為了使建帳時(shí)的崗位設(shè)置更加科學(xué)，可以考慮將會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容劃分為若干個(gè)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的有機(jī)結(jié)合，就構(gòu)成了會(huì)計(jì)崗位系統(tǒng)。根據(jù)各個(gè)會(huì)計(jì)崗位核算的對(duì)象不同，可以將會(huì)計(jì)崗位分成資金核算系統(tǒng)、資產(chǎn)核算系統(tǒng)、轉(zhuǎn)帳核算系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng)等四個(gè)會(huì)計(jì)崗位系統(tǒng)。各系統(tǒng)的構(gòu)成內(nèi)容如下：
資金管理系統(tǒng)：貨幣資金的核算;往來結(jié)算;工資結(jié)算。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)：材料物資核算;固定資產(chǎn)核算。
轉(zhuǎn)帳管理系統(tǒng)；成本核算;稅金計(jì)算;收入利潤(rùn)核算。
管理控制系統(tǒng)：會(huì)計(jì)主管;稽核;總帳報(bào)表;會(huì)計(jì)電算化管理。
會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位�；緯�(huì)計(jì)崗位可包括會(huì)計(jì)主管、出納、稽核等崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位可包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等工作崗位。其各崗位職責(zé)是： 電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
軟件操作負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。
審核記帳負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿，對(duì)打印輸出的帳簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。
電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。
