2.會(huì)計(jì)差錯(cuò)的歸納與更正
會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因盡管很多,但差錯(cuò)的更正即賬務(wù)處理可以從3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來考慮。
一是差錯(cuò)的發(fā)現(xiàn)時(shí)間,可以分為日后期間(年度資產(chǎn)負(fù)債日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和當(dāng)期(當(dāng)年年度內(nèi)日后期間之外的其他時(shí)間)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)。
二是差錯(cuò)的所屬期間,可以分為屬于當(dāng)年的差錯(cuò)和屬于以前年度的差錯(cuò)。
三是重要性,可以分為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)和非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)。重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)即企業(yè)發(fā)現(xiàn)的使公布的會(huì)計(jì)報(bào)表不再具有可靠性的會(huì)計(jì)差錯(cuò),一般是指金額比較大的差錯(cuò),通常某項(xiàng)交易或事項(xiàng)的金額占該類交易或事項(xiàng)的金額10%以上,則認(rèn)為金額比較大。非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),是指不足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量作出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。標(biāo)準(zhǔn)一決定了應(yīng)遵循及時(shí)性原則,發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)差錯(cuò)立即進(jìn)行更正處理。
標(biāo)準(zhǔn)二、三則決定了應(yīng)更正哪一會(huì)計(jì)期間的相關(guān)科目。 依據(jù)上述3個(gè)標(biāo)準(zhǔn),可以形成7種具體的會(huì)計(jì)差錯(cuò),其更正方法有同有異。
(1)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的當(dāng)年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)(無論重大還是非重大),應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。這樣處理的原因在于:當(dāng)年度的會(huì)計(jì)報(bào)表尚未編制,無論會(huì)計(jì)差錯(cuò)是否重大,均可直接調(diào)整當(dāng)期有關(guān)出錯(cuò)科目。
例如,2001年12月,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)管理用固定資產(chǎn)漏提折舊10000元,則發(fā)現(xiàn)時(shí)應(yīng)做如下分錄,并調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目:
借:管理費(fèi)用 10000
貸:累計(jì)折舊 10000
(2)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的以前年度非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),其更正方法也是直接調(diào)整當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。對(duì)于該類會(huì)計(jì)差錯(cuò)盡管與以前年度相關(guān),但根據(jù)重要性原則,可直接調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的相關(guān)科目,而不必調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的期初數(shù),所以處理方法同(l)。
。3)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),涉及損益的,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目過渡,調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度的期初留存收益,會(huì)計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)或上年數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整。如不影響損益,則調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。因?yàn)槭且郧澳甓鹊闹卮蟛铄e(cuò),涉及損益的與本期利潤無關(guān),不涉及損益的也只影響本期期初數(shù),這樣處理可及時(shí)反映真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,符合重要性原則和及時(shí)性原則,同時(shí)也不妨礙會(huì)計(jì)信息的可比性。