2002年以前,事業(yè)單位專項資金的來源有兩個:一是財政部門、上級單位或其他單位撥入的有指定用途,并需要單獨(dú)報賬的專項資金,主要是基建項目經(jīng)費(fèi)、大型修繕項目經(jīng)費(fèi)等;二是財政按照核定的預(yù)算撥入的專項資金,主要是購房補(bǔ)貼、提租補(bǔ)貼和住房公積金等。按照《事業(yè)單位會計制度》(自1998年1月1日起執(zhí)行)規(guī)定,上述專項資金分別以“撥入?睢焙汀柏斦a(bǔ)助收入”形式反映。事業(yè)單位收到撥款時,按資金來源借記“銀行存款”科目,貸記“撥入?睢、“財政補(bǔ)助收入”科目;發(fā)生支出時,按資金占用借記“?钪С觥、“事業(yè)支出”科目,貸記“銀行存款”等科目;年終結(jié)賬時,對已完工的基建、大型修繕項目,將“撥入?睢迸c“?钪С觥笨颇繉_,完工項目如有余額要按撥款單位規(guī)定辦理,或上繳或轉(zhuǎn)入單位事業(yè)基金——一般基金,但對未完工項目和財政補(bǔ)助收入專項結(jié)余年終如何進(jìn)行賬務(wù)處理并在年終決算報表的資產(chǎn)負(fù)債表中反映,會計制度尚無明確規(guī)定。
又因會計制度規(guī)定,“事業(yè)結(jié)余”科目年終應(yīng)無余額,因此,有的單位在年終結(jié)賬時,將專項資金結(jié)余轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”科目,在資產(chǎn)負(fù)債表的“其他應(yīng)付款”項目反映;有的單位則將專項資金結(jié)余直接列入“事業(yè)結(jié)余”科目,在資產(chǎn)負(fù)債表的“其他凈資產(chǎn)”項目反映。
這種做法造成決算報表統(tǒng)計口徑不一致,也反映不出專項資金結(jié)余的性質(zhì)。
財政預(yù)算體制改革后,部門預(yù)算項目逐步細(xì)化。2002年,財政部規(guī)定事業(yè)單位年度預(yù)算中的事業(yè)支出劃分為基本支出和項目支出,其中項目支出結(jié)余可結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。同時,財政部下發(fā)通知要求事業(yè)單位修改事業(yè)支出核算內(nèi)容,在“事業(yè)支出”科目下設(shè)置“基本支出”
和“項目支出”二級明細(xì)科目,并在二級明細(xì)科目下按“政府預(yù)算收支科目”中的“一般預(yù)算支出目級科目”設(shè)置三級明細(xì)科目,并進(jìn)行明細(xì)核算。“基本支出”明細(xì)科目核算事業(yè)單位為保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成日常工作任務(wù)所發(fā)生的支出:“項目支出”明細(xì)科目核算事業(yè)單位為完成其特定的事業(yè)發(fā)展目標(biāo)所發(fā)生的支出。但新的核算方法并未明確項目支出經(jīng)費(fèi)收入等同于以前的撥入?,新核算方法雖然明確了項目支出明細(xì)科目和結(jié)余的使用方法,但對于項目支出經(jīng)費(fèi)收入核算科目和年終結(jié)余科目及核算并未明確。事業(yè)單位在年終賬務(wù)處理和報表編制方面仍存在以前出現(xiàn)的問題。
針對事業(yè)單位專項資金核算中存在的問題,筆者認(rèn)為,事業(yè)單位的專項資金結(jié)余應(yīng)屬于凈資產(chǎn),應(yīng)在“事業(yè)結(jié)余”科目核算。財政預(yù)算體制改革后,新核算方法規(guī)定的項目支出經(jīng)費(fèi)來源較之過去的專項資金來源范圍廣,既包括財政部門、上級單位或其他單位撥入的有指定用途,并需要單獨(dú)報賬的專項資金,也包括單位用于項目支出的自籌資金。因此,單位收到財政部門撥款時,借記“銀行存款”科目,貸記“財政補(bǔ)助收入”科目;收到上級部門撥款時,借記“銀行存款”科目,貸記“上級補(bǔ)助收入”科目;收到其他部門撥款時,借記“銀行存款”科目,貸記“其他收入”科目;單位自籌資金安排的項目支出不需做賬務(wù)處理,視同用單位事業(yè)收入安排,如事業(yè)收入不足,依次用其他收入和經(jīng)營收入安排。