什么樣的錯(cuò)誤使用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正?
補(bǔ)充登記法是用補(bǔ)記差額來更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。記賬依據(jù)的會計(jì)憑證的金額有錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,而會計(jì)科目及記賬方向均無錯(cuò)誤,這種情況下可用補(bǔ)充登記法。
具體做法是,填寫一張會計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額是少記金額的記賬憑證。并在摘要欄注明補(bǔ)記XXXX年XX月XX日XX號記賬憑證少記金額,并據(jù)以記賬,這樣對原錯(cuò)誤進(jìn)行了更正。
[例 3] 200l年 7月 13日銷售給東方廠產(chǎn)品一批,價(jià)值11000元,已辦妥委托收款手續(xù)(不考慮增值稅)。原會計(jì)分錄如下(并據(jù)登記入賬):
轉(zhuǎn)34號:借:應(yīng)收賬款—東方廠 10000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 10000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后將少記金額( 11000-10000)1000元,用藍(lán)字金額填制憑證,在摘要欄注明補(bǔ)充200l年7月13日轉(zhuǎn)34號少記金額。
轉(zhuǎn)65號:借:應(yīng)收賬款—東方廠 1000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 1000
采用紅字更正法和補(bǔ)充登記法,在重新填制的記賬憑證摘要欄內(nèi),必須注明原記賬憑證日期、編號及更正原因,以便查閱核實(shí)。