在查閱票據(jù)時,首先看形狀、看格式。發(fā)貨票等印制現(xiàn)成的票據(jù),其樣式和格式都是有標(biāo)準(zhǔn)的,真票據(jù)具有從裝訂成冊的多聯(lián)票中撕下的明顯特點,而有的假票從外形看完整無損。
其次看字跡、看字體。這里所說的字跡,專指復(fù)寫紙?zhí)讓懙暮圹E。正常發(fā)票、收據(jù)等是多聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓懙模l(fā)票、收據(jù)背面應(yīng)透出以復(fù)寫紙?zhí)讓懙暮圹E,否則就值得懷疑;另外復(fù)寫紙?zhí)讓?nbsp;的字跡顏色的深淺,也有助于識別“假票子”。一般來說,在空白發(fā)票上自行以復(fù)寫紙?zhí)讓懙淖舟E大多顏色較深,往往給人以不自然的感覺。
再次,看編號、看日期?淳幪柡腿掌诘淖匀豁樞蛱柺欠裣喾。“假發(fā)票”中有一部分是用空白發(fā)票填寫的,也有的是后補(bǔ)開的或者預(yù)先開的,因此往往二者不吻合。而且看日期,了解發(fā)案單位的經(jīng)濟(jì)活動、人事變動等情況,也有助于識別“假票子”;另外,根據(jù)發(fā)票或收據(jù)的編號,可以查到其存根或記賬聯(lián),以便于進(jìn)一步核對。
最后,看公章、看簽名?垂率欠袷鞘孪壬w好的,一般空白發(fā)票大多是先蓋好公章的。看簽名,不但要注意字體,也要注意其位置,以便于比較;看經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合實際。
在查閱后,要把有疑點的票子與有關(guān)會計資料對照核實,必要時應(yīng)與票據(jù)簽名、蓋章的經(jīng)手人、批準(zhǔn)人、開票人、收款人等有可能知情的人當(dāng)面核對,以分辨真假。