管理費(fèi)用，是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費(fèi)用，包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)（包括行政管理部門職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等）、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)（含顧問費(fèi)）、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧或盤盈（不包括應(yīng)計(jì)入營業(yè)外支出的存貨損失）、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。
“管理費(fèi)用”是企業(yè)所得稅檢查的重點(diǎn)。對(duì)“管理費(fèi)用”實(shí)施檢查時(shí)，主要是針對(duì)“管理費(fèi)用”科目核算的范圍進(jìn)行檢查。
（1）工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)的檢查。首先檢查“其他應(yīng)付款——應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi)”賬戶的借方發(fā)生額，并看閱原始憑證，看是否有工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》，凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的，其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除；其次，核實(shí)計(jì)稅工資總額乘以2％計(jì)算應(yīng)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)數(shù)，與“其他應(yīng)付款——應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi)”貸方累計(jì)發(fā)生額相對(duì)照；將計(jì)稅工資總額乘以1.5%計(jì)算應(yīng)提職工福利費(fèi)，與“應(yīng)付福利費(fèi)”貸方累計(jì)發(fā)生額相對(duì)照，如應(yīng)提數(shù)小于實(shí)提數(shù)，其多提部分應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額；再次，從“管理費(fèi)用”賬戶摘要欄檢查，看是否有職工委培費(fèi)、福利費(fèi)等應(yīng)屬于在工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工福利費(fèi)列支的項(xiàng)目，如有，應(yīng)全額調(diào)增應(yīng)納稅所得額。
�。�2）無形資產(chǎn)攤銷的檢查。稅法規(guī)定，無形資產(chǎn)的攤銷按下列原則進(jìn)行：⑴對(duì)于受讓或投資的無形資產(chǎn)，法律和合同或者企業(yè)申請(qǐng)書分別規(guī)定有資產(chǎn)期限和受益期限的，按照法定有效期限與合同或企業(yè)申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限孰短原則攤銷；⑵法律沒有規(guī)定使用年限的，按合同或企業(yè)申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限攤銷；⑶法律和合同或者企業(yè)申請(qǐng)書沒有規(guī)定使用年限的，或者企業(yè)自行開發(fā)的無形資產(chǎn)，攤銷期限不得少于10年。檢查首先從“無形資產(chǎn)”賬戶借方發(fā)生額，結(jié)合其原始憑證，審查入賬的金額是否真實(shí)，如果屬于以前年度入賬的，還需詢問或查閱入度年度和原始憑證；其次，檢查企業(yè)的合同，并結(jié)合企業(yè)“無形資產(chǎn)”賬戶貸方發(fā)生額審查其攤銷期限和金額是否正確。對(duì)于軟件的檢查，主要是查閱原始憑證，看納稅人購買計(jì)算機(jī)硬件所附帶的軟件是否單獨(dú)計(jì)價(jià)，如未單獨(dú)計(jì)價(jià)的，應(yīng)并入計(jì)算機(jī)硬件作為固定資產(chǎn)管理。
�。�3）開辦費(fèi)攤銷的檢查。首先審查“遞延資產(chǎn)——開辦費(fèi)”賬戶借方發(fā)生額，并結(jié)合原始憑證逐項(xiàng)審查其開支內(nèi)容是否屬實(shí)、合理，看有無將應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的費(fèi)用列入開辦費(fèi)的情況；然后將“遞延資產(chǎn)——開辦費(fèi)”貸方與“管理費(fèi)用——開辦費(fèi)攤銷”核對(duì)，看攤銷期是否在五年之內(nèi)，攤銷額計(jì)算是否正確。
