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試談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立

來源: 中國會(huì)計(jì)電算化·麻育勝 編輯: 2002/03/26 14:07:05  字體:
    會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱,是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)為一體的邊緣科學(xué),其目的是運(yùn)用最新科技成果,以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)代替手工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革,必將對會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。



  —、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的外部條件



  1、近年來,隨著計(jì)算機(jī)廠家的不斷增多,計(jì)算機(jī)硬件成本的大幅度下降,加之人們對計(jì)算機(jī)也不再覺得神秘陌生,計(jì)算機(jī)已經(jīng)不再是高檔用品,為單位建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了物質(zhì)條件。



  2、我國從7O年代初只有個(gè)別單位開始利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展在財(cái)政部的鼓勵(lì)扶持之下,到目前為止經(jīng)過十幾年的開發(fā),經(jīng)驗(yàn)的不斷積累及軟件工程方法學(xué)的應(yīng)用,發(fā)展已很成熟,被認(rèn)為是我國軟件行業(yè)自主版權(quán)最多、商品化最好,占領(lǐng)國內(nèi)市場最扎實(shí)的領(lǐng)域之一。而且商品化會(huì)計(jì)核算軟件價(jià)格越來越使宜,為單位建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最為關(guān)鍵的條件。



  3、計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣和普及,友好的人機(jī)對話界面,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作變得越來越簡單。而且計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,會(huì)計(jì)人員對手工會(huì)計(jì)流程本身就了如指掌。因此,對于會(huì)計(jì)軟件的操作,只要加以培訓(xùn)指點(diǎn),會(huì)計(jì)人員很快就能掌握,為單位建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了技術(shù)條件。 



  二、電算化信息系統(tǒng)的建立



  (一)人員培訓(xùn)先行



  會(huì)計(jì)電算化的主要問題之一就是人才的問題,它需要既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又有一定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。很多企業(yè)人員培訓(xùn)是在電算化信息系統(tǒng)建立之后,在這段時(shí)間里,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能發(fā)揮效益,造成了設(shè)備的閑置,相當(dāng)于造成了流動(dòng)資金的積壓。兵法云:大軍未動(dòng),糧草先行。同樣道理,單位應(yīng)該從建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一開始或者提前一年半載就著手人員培訓(xùn)。人員的培訓(xùn)包括系統(tǒng)建立前、系統(tǒng)建立中(對自行開發(fā)系統(tǒng))和系統(tǒng)建立后三個(gè)階段的培訓(xùn)。人員的培訓(xùn)要注意以下幾個(gè)問題:-是要注意人才層次,既要有部分高級(jí)人才,也要有部分一般人員。包括系統(tǒng)管理人員,系統(tǒng)維護(hù)人員和各類操作人員。二是要注意年齡層次,在每個(gè)年齡段都有,便于人才的傳幫帶。三是注意知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)電算化人員中,既要有會(huì)計(jì)人員,又要有計(jì)算機(jī)人員,還要逐步培訓(xùn)復(fù)合型人才。培訓(xùn)的內(nèi)容包括系統(tǒng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)環(huán)境認(rèn)識(shí)和使用;對自行開發(fā)系統(tǒng)還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)人員如何更好地配合系統(tǒng)開發(fā),設(shè)計(jì)人員了解現(xiàn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和建立目標(biāo)系統(tǒng)的培訓(xùn);以及各級(jí)、各類人員的職能培訓(xùn),比如管理員的管理系統(tǒng)職能培訓(xùn),操作員不同的操作職能培訓(xùn)等等。



  (二)系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件應(yīng)具超前性



  硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基石,硬件配置的好壞直接影響到建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量、運(yùn)行狀況。硬件配置的模式一般有單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種模式。建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),在硬件配置方面要考慮單位的總體規(guī)劃,即目前購買的硬件不僅要考慮當(dāng)前的需要,還要考慮將來的需要。與計(jì)算機(jī)硬件相配套的要求有;一是使用不間斷電流(UPS)或其他穩(wěn)壓設(shè)備是應(yīng)付電源性故障的有效措施。UPS不但有穩(wěn)壓作用,而且在斷電時(shí)能自動(dòng)提供應(yīng)急電源,供應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間,以保護(hù)數(shù)據(jù)和軟件的安全可靠,是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)廣泛使用的保護(hù)設(shè)備。二是機(jī)房或終端運(yùn)行環(huán)境要有一定的溫度、濕度、防塵等方面的要求。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置越高,對環(huán)境的要求也越高。



