會計憑證是具有一定格式、用以記錄經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明。各單位在按照《會計法》和《規(guī)范》的有關規(guī)定辦理會計手續(xù)、進行會計核算時，必須以會計憑證為依據。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記帳憑證兩種。
取得和填制會計憑證是會計基礎工作的基本內容之一，對會計核算工作和會計信息質量具有至關重要的影響和作用。要做好這一基礎工作，單位的領導必須給予足夠的重視，會計人員則要有高度的職業(yè)責任感、嚴謹細致的工作作風和扎實的基本功。
《規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位在對第三十七條規(guī)定的會計事項辦理會計手續(xù)、進行會計核算時，“必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構。”
原始憑證，亦稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經濟業(yè)務已經發(fā)生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會計核算資料。各單位在經濟業(yè)務發(fā)生時，不但必須取得或者填制原始憑證，還應該將原始憑證及時送交本單位的會計機構或專職會計人員，以保證會計核算工作的順利進行。
�。ㄒ唬┰紤{證必須具備的內容
原始憑證種類繁多，來源廣泛，形式各異。為了能夠客觀反映經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，表明經濟業(yè)務的性質，明確有關單位和人員的經濟責任等，《規(guī)范》第四十八條規(guī)定，原始憑證必須具備以下基本要素：
1.憑證的名稱；
2.填制憑證的日期；
3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名；
4.經辦人員的簽名或蓋章；
5.接受憑證單位的名稱；
6.經濟業(yè)務內容；
7.經濟業(yè)務的數量、單價和金額。
此外，原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號。
�。ǘ┰紤{證的類別
1.按來源劃分。
�。�1）外來原始憑證。由業(yè)務經辦人員在業(yè)務發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證， 如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。
�。�2）自制原始憑證。單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證，如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發(fā)票、成本計算單等。
2.按填制方法劃分。
�。�1）一次性原始憑證。對所發(fā)生或所完成的經濟業(yè)務，每次或每筆只填制一份的憑證，外來原始憑證多為一次性原始憑證。
�。�2）累計原始憑證。為了簡化填制手續(xù)，對在一定時期內連續(xù)發(fā)生的相同經濟業(yè)務，逐次逐筆累計，集中填制一份的憑證，如限額領料單、費用限額卡等。
（3）匯總原始憑證。又稱原始憑證匯總表。為了簡化核算手續(xù)，將一定時期內若干張同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、發(fā)料匯總表、差旅費報銷單等。
3.按經濟業(yè)務的類別劃分。
�。�1）款項收付業(yè)務原始憑證。記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務的憑證，既有外來的，也有自制的，但多為一次性的憑證，如現(xiàn)金借據、現(xiàn)金收據、領款單、零星購貨發(fā)票、車船機票、醫(yī)藥費單據、銀行支票、付款委托書、托收承付結算憑證等。
�。�2）出入庫業(yè)務原始憑證。記錄材料、產成品出入庫的憑證，可以為一次性憑證，也可以為累計憑證，如入庫單、領料單、提貨單等。
（3）成本費用原始憑證。記錄產品生產費用的發(fā)生和分配的憑證，大都是內部自制憑證，如工資單、工資費用匯總表、材料耗用匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產品成本計算單等。
�。�4）購銷業(yè)務原始憑證。記錄材料物品采購或勞務供應、產成品（商品）或勞務銷售的憑證，前者為外來的憑證，后者為自制的憑證，如提貨單、發(fā)貨票、交款單、運費單據等。
�。�5）固定資產業(yè)務原始憑證。記錄固定資產購置、調撥、報廢和盤盈、盤虧等業(yè)務的憑證，如固定資產調撥單、固定資產移交清冊、固定資產報廢單和盤盈、盤虧報告單等。
（6）轉帳業(yè)務原始憑證。會計期間終了，為了結平收入和支出等帳戶，計算并結轉成本、利潤等，由會計人員根據帳簿記錄整理制作的憑證，一般不規(guī)定固定格式，但需注明制證人和主管會計的簽章。
