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我國的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)過20多年的發(fā)展,已經(jīng)制定了“內(nèi)部審定標(biāo)準(zhǔn)”及細(xì)則,但科研單位開展內(nèi)部審計(jì)起步較遲,需要采取措施和對策迎頭趕上,為發(fā)展科學(xué)事業(yè)提供保障。
一、科研單位內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計(jì)的工作基礎(chǔ)較好
由于科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單,運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,并且多年形成一套固定的工作流程,加上人員結(jié)構(gòu)大多“以老帶新”,人員相對穩(wěn)定,因此科研事業(yè)單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較好,這為內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)造了條件。盡管科研單位經(jīng)費(fèi)來源渠道多,承擔(dān)的科研課題涉及國家的各個(gè)領(lǐng)域,除了遵守《科學(xué)事業(yè)單位會計(jì)制度》外,還需要按照資金來源實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,遵守相關(guān)的會計(jì)制度。且科研單位每年都要接受來自各個(gè)方面的審計(jì),為科研單位打下了扎實(shí)的審計(jì)工作基礎(chǔ)。
?。ǘ﹥?nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性不強(qiáng)
這是由內(nèi)部審計(jì)本身的性質(zhì)和特點(diǎn)決定,目前科研部門內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是屬內(nèi)部機(jī)構(gòu),且與其他科室是平行的,因此在審計(jì)過程中不可避免地受本單位利益的約束,當(dāng)涉及全局和局部利益時(shí),就不得不考慮本單位領(lǐng)導(dǎo)的意見。由于易受本單位行政領(lǐng)導(dǎo)的干擾,其審計(jì)工作很難行使獨(dú)立監(jiān)督的職能,特別是遇到違規(guī)違紀(jì)行為時(shí),內(nèi)部審計(jì)容易喪失客觀的判斷,從而影響內(nèi)審工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。
(三)內(nèi)部審計(jì)范圍狹窄
內(nèi)部審計(jì)多限于常規(guī)審計(jì)和傳統(tǒng)式審計(jì)兩個(gè)方面,而管理審計(jì)和效益審計(jì)很少,在一定程度上出現(xiàn)重審計(jì)輕管理、重結(jié)果輕過程、重問題輕建議的傾向;審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)審核工作松弛,隨意性大;審計(jì)工作沒有做到制度化、常規(guī)化,往往是等到某一單位發(fā)現(xiàn)“紕漏”或隱患時(shí)再考慮審計(jì);另外資產(chǎn)管理、工作效率等方面的審計(jì)還未排到日程上來。
?。ㄋ模﹥?nèi)部審計(jì)人員不足、素質(zhì)不高
我國科研單位的內(nèi)部審計(jì)最近幾年才開始啟動,審計(jì)人員的數(shù)量明顯不足,高水平的審計(jì)人員更為稀少,跟不上國家日新月異的社會建設(shè)和科技發(fā)展的步伐;審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)也比較單一,專業(yè)知識不夠廣泛,無法適應(yīng)越來越復(fù)雜多樣的財(cái)務(wù)工作的評價(jià)和監(jiān)督。特別是近年來審計(jì)內(nèi)容多、任務(wù)重,外出培訓(xùn)不僅經(jīng)費(fèi)缺乏,而且也擠不出時(shí)間,致使很多科研單位內(nèi)部審計(jì)人員沒有機(jī)會參加審計(jì)系統(tǒng)的繼續(xù)教育培訓(xùn),專業(yè)知識得不到及時(shí)更新,素質(zhì)得不到得高。
二、科研單位內(nèi)部審計(jì)的改進(jìn)措施
