1.科目設(shè)置
保險(xiǎn)公司的銀行存款,是通過“銀行存款”科目進(jìn)行核算的,該科目屬于資產(chǎn)類科目,核算保險(xiǎn)公司存入銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的存款。借方登記收入的存款數(shù)額,貸方登記付出的存款數(shù)額,期末借方余額,表示保險(xiǎn)公司銀行存款的結(jié)余數(shù)額!般y行存款”科目應(yīng)按存款種類設(shè)置明細(xì)賬。
保險(xiǎn)公司在進(jìn)行銀行存款的總分類核算,反映銀行存款增減變動(dòng)的總括情況的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)開戶銀行、存款種類等設(shè)置銀行存款日記賬進(jìn)行序時(shí)核算,以加強(qiáng)對銀行結(jié)算戶存款的管理和監(jiān)督。銀行存款日記賬的賬頁格式與現(xiàn)金日記賬格式基本相同,一般采用收、付、存三欄式賬頁格式。
2.賬務(wù)處理
為了反映各種款項(xiàng)的結(jié)算情況,監(jiān)督結(jié)算人員認(rèn)真執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,財(cái)會(huì)部門必須做好銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的核算工作。在不同的結(jié)算方式下,結(jié)算所采用的憑證和核算手續(xù)不同,會(huì)計(jì)處理也不完全一樣。
。1)采用支票結(jié)算的收付款業(yè)務(wù),通過“銀行存款”科目進(jìn)行核算。保險(xiǎn)公司開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收到支票時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記有關(guān)科目;使用支票付款或提取現(xiàn)金時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“銀行存款”科目。
。2)保險(xiǎn)公司將款項(xiàng)交存簽發(fā)銀行申請辦理銀行匯票時(shí),這部分資金已成為具有特定用途的資金,屬于其他貨幣資金,所以應(yīng)在“銀行存款”科目內(nèi)核算。匯款人收到銀行簽發(fā)的銀行匯票和解訖通知時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“銀行存款”科目;使用銀行匯票購買固定資產(chǎn),支付貨款時(shí),根據(jù)發(fā)票等有關(guān)單證,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目。如有未用完的余額或因匯票超過付款期等原因退回款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(3)保險(xiǎn)公司采用匯兌結(jié)算方式匯付款項(xiàng)時(shí),匯出單位根據(jù)匯款憑證回單聯(lián),借記有關(guān)科目,貸記“銀行存款”科目;收款人在收到銀行轉(zhuǎn)來的收款通知時(shí),應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記有關(guān)科目。
(4)保險(xiǎn)公司采用委托收款結(jié)算方式辦理非現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)通過“應(yīng)收保費(fèi)”科目核算。保險(xiǎn)公司辦妥托收手續(xù)時(shí),借記“應(yīng)收保費(fèi)”科目,貸記有關(guān)科目;接到銀行轉(zhuǎn)來的收賬通知時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收保費(fèi)”科目。
3.銀行存款的清查
為了查錯(cuò)防弊,及時(shí)更正差錯(cuò),保證銀行存款賬目的正確性,保險(xiǎn)公司必須定期將“銀行存款日記賬”與“銀行對賬單”進(jìn)行核對(至少每月核對一次),以保證賬實(shí)相符。其核對方法是:每月終了,逐筆勾對“銀行對賬單”和“銀行存款日記賬”賬面記錄,找出雙方賬目中不一致的賬項(xiàng),確定未達(dá)賬項(xiàng),然后據(jù)以編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,以驗(yàn)證雙方賬目是否相符。
例:某保險(xiǎn)公司2004年9月30日銀行存款日記賬余額為14 100 000元,而銀行存款對賬單余額為14 120 000元,經(jīng)逐筆核對發(fā)現(xiàn)以下未達(dá)賬項(xiàng):
(1)銀行于9月30日收回保費(fèi)15 000元,而保險(xiǎn)公司尚未接到收款通知;
(2)銀行于9月30日代保險(xiǎn)公司承付電話月租12000元,但尚未通知保險(xiǎn)公司辦理轉(zhuǎn)賬;
。3)保險(xiǎn)公司于9月30日送存轉(zhuǎn)賬支票計(jì)100 000元,保險(xiǎn)公司已收款入賬,而銀行尚未辦理轉(zhuǎn)賬;
(4)保險(xiǎn)公司于9月30日支付購貨款,開出轉(zhuǎn)賬支票27 000元,并已作付款入賬,因?qū)Ψ缴形吹姐y行辦理轉(zhuǎn)賬,故銀行未入賬。根據(jù)上述未達(dá)賬項(xiàng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表如下表所示。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
2004年9月30日 單位:人民幣元
項(xiàng) 目 | 金額 | 項(xiàng) 目 | 金額 |
銀行存款日記賬余額 | 14100000 | 銀行對賬單余額 | 14120000 |
加:銀行已收而保險(xiǎn)公司未收款項(xiàng) | 15 000 | 加:保險(xiǎn)公司已收而銀行未收款項(xiàng) | 10000 |
減:銀行已付而保險(xiǎn)公司未付款項(xiàng) | 12000 | 減:保險(xiǎn)公司已付而銀行未付款項(xiàng) | 27 000 |
調(diào)節(jié)后余額 | 14103000 | 調(diào)節(jié)后余額 | 14103000 |
經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后雙方余額相等,表明銀行和保險(xiǎn)公司的賬目無誤。但必須指出的是,調(diào)節(jié)后的余額只能作為對賬的參考,不能作為人賬的依據(jù)。