�。�4）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的檢查。第一，檢查“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”累計(jì)發(fā)生額，對(duì)于少數(shù)發(fā)生額為整數(shù)的，應(yīng)注意抽查原始憑證，看企業(yè)有無“邊支邊提”雙重列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的問題，如有應(yīng)將其提取數(shù)沖回；第二，檢查“銷售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用——其他費(fèi)用”、“辦公費(fèi)”、“差旅費(fèi)”等明細(xì)科目摘要，調(diào)閱原始憑證，看有無亂擠招待費(fèi)的現(xiàn)象，如有應(yīng)將其金額合并作為企業(yè)當(dāng)期實(shí)際列支金額；第三，檢查計(jì)提基數(shù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)提基數(shù)包括“主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入”，不包括“營業(yè)外收入”和“投資收益”；第四，根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》規(guī)定的扣除標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算列支限額，對(duì)超過限額的部分應(yīng)作納稅調(diào)增項(xiàng)目處理。
�。�5）壞賬損失的檢查。對(duì)壞賬損失的檢查主要應(yīng)把握兩點(diǎn)：一是沖銷的壞賬是否符合條件，有無報(bào)批手續(xù)。如果“壞賬”是因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡，應(yīng)查核有無當(dāng)?shù)胤ㄔ�、工商等有�?quán)部門出具的有效證明；如果“壞賬”是因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)查核有無職能管理部門的審批手續(xù)；二是對(duì)于采取備抵法核算壞賬的企業(yè)，應(yīng)注意提取數(shù)是否超過稅法規(guī)定的比例。這里應(yīng)當(dāng)注意：由于在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，對(duì)壞賬準(zhǔn)備的提取是采用“差額提取”的方法，因此，在進(jìn)行檢查時(shí)，只能在當(dāng)年度實(shí)際提取的壞賬準(zhǔn)備范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。如果企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際提取的壞賬準(zhǔn)備小于或等于稅法規(guī)定的提取限額，則按實(shí)際提取數(shù)在稅前扣除，不作任何納稅調(diào)整。其差額部分，在以后年度也不得補(bǔ)扣；如果企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際提取的壞賬準(zhǔn)備大于稅法規(guī)定的提取限額，則應(yīng)當(dāng)按照其差額部分進(jìn)行納稅調(diào)整。
在備抵法下，每期確認(rèn)的壞賬損失是一個(gè)事先的估計(jì)數(shù)。估計(jì)壞賬通常取決于兩個(gè)因素。
一是估計(jì)的依據(jù)是什么，是應(yīng)收款項(xiàng)期末余額還是本期實(shí)際發(fā)生的賒銷金額，稱為估計(jì)壞賬的方法，屬于企業(yè)的會(huì)計(jì)政策，常見的估計(jì)壞賬的方法有應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法、和銷貨百分比法三種；
二是估計(jì)多少，屬于企業(yè)的會(huì)計(jì)估計(jì)，稱為估計(jì)壞賬的比例，估計(jì)壞賬的比例應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。
應(yīng)收賬款余額百分比法是按應(yīng)收款項(xiàng)期未余額的一定比例計(jì)算提取壞賬準(zhǔn)備的一種方法。理論上講，這一比例應(yīng)按環(huán)賬占應(yīng)收款項(xiàng)的概率計(jì)算，發(fā)生壞賬多的企業(yè)，比例應(yīng)相對(duì)高一些，反之則低一些，企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況確定壞賬準(zhǔn)備的提取比例。
［案例1］
［案情說明］ 光井（漳州）電器有限公司 1998年年末應(yīng)收款項(xiàng)余額為 400，000元；1999年發(fā)生壞賬損失1，800元，1999年年末應(yīng)收款項(xiàng)余額為540，000元；2000年發(fā)生環(huán)賬損失3，000元，2000年年末應(yīng)收款項(xiàng)余額為600，000元；2001年年末應(yīng)收款項(xiàng)余額為720000元。光井（漳州）電器有限公司按應(yīng)收款余額的5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
［會(huì)計(jì)處理］
�、俟饩ㄕ闹荩╇娖饔邢薰� 1998年年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前，假定“壞賬準(zhǔn)備”科目無余額，當(dāng)年計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備如下：
應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備：400，000 ×5‰ = 2，000（元）
借：管理費(fèi)用——提取的壞賬準(zhǔn)備 2，000
貸：壞賬準(zhǔn)備 2，000
�、诠饩ㄕ闹荩╇娖饔邢薰� 1999年有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下：
A.轉(zhuǎn)銷已確認(rèn)為壞賬的款項(xiàng)1，800元，
借：壞賬準(zhǔn)備 1，800
貸：應(yīng)收賬款 1，800
B.1999年年末，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備： 540，000×5‰－200=2，500（元）