  系統(tǒng)軟件的選擇對會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用影響甚大,從目前情況看,國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的用戶主要以DOS環(huán)境為主,關(guān)于將會(huì)計(jì)軟件由D0S轉(zhuǎn)向WINDOWS環(huán)境,對此爭議還比較多,關(guān)鍵是許多人認(rèn)為我國計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用的總體水平還比較低,還沒有普及,要掌握WINDOWS環(huán)境的應(yīng)用軟件還比較困難,現(xiàn)在時(shí)機(jī)還不成熟。但筆者認(rèn)為,由于WINDOWS提供了一套完整的圖形用戶界面和強(qiáng)大的設(shè)備無關(guān)性,會(huì)計(jì)軟件由D0S向WINDOWS環(huán)境轉(zhuǎn)變是大勢所趨。中文操作系統(tǒng)有2、l3系列、CCDOS、UCDOS等,不同的操作系統(tǒng)僅支持相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件;進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選擇時(shí),是選用FOXBASE、FOXPRO、SYBASE、ORACLE、PARADOX、INFORMIX(后幾種是網(wǎng)絡(luò)),還是選用其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),不僅要看眼前國內(nèi)流行什么,還應(yīng)關(guān)注國際趨勢,對于自行開發(fā)系統(tǒng)的單位,這一點(diǎn)尤為重要,選型做好了,可以減少由于軟件更新?lián)Q代所帶來的重復(fù)投入。



  (三)會(huì)計(jì)軟件的選擇



  會(huì)計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心部分,選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。會(huì)計(jì)軟件的取得根據(jù)使用單位的不同情況,可有四種途徑;



  1、購買商品化會(huì)計(jì)軟件;



  2、定點(diǎn)開發(fā)軟件,在這種途徑下又分:完全由自己力量開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,與開發(fā)單位聯(lián)合開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,完全由開發(fā)單位開發(fā)會(huì)計(jì)軟件三種方式;



  3、購買商品化軟件與自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合;



  4、使用上級(jí)主管部門推廣的會(huì)計(jì)軟件。



  定點(diǎn)開發(fā)的軟件,它的特點(diǎn)是把會(huì)計(jì)核算規(guī)則編入會(huì)計(jì)軟件,如將會(huì)計(jì)科目報(bào)表格式、工資項(xiàng)目等編入軟件程序。優(yōu)點(diǎn)是適合本單位的特點(diǎn),使用方便,但是將受到一定的時(shí)間限制,一旦會(huì)計(jì)規(guī)章制度發(fā)生變動(dòng),軟件就不能適用,必須作新的維護(hù)。而且定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件工程周期長,耗資巨大,不如商品化會(huì)計(jì)軟件價(jià)格低廉,見效快。商品化會(huì)計(jì)軟件一般是通用會(huì)計(jì)軟件,如果沒有通用性,就很難有生命力。它的特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則。它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具,操作者在首次使用時(shí),通過軟件的初始化,輸入本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則,把一個(gè)通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成一個(gè)適合于本單位情況的專用會(huì)計(jì)軟件。商品化軟件具有投資少,見效快的優(yōu)點(diǎn)。事物總是一分為二的,商品化會(huì)計(jì)軟件也有它的不足之處:一是軟件越通用,計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi)越嚴(yán)重。通用會(huì)計(jì)軟件考慮的問題較多,選擇的范圍較大,必然會(huì)占用較多的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源,如內(nèi)存、運(yùn)行時(shí)間。二是軟件越通用,初始化工作量越大,為了把通用會(huì)計(jì)軟件專用化,操作者需要輸入大量的會(huì)計(jì)核算規(guī)則。三是軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。



