51.結(jié)賬時(shí)怎樣根據(jù)不同的賬戶(hù)記錄分別采用不同的方法? --回頂部-- (1)對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù)(如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等),每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn),不需要再結(jié)計(jì)一次余額。 (2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn),結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再劃一條單紅線(xiàn)。 (3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。 (4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌,便于核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶(hù)結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線(xiàn)。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。 (5)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶(hù),如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時(shí),只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn),表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了,不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。 52.結(jié)賬時(shí)如何劃線(xiàn)? --回頂部-- 結(jié)賬劃線(xiàn)的目的,是為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額,表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線(xiàn),年結(jié)劃雙線(xiàn)。劃線(xiàn)時(shí),應(yīng)劃紅線(xiàn);劃線(xiàn)應(yīng)劃通欄線(xiàn),不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。 53.結(jié)賬時(shí)對(duì)于賬戶(hù)余額怎樣填寫(xiě)? --回頂部-- 一般說(shuō)來(lái),每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)將賬戶(hù)的月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),如各種成本、費(fèi)用、收入的明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫(xiě)在同一行內(nèi),在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣。這樣做,賬戶(hù)記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶(hù)記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),每月結(jié)賬時(shí),“本月合計(jì)”行已有余額的,“本年累計(jì)”行就不必再寫(xiě)余額了。 54.結(jié)賬時(shí)能否用紅字? --回頂部-- 賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。因此,結(jié)賬時(shí),如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),而不得使用紅色墨水。 55.怎樣把有余額的賬戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年? --回頂部-- 對(duì)于怎樣把有余額的賬戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法: (1)年末終了結(jié)賬時(shí)有余額的賬戶(hù)余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶(hù)的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶(hù)的余額變?yōu)榱。因(yàn),既然年末是有余額的賬戶(hù),余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶(hù)中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶(hù)和無(wú)余額的賬戶(hù)的區(qū)別。 (2)對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬問(wèn)題,一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。 但在實(shí)際工作中,結(jié)轉(zhuǎn)賬戶(hù)余額有以下兩種規(guī)范的做法: 一是將本賬戶(hù)年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如,某賬戶(hù)年末為借方余額,在結(jié)賬時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸” 欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),表示賬目已經(jīng)結(jié)平。 二是在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記入借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),以示賬目已結(jié)平。 56.什么是銀行賬戶(hù)?銀行賬戶(hù)分哪幾種? --回頂部-- 通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,有一個(gè)先決條件,那就是必須到銀行開(kāi)立賬戶(hù)。銀行賬戶(hù)是各單位為辦理結(jié)算和申請(qǐng)貸款在銀行開(kāi)立的戶(hù)頭,也是單位委托銀行辦理信貸和轉(zhuǎn)賬結(jié)算以及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的工具,它具有監(jiān)督和反映國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)、各單位活動(dòng)的作用。 根據(jù)《銀行賬戶(hù)管理辦法》,銀行賬戶(hù)分為基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù),上述各類(lèi)賬戶(hù)均有不同的設(shè)置和開(kāi)戶(hù)條件。 57.銀行賬戶(hù)管理的基本原則是什么? --回頂部-- 根據(jù)《銀行賬戶(hù)管理辦法》的規(guī)定,銀行賬戶(hù)管理遵守以下基本原則: (1)一個(gè)基本賬戶(hù)原則。 即存款人只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù),不能多頭開(kāi)立基本存款賬戶(hù)。存款人在銀行開(kāi)立基本存款賬戶(hù),實(shí)行由中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)開(kāi)戶(hù)許可制度。 (2)自愿起擇原則。 即存款人可以自主選揮銀行開(kāi)立賬戶(hù),銀行也可以自愿選擇存款人開(kāi)立賬戶(hù)。