以其會計報表為依據(jù),結(jié)合單位實際情況,采用適當方法,對有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行加工、對比分析和評價,為有關(guān)會計信息使用者的決策提供有用的信息。
內(nèi)容 分析資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)的分布和構(gòu)成情況,評價其分布、構(gòu)成的合理性;分析預算的執(zhí)行情況,評價其執(zhí)行預算的程度;分析開支水平、人員增減、固定資產(chǎn)利用以及預算收支的變動趨勢,評價其固定資產(chǎn)的利用程度,各項開支的合理、合法性,以及收入保證支出的程度。
方法 通常采用比較法和比率法。比較法是通過經(jīng)濟指標不同數(shù)量的比較,來揭示經(jīng)濟指標數(shù)量差異的一種分析方法。經(jīng)濟指標出現(xiàn)了數(shù)量差異,說明有值得進一步分析的問題,比較法的作用,在于揭示客觀存在的差異,發(fā)現(xiàn)問題,為進一步發(fā)現(xiàn)原因,尋找潛力指明方向。比較法的具體形式有:(1)本期實際與本期預算比較,揭示實際與預算之間差異,了解預算的執(zhí)行情況;(2)本期實際與前期實際比較,揭示前后不同時期的數(shù)量差異,了解業(yè)務(wù)活動或資金活動的發(fā)展趨勢;(3)本期實際與先進水平比較,揭示與先進水平的差異,了解單位存在問題和明確改進措施。比率法是通過計算、比較經(jīng)濟指標的比率,來確定相對數(shù)差異的一種分析方法。通常采用的比率有:(1)相關(guān)指標比率和構(gòu)成比率。相關(guān)指標比率是將兩個經(jīng)濟性質(zhì)不同但又相關(guān)的指標對比計算出的比率。在《高等學校財務(wù)制度》中規(guī)定出分別占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負債率、人均支出增減率等。(2)構(gòu)成比率是計算某項經(jīng)濟指標的各個組成部分占總體的比重。通過構(gòu)成比率可以了解單位資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的構(gòu)成情況,以及其合理的程度。(3)動態(tài)比率是將某項經(jīng)濟指標不同時期的數(shù)量對比計算出的比率,以說明業(yè)務(wù)活動或資金活動的發(fā)展趨勢。
步驟 (1)總體分析。首先利用比較法對會計報表揭示出的單位一般情況進行總體分析,了解學校的財務(wù)狀況,預算執(zhí)行情況,支出及結(jié)余情況等等。(2)具體分析。在總體分析的基礎(chǔ)上,可采用比率法進行具體分析,以說明學校某些經(jīng)濟指標構(gòu)成的合理性,業(yè)務(wù)活動的業(yè)績,業(yè)務(wù)活動及資金活動的發(fā)展趨勢。(3)深入分析。對上述分析中出現(xiàn)的一些重大差異進行深入地分析,找出形成差異的原因、改進的措施。