在會計核算中,涉及往來賬核算的虛假手法主要表現(xiàn)在兩個方面:
一是企業(yè)利用應(yīng)收及預(yù)付款賬戶調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益;
二是企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)人員利用應(yīng)收及預(yù)付款結(jié)算方式及其某些難以控制的薄弱環(huán)節(jié),挪用公款謀取私利。具體形式如下:
。1)應(yīng)收銷貨款長期掛賬,購銷雙方彼此漁利 企業(yè)賒銷商品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,本應(yīng)及時收回。但購貨單位為了長期占用應(yīng)付貨款,銷售企業(yè)經(jīng)銷人員和財會人員為了從購貨單位謀取利益,而共謀長期拖欠貨款及運(yùn)雜費(fèi),造成企業(yè)應(yīng)收銷貨款長期掛賬。 例如,某企業(yè)銷售人員得知某購貨單位擬購買100萬元的化肥,但由于資金一時無法籌措,需拖延付款時間。銷售人員與財會人員共謀后,決定向購貨單位索取5萬元使用費(fèi)而延長收款。遂造成應(yīng)收賬款長期掛賬,而5萬元落入私人腰包。
。2)壞賬損失不作處理,有意制造潛虧 根據(jù)財會制度的規(guī)定,對于一般企業(yè)來說,對因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡等原因,確實不能收回的應(yīng)收賬款以及因債務(wù)人逾期償付超過3年仍不能收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時報主管部門審查作壞賬處理;對于股份制企業(yè)來說,根據(jù)《股份有限公司會計制度有關(guān)會計處理問題補(bǔ)充規(guī)定》,只有在應(yīng)收賬款有確鑿證據(jù)證明不能收回或收回的可能性不大,如債務(wù)單位破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時間內(nèi)無法償付債務(wù)時,以及其他足以證明應(yīng)收款項町能發(fā)生損失的證據(jù)和應(yīng)收款項逾期5年以上的情況,才準(zhǔn)予作壞賬處理。但有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益欠佳,為了確保完成利潤指標(biāo),就對應(yīng)處理的壞賬損失不上報不處理,人為造成大量陳賬、呆賬長期掛賬,以掩蓋企業(yè)潛虧真相。 如某企業(yè)有一筆掛賬達(dá)3年之久的應(yīng)收賬款,近日獲悉該往來企業(yè)已進(jìn)入破產(chǎn)清算程序,破產(chǎn)財產(chǎn)只足以抵償職工工資和一些相關(guān)稅費(fèi)。破產(chǎn)債權(quán)無法得以實現(xiàn)。該企業(yè)本應(yīng)將此筆根本收不回來的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用,但該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考慮到這樣一來,勢必影響到年度的利潤。影響企業(yè)的、業(yè)績,遂決定此筆應(yīng)收賬款暫不轉(zhuǎn)銷,繼續(xù)掛在往來賬上。這樣的結(jié)果必會造成人為調(diào)節(jié)資產(chǎn)、調(diào)節(jié)利潤的后果。
。3)調(diào)整計提比例,錯提壞賬準(zhǔn)備金 在采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),壞賬準(zhǔn)備的計提應(yīng)按年末應(yīng)收賬款余額乘以一定比例與壞賬準(zhǔn)備科目貸方余額作比較之后計算提取,有些企業(yè)在不改變應(yīng)收賬款余額的情況下,采取人為提高或壓低提取壞賬準(zhǔn)備百分比的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備,以調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。 