預(yù)計(jì)負(fù)債是指企業(yè)很可能產(chǎn)生的負(fù)債。它與或有負(fù)債一樣,都是過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的潛在義務(wù)或現(xiàn)時(shí)義務(wù)。如果履行該義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),并且該義務(wù)的金額能可靠地計(jì)量,應(yīng)確認(rèn)為預(yù)計(jì)負(fù)債入賬。如果履行該義務(wù)不很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),或該義務(wù)的金額不能可靠地計(jì)量,則為或有負(fù)債,只需在資產(chǎn)負(fù)債表的附注中加以披露。
開(kāi)發(fā)企業(yè)的預(yù)計(jì)負(fù)債,包括對(duì)外提供擔(dān)保、商業(yè)承兌票據(jù)貼現(xiàn)、未決訴訟、商品房屋質(zhì)量保證等,應(yīng)設(shè)置“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目并按負(fù)債項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
預(yù)計(jì)負(fù)債的計(jì)量,可分為如下兩種情況來(lái)考慮。如果所需支出存在一個(gè)金額范圍的,可按該范圍的上下限金額的平均數(shù)確定。如某開(kāi)發(fā)企業(yè)因合同違約而涉及一樁訴訟案,根據(jù)企業(yè)的法律顧問(wèn)判斷,最終判決對(duì)企業(yè)不利,賠償金額可能在50萬(wàn)元至70萬(wàn)元,則這項(xiàng)預(yù)計(jì)負(fù)債金額就可確認(rèn)為60萬(wàn)元,[(50萬(wàn)元+70萬(wàn)元)/2]。
如果所需支出不存在一個(gè)金額范圍,并只涉及單個(gè)項(xiàng)目,可按單個(gè)項(xiàng)目最可能發(fā)生金額確定。如果所需支出涉及多個(gè)項(xiàng)目,可按各種可能發(fā)生額及其發(fā)生概率計(jì)算確定。如某開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)出售商品房屋承諾,在一年以內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,免費(fèi)負(fù)責(zé)修理。根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,商品房屋返修費(fèi)用約為商品房屋銷售成本的0.5%,返修房屋面積約為銷售房屋建筑面積的4%.則商品房屋保修費(fèi)用約為銷售房屋銷售成本的0.2‰(0.5%×4%),在商品房屋保修期為一年時(shí),預(yù)計(jì)負(fù)債就可按全年商品房屋銷售成本0.2‰計(jì)算確定。
企業(yè)按規(guī)定的預(yù)計(jì)項(xiàng)目和預(yù)計(jì)金額確認(rèn)的預(yù)計(jì)負(fù)債,應(yīng)記入“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外支出”等科目的借方和“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目的貸方,作如下分錄入賬:
借:管理費(fèi)用×××
營(yíng)業(yè)外支出 ×××
貸:預(yù)計(jì)負(fù)債 ×××
實(shí)際償付預(yù)計(jì)負(fù)債時(shí),按原預(yù)計(jì)數(shù)記入“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目的借方,按實(shí)際支付數(shù)記入“銀行存款”科目的貸方,按其差額記入“管理費(fèi)用”或“營(yíng)業(yè)外支出”科目的借方或貸方。如實(shí)際支付違約賠償金額大于預(yù)計(jì)數(shù)時(shí),應(yīng)作如下分錄入賬:
借:預(yù)計(jì)負(fù)債×××
營(yíng)業(yè)外支出 ×××
貸:銀行存款×××
“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目期末貸方余額,反映企業(yè)已預(yù)計(jì)尚未支付的債務(wù)。