  雖然定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件和商品化會(huì)計(jì)軟件有缺點(diǎn),但是使用商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢之一。在國外,不僅會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的企事業(yè)單位廣泛使用商品化會(huì)計(jì)軟件,而且許多大中型企業(yè)也不自行開發(fā)所有會(huì)計(jì)軟件,他們對于本單位比較通用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都使用商品化會(huì)計(jì)軟件,對于本單位特殊的需求,在商品化會(huì)計(jì)軟件不能滿足的情況下,再自行開發(fā),然后利用商品化會(huì)計(jì)軟件提供的接口將它們連接起來。所以,筆者認(rèn)為使用商品化會(huì)計(jì)軟件加上自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,既省時(shí)間又省費(fèi)用,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。



  目前,我國財(cái)務(wù)軟件公司已達(dá)300多家,產(chǎn)品品種繁多,在不同層次平臺(tái)上都有一定數(shù)量的用戶。面對紛雜的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品,購買單位在選擇時(shí)往往感到無所適從。如果被其“通用化”廣告字眼所迷惑,購回不適宜于自己單位的會(huì)計(jì)軟件,使用時(shí)不得不遷就軟件本身的特點(diǎn)而調(diào)整自己的需求,既影響財(cái)會(huì)人員的積極性,也會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。因此,筆者建議單位在選擇“通用化”會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)選擇行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件。這種軟件有的適用于工業(yè)企業(yè),有的適用于金融保險(xiǎn),有的則適用于機(jī)關(guān)、學(xué)校和科研單位,它可以最大限度地彌補(bǔ)商品化會(huì)計(jì)軟件的上述不足之處。



  一般來說,單位在購買行業(yè)通用商品化軟件時(shí),首先應(yīng)看其是否通過了省以上(含省)財(cái)政部門的評審,即考查商品化會(huì)計(jì)軟件符合國家統(tǒng)一要求的情況;其次應(yīng)評價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性和先進(jìn)性及軟件適用于哪些行業(yè),其客戶群體有哪些,軟件開發(fā)建立在什么平臺(tái)上;再次考查商品化會(huì)計(jì)軟件廠家的售后服務(wù)情況;最后進(jìn)行成本與效益分析,作出決策。在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件中還應(yīng)注意以下問題:



  1、要注意購買原版的會(huì)計(jì)軟件;



  2、應(yīng)注意商品化會(huì)計(jì)軟件是否對外提供接口,包括自行開發(fā)軟件與商品化會(huì)計(jì)軟件的接口,與上級(jí)主管部門、銀行、財(cái)稅部門等信息系統(tǒng)的接口,與單位內(nèi)部各部門或下屬單位信息系統(tǒng)的接口等,接口是否符合要求;



  3、注意廠家提供的文檔資料的優(yōu)劣。



  (四)制定完善的管理制度



  國內(nèi)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史證明,凡是成功的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都有一套科學(xué)和完善的管理制度的支持,否則絕少有成功的可能。由于手工處理?xiàng)l件下的管理制度不再完全適用,需要根據(jù)電算化的環(huán)境建立和健全一套新的管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行,堵塞或盡可能堵塞計(jì)算機(jī)犯罪的渠道。



  1、制定內(nèi)部控制制度。例如,出納員、軟件設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作工作等。



  2、嚴(yán)格的操作制度。例如,輸入憑證的審核制度;上機(jī)操作記錄制度等。



  3、檔案管理制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案包括三個(gè)方面:-是系統(tǒng)分析報(bào)告、設(shè)計(jì)報(bào)告以及各種文本,它們是系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案,是系統(tǒng)維護(hù)和更新的基礎(chǔ);二是運(yùn)行和維護(hù)記錄,是系統(tǒng)運(yùn)行的歷史記載;三是大量歷史數(shù)據(jù)的保存,如各種年度數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)有許多是以磁盤的形式存放的,需要有妥善的保存條件和保存制度。一般需存放在專柜中,有防潮、防磁、防火等措施,專人管理,并有借用和定期更新轉(zhuǎn)存的制度。



  (五)計(jì)算機(jī)代替手工記帳



  采用電子計(jì)算機(jī)代替手工記帳,是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),由電子計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。這種代替可以同時(shí)全面進(jìn)行,也可以逐步進(jìn)行,即以功能模塊為單位如帳務(wù)處理、報(bào)表編制、工資核算等逐步地從手工系統(tǒng)切換到電算化系統(tǒng)。后者往往更為實(shí)際,即所謂“成熟一個(gè),代替一個(gè)”。



  代替手工記帳的單位,應(yīng)具備以下條件:

  (1)配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;

  (2)配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員;

  (3)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。



  會(huì)計(jì)電算化將采用電子計(jì)算機(jī)代替手工記帳,要完成這一轉(zhuǎn)換需做好以下幾項(xiàng)工作:



  1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立過程中,一項(xiàng)很重要的工作是完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。根據(jù)目前我國的具體情況,會(huì)計(jì)電算化過程一般都是從手工方式直接過渡到計(jì)算機(jī)處理方式,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就是將紙介質(zhì)上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到磁介質(zhì)上,這種轉(zhuǎn)換方式,要耗費(fèi)大量的人力、物力。



  數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換分以下幾步:



  (1)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)軟件的要求進(jìn)行整理和分類;

  (2)將大量數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī);

  (3)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、驗(yàn)證和更改。



  2、試運(yùn)行。計(jì)算機(jī)與手工并行3—6個(gè)月,它的主要任務(wù)是:通過計(jì)算機(jī)與手工并行,檢查建立的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對軟件的操作是否存在問題,對運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)進(jìn)行修改。



  3、驗(yàn)收。會(huì)計(jì)電算化的目的之一是用計(jì)算機(jī)代替手工記帳,這不僅僅是會(huì)計(jì)核算分析手段的變革,還涉及到會(huì)計(jì)核算單位內(nèi)部、外部的各個(gè)方面,為保證會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作質(zhì)量以及保證符合國家的有關(guān)法規(guī),得到上級(jí)管理部門的認(rèn)可,單位在正式使用計(jì)算機(jī)代替手工記帳之前,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。



  驗(yàn)收工作主要包括軟件的評審及以計(jì)算機(jī)代替手工記帳的審批。會(huì)計(jì)核算軟件評審主要是對使用的會(huì)計(jì)軟件符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,以及對軟件安全性和可靠性進(jìn)行評價(jià)。在國內(nèi)銷售的商品化會(huì)計(jì)軟件一般都已通過評審。所以,驗(yàn)收工作主要是檢查與軟件相配套的運(yùn)行環(huán)境的建立情況及管理制度的建立情況。



  申請采用計(jì)算機(jī)全部代替手工記帳的單位向?qū)徟鷨挝惶峤幌铝匈Y料:



  (1)軟件系統(tǒng)評審報(bào)告;

  (2)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度;

  (3)代替手工記帳會(huì)計(jì)科目代碼和其他有關(guān)代碼及編制說明;

  (4)試運(yùn)行簡況及打印輸出的憑證、帳簿、報(bào)表樣本;

  (5)審批單位要求提交的其他資料。



  審批單位在收到申請報(bào)告和有關(guān)資料后,經(jīng)審核符合代替手工記帳的要求后,給予正式同意的批復(fù),并抄送相應(yīng)的審計(jì)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)主管部門。到這里為止,單位正式建立了電算化信息系統(tǒng)。



  三、建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將帶來深遠(yuǎn)的意義



  1、減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,只要將記帳憑證輸入計(jì)算機(jī),大量地?cái)?shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、輸出等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來,而且處理速度快、準(zhǔn)確度高,從而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)也為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。



  2、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)工作效率大大提高,財(cái)會(huì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營與管理,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的作用,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。



  3、促進(jìn)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提供了一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏通等問題,使會(huì)計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了進(jìn)一步保證。



  4、提高了財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的開展,-方面,由于工作效率的提高,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,使會(huì)計(jì)人員有脫產(chǎn)培訓(xùn)的機(jī)會(huì);另一方面,要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭取主動(dòng),從而使廣大財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。



  5、擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)里,利用計(jì)算機(jī)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能,不僅可以建立起過去經(jīng)營活動(dòng)的詳細(xì)記錄,而且通過實(shí)時(shí)處理,能夠及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新數(shù)據(jù),還可以預(yù)測未來各種經(jīng)營活動(dòng)方案,反應(yīng)市場變化趨勢。特別是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息加人互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)后,大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),帶動(dòng)和加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。



  6、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、程序、對象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展,使其進(jìn)人新的發(fā)展階段,并在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮愈來愈大的作用。



  總之,建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性是不言而喻的,它有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,有利于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企業(yè)經(jīng)營決策,為企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。因此,全面建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢在必行。

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