什么樣的錯(cuò)誤使用紅字更正法進(jìn)行更正？
紅字更正法又稱(chēng)紅字沖賬法，是用紅字沖銷(xiāo)或沖減原記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤時(shí)，可采用紅字更正法進(jìn)行更正，紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。紅字更正法具體做法分兩種情況。
（1）記賬所依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。具體做法是，首先用紅字（只限金額用紅字，其他項(xiàng)目用藍(lán)字）填制一張與原錯(cuò)誤憑證完全相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷(xiāo)XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證，并用紅字（金額）登記入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)的賬簿記錄；然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要中注明正確的XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證，并據(jù)以登記入賬。沖銷(xiāo)和訂正的記賬憑證后面可不附原始憑證。
［例1］ 2001年5月1日，車(chē)間生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用直徑5圓鋼3500元。會(huì)計(jì)人員根據(jù)領(lǐng)料單編制記賬憑證如下：
轉(zhuǎn)12號(hào)： 借：制造費(fèi)用 3500貸：原材料—原材及主要材料 3500會(huì)計(jì)人員審核時(shí)，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并據(jù)以登記入賬，在賬簿核對(duì)時(shí)，會(huì)計(jì)人員注意到生產(chǎn)領(lǐng)用的直徑5圓鋼應(yīng)直接記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本，不應(yīng)該記入制造費(fèi)用。用紅字更正法更正如下：
首先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷(xiāo)2001年5月1日第12號(hào)記賬憑證。
轉(zhuǎn)32號(hào)：借：制造費(fèi)用
貸：原材料—原料及主要材料
同時(shí)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證：
轉(zhuǎn)33號(hào)：借：生產(chǎn)成本—乙產(chǎn)品 3500
貸：原材料—原料及主要材料 3500
（2）記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證的金額有錯(cuò)誤，并且錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額多記，而會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無(wú)錯(cuò)誤。
具體做法是：用紅字（只限金額）填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原記賬憑證一致，但金額為多記金額的記賬憑證，并在摘要欄注明沖銷(xiāo)XXXX年XX月XX日XX號(hào)多記金額，并據(jù)以記賬，對(duì)原錯(cuò)誤進(jìn)行更正。
［例 2］ 2001年 6月 10日銷(xiāo)售給第一機(jī)床廠產(chǎn)品一批，價(jià)值38000元，已辦妥委托收款手續(xù)（不考慮增值稅）。
轉(zhuǎn)43號(hào)：借：應(yīng)收賬款一第一機(jī)床廠 83000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 83000
并據(jù)以登記入賬，2001年6月30日與第一機(jī)床廠對(duì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致，查找到此筆錯(cuò)誤記錄，屬多記45000元。更正如下：
轉(zhuǎn)83號(hào)：沖銷(xiāo)200l年6月10日轉(zhuǎn)43號(hào)多記金額。
借：應(yīng)收賬款一第一機(jī)床廠
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
