目,卻不得不繼續(xù)采購,因而,超計(jì)劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。

  因此,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導(dǎo)意義,比如要建一棟住宅樓,預(yù)算書應(yīng)由以下幾部分組成:

  1.基礎(chǔ)部分(包括臨時(shí)建筑),要詳細(xì)列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項(xiàng)目,包括材料的種類、數(shù)量,人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細(xì)到每個(gè)工作面為原則。

  2.主體部分,此部分內(nèi)容最為復(fù)雜,需要根據(jù)實(shí)際施工部位的先后順序編制預(yù)算,要分出每層的梁、柱、板、圍護(hù)結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量,如基礎(chǔ)以上部分為標(biāo)準(zhǔn)層,只需計(jì)算一層即可,反之,需重新計(jì)算。

  3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機(jī)械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類,列明所需機(jī)械的種類及數(shù)量。

  4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機(jī)械等的信息。

  總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實(shí)際施工程序,按部位編制,具有很強(qiáng)的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。

  需要說明的是,開工前的預(yù)算書是根據(jù)圖紙計(jì)算得來,而施工過程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設(shè)計(jì)變更(或洽商變更)重新計(jì)算,并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容,始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。

  有了成本控制依據(jù),即可進(jìn)入第二階段。

  第二階段,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量,在實(shí)際與預(yù)算的對比中查找原因。

  以原材料為例說明如何進(jìn)行控制,如基礎(chǔ)施工時(shí)需要購進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料,項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計(jì)劃,以滿足計(jì)劃施工部位為原則,且需注明所需材料計(jì)劃完工部位。材料采購部門,對比施工預(yù)算,當(dāng)需求計(jì)劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),編制采購計(jì)劃,開始進(jìn)入采購程序。材料進(jìn)場,要及時(shí)辦理入庫手續(xù),實(shí)際領(lǐng)用時(shí),需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行,違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費(fèi),材料浪費(fèi)就意味著計(jì)劃超支,這也是我們最不愿看到的事實(shí)。

  若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計(jì)劃部位時(shí),就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問題了,這時(shí)候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,原因找到了才可進(jìn)行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標(biāo)準(zhǔn)的問題,則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn),若遇特殊情況,就需要啟動(dòng)應(yīng)急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎(chǔ)部分,且為今后標(biāo)準(zhǔn)的制定積累了數(shù)據(jù),為編制更合理的施工預(yù)算提供了條件。

  再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項(xiàng)目某天計(jì)劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進(jìn)行計(jì)算,但最終以施工預(yù)算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領(lǐng)料,在實(shí)際施工過程中,施工人員會(huì)根據(jù)現(xiàn)場情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員查找原因。

  第三階段,項(xiàng)目完工,對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項(xiàng)目完工時(shí),計(jì)劃成本由最初預(yù)算成本加(或減)變更簽商部分的預(yù)算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實(shí)際與預(yù)算對比,就會(huì)發(fā)現(xiàn)某些共性問題。如鋼筋要比預(yù)算成本超出4個(gè)百分點(diǎn)、只要石料超支必然出現(xiàn)砂料超支的情況等。

  通過以上三階段的實(shí)施,使成本處于全過程的監(jiān)控之下,即使發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的情況,也會(huì)因?yàn)槟茉诎l(fā)生環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn),而避免了成本失控的進(jìn)一步擴(kuò)大,使成本損失限制在最小程度。

  當(dāng)然,施工企業(yè)制造成本絕不僅限于原材料,還包括人工、機(jī)械、管理費(fèi)等其他項(xiàng)目,其產(chǎn)品也不僅局限住宅項(xiàng)目,但控制思路基本相同,這里不再贅述。

  以上是筆者從“控制”角度分析了施工企業(yè)的制造成本數(shù)量的管理,成本等于數(shù)量與單價(jià)之乘積,但單價(jià)相對數(shù)量來說明,控制方法要簡單得多,只要建立一套可行的采購程序,做到貨比三家,單價(jià)自然能夠得到有效控制。但僅靠“控制”是無法達(dá)到成本管理的最高境界,其實(shí),筆者認(rèn)為成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,僅靠某個(gè)人或某個(gè)部門,根本無力作好此項(xiàng)工作,因此我們提倡全員參與、人人有成本意識,提倡將施工環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,成本控制落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。

  此外,筆者認(rèn)為,如果成本管理再能貫徹2000版ISO9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)思想,如“八大原則”、“5W1H”,將會(huì)達(dá)到事半功倍的效果,如有興趣,請與筆者聯(lián)系。
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