(1999年9月13日,浙江省金華市財政局
以金市財預[19999]257號文印發(fā))
各有關(guān)單位:
根據(jù)市委、市政府決定,自1999年9月1日起,市機關(guān)大樓各單位會計核算業(yè)務將分期分批納入會計核算中心統(tǒng)一核算。為保證這項工作的順利進行,根據(jù)會計法規(guī)和有關(guān)財務制度的規(guī)定,納入統(tǒng)一核算的單位應將原單位會計工作移交給市機關(guān)會計核算中心,F(xiàn)將有關(guān)具體事項通知如下:
一、辦理移交前的準備工作
原單位會計人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
1.及時結(jié)清賬目,編制報表。以納入統(tǒng)一核算前一日(第二批納入單位截止9月25日止)為結(jié)賬期限,庫存現(xiàn)金應在結(jié)賬日前余額交入銀行,結(jié)賬后應做到賬賬、賬表、賬證、賬實相符。手工記賬的,應在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員的印章;實行會計電算化的單位,應打印出本年度的所有賬頁,裝訂成冊,并按會計賬簿封面的內(nèi)容要求填寫齊全,加蓋經(jīng)辦人員的印章,同時做好會計軟件數(shù)據(jù)的備份軟盤或光盤。
2.清理債權(quán)債務及暫存暫付款項,列出清單,并對其來龍去脈逐筆作詳細說明。
3.整理應該移交的各項資料,編制移交清冊。列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料物品等內(nèi)容,實行電算化的單位,應當將數(shù)據(jù)磁盤列入移交清冊。本次移交的會計資料限于1999年度資料,1999年以前的會計檔案,由各單位按有關(guān)規(guī)定自行妥善保管。
二、交接內(nèi)容
在辦理移交時,移交人員要按移交清冊逐項移交,按替人員要逐項核對驗收。
1.有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,由移交人員負責。
2.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
3.以下數(shù)據(jù)應核對一致:
①銀行存款賬戶余額與開戶銀行的對賬單;
②財政專戶存款、應繳財政專戶款與預算外資金管理中心對賬單;
、蹎挝蛔》基金、個人住房基金與住房資金管理中心對賬單;
、茴A算內(nèi)、預算外撥人經(jīng)費數(shù)與財政部門撥出數(shù);
以上數(shù)字如不一致,應當查明原因,并作書面說明,由移交人員負責。
4.移交人員經(jīng)管的單位財務章、支票及其他會計用品等,必須交接清楚。
三、交接方式
原會計核算單位移交方,市財政局為接收方,由雙方單位領(lǐng)導負責監(jiān)交。交接工作完成后,移交方、接收方應分別在移交清冊上加蓋公章,移交方、接收方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員簽名。移交清冊一式四份,移交方、接收方各存檔一份,移交方、接收方經(jīng)辦人員各執(zhí)一份。
四、其他事項
1.各單位除現(xiàn)金、銀行存款、有價證券之外的賬產(chǎn)管理的事項暫不納入本次移交。
2.原單位會計人員經(jīng)營的收費、往來、罰沒票據(jù)等,按財政部門有關(guān)規(guī)定辦理。
金華市財政局關(guān)于納入核算中心統(tǒng)一核算單位辦理會計工作交接有關(guān)事項的通知
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