摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機(jī)填制憑證,都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求:一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;二是簡明扼要,容易理解。為此,要清楚表述如下內(nèi)容:
(1)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個人。例如,編制購入物資的記賬憑證,應(yīng)在摘要中寫出從“XXX公司”購入;編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證,應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用;編制費(fèi)用報銷記賬憑證時,應(yīng)在摘要中寫出“xxX”報銷。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如,“計提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“XXX報銷出差天津差旅費(fèi)”。
。3)其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如,重要收據(jù)的號碼等。
總之,通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。