如某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“喜大好功”,為了向上級主管部門表現(xiàn)自己的貢獻(xiàn),人為地調(diào)低壞賬準(zhǔn)備的提取比例,這樣就可以達(dá)到少計費(fèi)用。多計利潤的目的。還有的企業(yè)為了少繳企業(yè)所得稅,擅自調(diào)高壞賬準(zhǔn)備的提取比例,以達(dá)到多汁費(fèi)用、少計利潤、偷逃稅款的不法日的。根據(jù)財會制度的規(guī)定,壞賬準(zhǔn)備計提比例作為企業(yè)的一項會計政策,提取比例有一定的范圍限制,并且變更的話要采取相應(yīng)的調(diào)整方法并應(yīng)在會計報表附注中進(jìn)行披露,以讓報表使用者能更清晰地了解企業(yè)的真實情況,而一些企業(yè)在提取比例上搞虛假,足以擾亂正常的經(jīng)濟(jì)秩序。
(4)調(diào)整應(yīng)收賬款數(shù)額,錯提壞賬準(zhǔn)備金 采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),為了調(diào)節(jié)盈虧而虛增或虛減管理費(fèi)用,除了采用提高或壓低計提壞賬準(zhǔn)備的比率外。還采取調(diào)增或調(diào)減應(yīng)收賬款數(shù)額的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備金。 例如,某企業(yè)當(dāng)年效益非常好,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了給明年的任務(wù)打下伏筆,便人為地虛增年末應(yīng)收賬款余額,多提取壞賬準(zhǔn)備金, 多計管理費(fèi)用,壓低本年利潤。相反,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了加官進(jìn)爵,搞浮夸,虛減年末應(yīng)收賬款余額,少提壞賬準(zhǔn)備金,少計管理費(fèi)用,調(diào)高本年利潤。
。5)利用壞帳損失轉(zhuǎn)移資金,擠列費(fèi)用 有些企業(yè)將單位還款不沖銷往來賬,而是截留并轉(zhuǎn)移他處,再通過壞賬損失擠列管理費(fèi)用。企業(yè)收到外單位歸還的欠款后,直接從銀行提出現(xiàn)金轉(zhuǎn)入企業(yè)“小金庫”,不在銀行日記漲上反映,日后再將應(yīng)收賬款作為壞賬處理,通過壞賬損失列入管理費(fèi)用。如某企業(yè)收到某實業(yè)公司歸還以前年度的欠款5萬元,企業(yè)收款后自接開出一張5萬元的現(xiàn)金支票,提出現(xiàn)金后轉(zhuǎn)入企業(yè)小金庫“,用于吃喝業(yè)務(wù)招待以及購買—些福利用品,之后再將此筆應(yīng)收賬款作壞賬處理,直接轉(zhuǎn)銷,計人管理費(fèi)用,并保持賬面的平衡。
。6)利用應(yīng)收賬款放貸,利息轉(zhuǎn)入”小金庫“ 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)間可以互相拆借資金,但有些企業(yè)卻利用應(yīng)收賬款放貸,將利息收入轉(zhuǎn)入”小金庫“,并稱為企業(yè)間拆借資金。如企業(yè)將收回的還款,直接轉(zhuǎn)借給其他單位,并將取得的利息收入轉(zhuǎn)入”小金庫“。當(dāng)企業(yè)收到外單位還欠款時。不進(jìn)銀行日記賬,同時簽發(fā)相同金額的轉(zhuǎn)賬支票,有償轉(zhuǎn)借給另一個單位,對付出銀行存款也不計銀行日記賬。將兩筆業(yè)務(wù)合并記作:”借:應(yīng)收賬款一一乙;貸:應(yīng)收賬款一—甲“的賬務(wù)處理。收取利息后不記收入,直接記入”小金庫“。