?。ㄒ唬┙⒎侄钨|(zhì)量控制制度。扎實(shí)做好內(nèi)部審計(jì)工作在內(nèi)部審計(jì)工作中,建立事前、事中和事后三階段質(zhì)量控制制度:事前做好審計(jì)的預(yù)備階段,建立科學(xué)的審計(jì)項(xiàng)目的選題制度,根據(jù)重要性原則、可行性原則、效益性原則和增值性原則,選準(zhǔn)審計(jì)項(xiàng)目,認(rèn)真編制審計(jì)方案和程序;事中的關(guān)鍵是抓好審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量,應(yīng)采取適當(dāng)抽樣的方法和各級復(fù)核的程序,獲取具有充分性、相關(guān)性和可靠性的證據(jù),為證實(shí)審計(jì)事項(xiàng)和撰寫審計(jì)結(jié)論提供依據(jù);事后要突出審計(jì)報(bào)告的編制復(fù)核和審計(jì)結(jié)論的執(zhí)行情況,審計(jì)報(bào)告應(yīng)該實(shí)事求是,客觀公正地反映審計(jì)事項(xiàng),報(bào)告應(yīng)針對被審計(jì)單位的工作活動和內(nèi)部控制的缺陷提出可行性的改進(jìn)意見,以推動本單位各項(xiàng)工作的全面進(jìn)步。
?。ǘ┐罅﹂_展計(jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)的工作效率科研單位內(nèi)部審計(jì)開展電算化,可以提高審計(jì)效率和工作質(zhì)量。在電算化之前,必須進(jìn)行大量審計(jì)證據(jù)的調(diào)查和收集,只有充分的審計(jì)調(diào)查,才能保證計(jì)算機(jī)審計(jì)的質(zhì)量;要建立計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,建議有關(guān)單位加快開發(fā)適于科研單位標(biāo)準(zhǔn)化操作的內(nèi)部審計(jì)軟件,要求其功能不僅可以把不同財(cái)務(wù)軟件的會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為審計(jì)軟件可識別處理的數(shù)據(jù),而且對采取的數(shù)據(jù)可以分析、核對和評價(jià),并形成審計(jì)決定。以推動科研單位內(nèi)部審計(jì)更上一層;還要重視計(jì)算機(jī)審計(jì)結(jié)果的復(fù)核工作,可以通過內(nèi)審前期和后期出現(xiàn)的線索及底稿資料進(jìn)行復(fù)核,確保計(jì)算機(jī)審計(jì)的高質(zhì)量水平。
?。ㄈ└聝?nèi)部審計(jì)理念,創(chuàng)建科學(xué)審計(jì)模式內(nèi)部審計(jì)要堅(jiān)持開放和創(chuàng)新的理念,可考慮將內(nèi)部審計(jì)從單位管理轉(zhuǎn)向集成式的管理,從單純的內(nèi)審轉(zhuǎn)向由被審管理層參與的協(xié)作審計(jì)。如現(xiàn)行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的報(bào)表體系多是突出“問題式”的報(bào)表設(shè)計(jì),多以查處違規(guī)違紀(jì)為重點(diǎn),并以問題資金金額大小評價(jià)審計(jì)的優(yōu)劣,而忽視管理增效、經(jīng)營增值的評價(jià),建議采用定性和定量相結(jié)合的方法,或采用國際通用平衡計(jì)分方法對管理審計(jì)和效益審計(jì)進(jìn)行評價(jià)。內(nèi)部審計(jì)成果評價(jià)可考慮將被審單位整改后的財(cái)務(wù)成果與整改前成果結(jié)合起來評價(jià),從而起到以審促改、增值增效的結(jié)果。通過溝通。增強(qiáng)服務(wù)意識,把內(nèi)審提高到一個(gè)新的層次,審計(jì)人員可以主動與被審單位流通,并把溝通貫穿至審計(jì)的整個(gè)過程,通過溝通消除誤會、化解矛盾、建立融洽的工作氣氛,爭取被審管理層的支持和幫助,以期獲得準(zhǔn)確真實(shí)的會計(jì)信息和證據(jù),從而利于內(nèi)審及早發(fā)現(xiàn)問題,把問題解決在萌芽狀態(tài),這不僅提高了審計(jì)的工作效率,同時(shí)也使被審單位管理層及員工更自覺地增強(qiáng)內(nèi)部控制和自律的責(zé)任。實(shí)踐證明:內(nèi)部審計(jì)只有爭取到被審單位管理層和相關(guān)部門的理解和支持,才能有效把握審計(jì)重點(diǎn),從而提高審計(jì)的科學(xué)性,為單位的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
?。ㄋ模┩卣苟喾N學(xué)習(xí)渠道,提升審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要抓緊抓好新審計(jì)人員的培養(yǎng)和老審計(jì)人員的繼續(xù)再學(xué)習(xí)??梢钥紤]每年組織審計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和心得交流,并邀請審計(jì)專家講課,提高審計(jì)人員的理論知識;通過以審帶訓(xùn)和以老帶新的做法,互幫互學(xué),提高審計(jì)質(zhì)量;還可以考慮采取內(nèi)審和外審的互動方式,構(gòu)筑審計(jì)業(yè)務(wù)交流平臺;必要時(shí)把審計(jì)骨干派出去進(jìn)修以更新知識,從而進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
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