任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)制干預(yù)存款人和銀行開(kāi)立或使用賬戶(hù)。 (3)存款保密原則。 即銀行必須依法為存款人保密,維護(hù)存款人資金的自主支配權(quán)。除國(guó)家法律規(guī)定和國(guó)務(wù)院授權(quán)中國(guó)人民銀行總行的監(jiān)督項(xiàng)目外,銀行不代任何單位和個(gè)人查詢(xún)、凍結(jié)、扣劃存款人賬戶(hù)內(nèi)存款。 58.怎樣開(kāi)設(shè)基本存款賬戶(hù)? --回頂部-- 基本存款賬戶(hù)是指存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶(hù)。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)本賬戶(hù)辦理。 (1)基本存款賬戶(hù)的當(dāng)事人資格條件。根據(jù)《銀行賬戶(hù)管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶(hù): ①企業(yè)法人; ②企業(yè)法人內(nèi)部單獨(dú)核算的單位; ③管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門(mén); ④實(shí)行財(cái)政管理的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位; ⑤縣級(jí)(含)以上軍隊(duì)、武警單位; ⑥外國(guó)駐華機(jī)構(gòu); ⑦社會(huì)團(tuán)體; ⑧單位附設(shè)的食堂、招待所、幼兒園; ⑨外地常設(shè)機(jī)構(gòu); ⑩私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶(hù)、承包戶(hù)和個(gè)人。 (2)基本存款賬戶(hù)開(kāi)立所需的證明文件 存款人申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶(hù),應(yīng)向開(kāi)戶(hù)銀行出具下列證明文件之一: ①當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》; ②中央或地方編制委員會(huì)、人事、民政等部門(mén)的批文; ③軍隊(duì)軍以上、武警總隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的開(kāi)戶(hù)證明; ④單位對(duì)附設(shè)機(jī)構(gòu)同意開(kāi)戶(hù)的證明; ⑤駐地有權(quán)部門(mén)對(duì)外地常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文; ⑥承包雙方簽訂的承包協(xié)議; ⑦個(gè)人居民身份證和戶(hù)口簿。 (3)基本存款賬戶(hù)開(kāi)立的程序 存款人申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶(hù)的,應(yīng)填制開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū),提供規(guī)定的證件。送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意、并憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開(kāi)戶(hù)許可證,即可開(kāi)立該賬戶(hù)。 需要特別說(shuō)明的是,印鑒卡片上填寫(xiě)的戶(hù)名必須與單位名稱(chēng)一致,同時(shí)要加蓋開(kāi)戶(hù)單位公章、單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納人員三顆圖章。它是單位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù),銀行在為單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),憑開(kāi)戶(hù)單位在印鑒卡片上預(yù)留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)。如果支付憑證上加蓋的印章與預(yù)留的印鑒不符,銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務(wù),以保障開(kāi)戶(hù)單位款項(xiàng)的安全。 59.怎樣開(kāi)設(shè)一般存款賬戶(hù)? --回頂部-- 一般存款賬戶(hù)是指存款人在基本存款賬戶(hù)以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶(hù)的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶(hù)。存款人可以通過(guò)本賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。 (1)一般存款賬戶(hù)設(shè)置的條件和所需證明文件根據(jù)《銀行賬戶(hù)管理辦法》的規(guī)定,下列情況的存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶(hù),并須提供相應(yīng)的證明文件: ①在基本存款賬戶(hù)以外的銀行取得借款的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶(hù),并須向開(kāi)戶(hù)銀行出具借款合同或借款借據(jù); ②與基本存款賬戶(hù)的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶(hù),并須向開(kāi)戶(hù)銀行出具基本存款賬戶(hù)的存款人同意其附屬的非獨(dú)立核算單位開(kāi)戶(hù)的證明。 (2)一般存款賬戶(hù)設(shè)置的程序存款人申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶(hù)的,應(yīng)填制開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū),提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開(kāi)立該賬戶(hù)。 60.怎樣開(kāi)設(shè)臨時(shí)存款賬戶(hù)? --回頂部-- 臨時(shí)存款賬戶(hù)是指存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶(hù)。存款人可以通過(guò)該賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。 (1)臨時(shí)存款賬戶(hù)設(shè)置的條件和所需的證明文件。根據(jù)《銀行賬戶(hù)管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),并須提供相應(yīng)的證明文件: ①外地臨時(shí)機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶(hù),并須出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)執(zhí)照; ②臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶(hù),并須出具當(dāng)?shù)赜袡?quán)部門(mén)同意設(shè)立外來(lái)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批件。 (2)臨時(shí)存款賬戶(hù)開(kāi)立的程序存款人申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),應(yīng)填制開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)。提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開(kāi)設(shè)此賬戶(hù)。 |