。7)虛列應(yīng)收賬款。虛增銷售收入 企業(yè)為了體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績,或為了完成承包任務(wù),就會利用年底結(jié)賬時,人為地虛列銷售收入、掛往來賬、虛增利潤。待下一年初,再用紅字將此筆虛列的往來賬沖掉。如審計人員在審閱某企業(yè)商品銷售利潤明細(xì)表時,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月份毛利率比其他月份高出幾倍,通過洋細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的—筆銷售收入未結(jié)轉(zhuǎn)成本,且對應(yīng)的應(yīng)收賬款賬戶名經(jīng)函證查無此單位,經(jīng)查問財務(wù)人員,才知是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為完成承包任務(wù)而在年底虛增的一筆收入。
。8)應(yīng)收賬款的入賬金額不實 在存在現(xiàn)金折扣的情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額核算有總價法和凈價法兩種方式。根據(jù)我國會計制度的規(guī)定,只允許采用總價法核算。但在實際工作中,可能出現(xiàn)按凈價法人賬的情況,這樣的結(jié)果就使企業(yè)少記正常的收入、客觀上造成應(yīng)收賬款入賬金額不實的結(jié)果,為一些不法分子貪污提供機(jī)會。 例如,某家具商場在銷售上采取的信用政策為2/10、1/20、N/30,但其按凈價法核算銷售收入,這樣就會少計收入,從而影響到利潤的核算。
。9)延期承兌應(yīng)收票據(jù),索取酬金 企業(yè)在經(jīng)濟(jì)往來中,也采取簽發(fā)商業(yè)匯票進(jìn)行結(jié)算,有些人就在票據(jù)上大做文章。本已到期的應(yīng)收票據(jù),因付款方暫無力支付,該企業(yè)便提出以”好處費(fèi)“為條件,將應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)入”應(yīng)收賬款“。 如甲企業(yè)售給乙企業(yè)商品一批,價款50萬元,經(jīng)雙方約定收到了乙企業(yè)承兌的不帶息商業(yè)匯票,即作賬務(wù)處理。商業(yè)匯票臨到期時,乙企業(yè)派人與甲企業(yè)協(xié)商,要求待資金緩解時償還應(yīng)付貨款,并許諾可給有關(guān)人員”勞務(wù)報酬“。甲企業(yè)有關(guān)人員則為謀取私利,答應(yīng)對方要求。經(jīng)商定,乙企業(yè)可在一年內(nèi)付訖貨款,條件是按該筆貨款同期借款利息15%。向甲企業(yè)有關(guān)人員支付”好處費(fèi)“。甲企業(yè)收到”好處費(fèi)“后,將到期票據(jù)轉(zhuǎn)作應(yīng)收賬款
。10)占用備用金,謀取私利 其他應(yīng)收項目主要指企業(yè)發(fā)生的非購銷活動的應(yīng)收債權(quán)。對于這類應(yīng)收項目,主要在”其他應(yīng)收款“賬戶中核算,如企業(yè)發(fā)生的各種賠款、支出保證金和備用金等。備用余主要是企業(yè)拔給有關(guān)職能部門或有關(guān)業(yè)務(wù)人員備作零星開支的款項。某些企業(yè)由于備用金領(lǐng)用和報銷制度不健全,有關(guān)人員就混水摸魚。多領(lǐng)備用金或長期占用備用金,將手中的備用金存人銀行收取利息,或投資于股票等項目,獲取投資收益。有的財務(wù)人員也利用職權(quán),私領(lǐng)備用金向有關(guān)單位投資或挪作他用,撈取個人好處。
。11)利用”其他應(yīng)收款“賬戶從事違法違紀(jì)活動 ”其他應(yīng)收款“賬戶反映的業(yè)務(wù)較零星、復(fù)雜,也就容易為某些企業(yè)所利用。主要形式有:
、贋橹\取暴利、逃避稅務(wù)工商管理部門的監(jiān)管,將超出企業(yè)經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù)反映在”其他應(yīng)收款“賬戶。
②利用”其他應(yīng)收款“賬戶私自存放大量現(xiàn)金現(xiàn)象。違反庫存現(xiàn)金限額管理的規(guī)定。
、劾谩逼渌麘(yīng)收款“賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金,在一定程度上為貪污盜竊、損公肥私大開方便之門。 一般情況下,其他應(yīng)收款作為企業(yè)的債權(quán),其占壓期不能過長,但在實際丁作中,許多企業(yè)的”其他應(yīng)收款“長期掛賬,造成一種不真實的會計信息。