為了保證會計帳簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記帳責(zé)任，會計帳簿應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)登記。《規(guī)范》第五十九條規(guī)定：“啟用會計帳簿時，應(yīng)當(dāng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、帳簿頁數(shù)、記帳人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。”活頁式帳簿可在裝訂成冊后，填寫帳簿的起止頁數(shù)�！兑�(guī)范》第五十九條還規(guī)定：“記帳人員或者會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章�！边@樣做，既是明確有關(guān)人員責(zé)任的需要，也是提高有關(guān)人員的責(zé)任感和維護(hù)會計記錄嚴(yán)肅性的需要。會計帳簿“經(jīng)管人員一覽表”（作用同《規(guī)范》所稱的“啟用表”）的格式參見表5-1.
表5-1 經(jīng)管人員一覽表
單位名稱 全宗號
帳簿名稱 目錄號
帳簿頁數(shù) 自第 頁起到第 頁止 案宗號
共 頁 盒號
使用日期 自 年 月 日 保管期限
至 年 月 日
單位領(lǐng)導(dǎo)人 會計主管
簽章 人員簽章
經(jīng)管人員 姓名 經(jīng)管或接管日期 簽章 移交日期 簽章
職別 年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
《規(guī)范》第五十九條規(guī)定：“啟用訂本式帳簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁，應(yīng)當(dāng)按帳戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實(shí)際使用的帳頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。”
