為了使建帳時的崗位設(shè)置更加科學(xué)，可以考慮將會計崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容劃分為若干個系統(tǒng)。會計崗位職責(zé)的有機結(jié)合，就構(gòu)成了會計崗位系統(tǒng)。根據(jù)各個會計崗位核算的對象不同，可以將會計崗位分成資金核算系統(tǒng)、資產(chǎn)核算系統(tǒng)、轉(zhuǎn)帳核算系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng)等四個會計崗位系統(tǒng)。各系統(tǒng)的構(gòu)成內(nèi)容如下：
資金管理系統(tǒng)：貨幣資金的核算;往來結(jié)算;工資結(jié)算。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)：材料物資核算;固定資產(chǎn)核算。
轉(zhuǎn)帳管理系統(tǒng)；成本核算;稅金計算;收入利潤核算。
管理控制系統(tǒng)：會計主管;稽核;總帳報表;會計電算化管理。
會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括會計主管、出納、稽核等崗位。電算化會計崗位可包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等工作崗位。其各崗位職責(zé)是： 電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
軟件操作負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
審核記帳負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進行確認(rèn)。
電算維護負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。 電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。
數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。
基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。