借：管理費(fèi)用——提取的壞賬準(zhǔn)備 2，500
貸：壞賬準(zhǔn)備 2，500
�、酃饩ㄕ闹荩╇娖饔邢薰�2000年有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下：
A.轉(zhuǎn)銷已確認(rèn)為壞賬損失的款項(xiàng)3，000元，
借：壞賬準(zhǔn)備 3，000
貸：應(yīng)收賬款 3，000
B.2000年年末，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備：600，000 ×5‰＋300= 3，300（元）
借：管理費(fèi)用——提取的環(huán)賬準(zhǔn)備 3，300
貸：壞賬準(zhǔn)備 3，300
�、� 光井（漳州）電器有限公司2001年年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：
應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備：720，000×5‰－3000=600元）
借：管理費(fèi)用——提取的壞賬準(zhǔn)備 600
貸：壞賬準(zhǔn)備 600
［分析指導(dǎo)］采用應(yīng)收賬款余額百分比法估計(jì)損失，能使年末調(diào)整后“壞賬準(zhǔn)備”科目余額直接體現(xiàn)為應(yīng)收賬款年未余額按預(yù)定比例提取的壞賬損失數(shù)額，從而可以恰當(dāng)?shù)胤从硲?yīng)收賬款預(yù)期可變現(xiàn)凈值。但也有人批評(píng)這種方法未能很好地解決收人與費(fèi)用的配比問題，壞賬損失的發(fā)生與企業(yè)賒銷金額的多少有關(guān)，按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，與當(dāng)期賒銷額的大小并無直接關(guān)系，特別是在實(shí)際環(huán)賬損失發(fā)生很木均衡的年份，企業(yè)計(jì)入當(dāng)期的環(huán)賬損失與當(dāng)期的賒銷收入更無關(guān)系。
�。�6）差旅費(fèi)的檢查。檢查差旅費(fèi)主要是針對(duì)發(fā)生額較大的或整數(shù)異常金額，查閱原始憑證的真實(shí)性、合法性，并注意有無下列問題：⑴將業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入差旅費(fèi)開支。⑵因公出差事項(xiàng)的真實(shí)性。如發(fā)現(xiàn)公園門票、各種參觀券等旅游票據(jù)則不得作為差旅費(fèi)開支的范圍。⑶以承包形式包干差旅費(fèi)。主要是檢查列支報(bào)銷的憑據(jù)是否合法，有無自制“白條”報(bào)銷差旅費(fèi)的問題。⑷出差補(bǔ)助是否合理，出差的期限是否真實(shí)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是否符合財(cái)務(wù)制度。對(duì)于上述問題，均應(yīng)作調(diào)增當(dāng)期所得額處理。
（7）技術(shù)開發(fā)費(fèi)的檢查。首先，要求企業(yè)提供開發(fā)新產(chǎn)品的專項(xiàng)批文，證實(shí)項(xiàng)目的合法性；其次，通過“管理費(fèi)用”明細(xì)賬，調(diào)閱技術(shù)開發(fā)費(fèi)項(xiàng)目發(fā)生額的記賬憑證、原始憑證，對(duì)照有關(guān)規(guī)定審查企業(yè)是否把不屬于新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的開發(fā)費(fèi)用，以及單臺(tái)設(shè)備購置費(fèi)超過10萬元的設(shè)備、儀器等記入開發(fā)費(fèi)用；最后，計(jì)算本年度實(shí)際應(yīng)列支的技術(shù)開發(fā)費(fèi)比上年增長的比例，確定稅前扣除和加扣的金額，對(duì)超過扣除標(biāo)準(zhǔn)的部分不得扣除。
�。�8）固定資產(chǎn)租賃費(fèi)的檢查。首先了解固定資產(chǎn)是否為管理部門使用；其次，查看租賃協(xié)議，確定租賃的性質(zhì)，如屬于融資租賃，則不得將租賃費(fèi)直接扣除，應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)將其作為固定資產(chǎn)管理，并按規(guī)定計(jì)提折舊。屬于經(jīng)營租賃性質(zhì)的，還需檢查是否按照合同規(guī)定的使用期限進(jìn)行攤銷。
�。�9）上交管理費(fèi)的檢查。上交管理費(fèi)是指因總機(jī)構(gòu)為其下屬分支機(jī)構(gòu)提供了某些服務(wù)，分支機(jī)構(gòu)支付的管理費(fèi)用。應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：⑴上交的管理費(fèi)是否與本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)；⑵有無總機(jī)構(gòu)出具的管理費(fèi)匯集范圍、定額分配依據(jù)和方法等證明文件；⑶有無經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn)；⑷提取的比例是否正確。對(duì)不符合規(guī)定條件的管理費(fèi)應(yīng)作調(diào)增所得額處理。
�。�10）其他費(fèi)用的檢查。主要包括，有無將資本性支出擠入管理費(fèi)用；有無將屬于營業(yè)外支出的內(nèi)容誤記入“管理費(fèi)用”等等。對(duì)于核算錯(cuò)誤不影響所得額的項(xiàng)目，檢查人員應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目，如屬于稅收滯納金等項(xiàng)目，則仍需調(diào)增當(dāng)期應(yīng)納稅所得額。