為了保障企業(yè)員工的利益,提高員工的福利,留住企業(yè)不可或缺的人才,企業(yè)要運(yùn)用很多辦法,其中為員工購(gòu)買(mǎi)各種各樣的保險(xiǎn),已經(jīng)成為必不可少的手段之一。但不同的險(xiǎn)種在所得稅中所享受的稅收待遇不同,那么怎樣處理,才能既滿(mǎn)足保障員工利益的需要,又能獲得稅收政策的支持與鼓勵(lì)呢?
險(xiǎn)種選擇的籌劃企業(yè)員工保險(xiǎn)有強(qiáng)制保險(xiǎn)與可選擇保險(xiǎn)之分,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第259號(hào)),企業(yè)必須為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。因此企業(yè)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),是強(qiáng)制保險(xiǎn),此外一些特殊工種,如在高空、高溫、高速、高壓電等危險(xiǎn)環(huán)境下工作的工種,購(gòu)買(mǎi)雇主責(zé)任險(xiǎn)或人身意外傷害險(xiǎn),也是強(qiáng)制保險(xiǎn)。這些險(xiǎn)種,企業(yè)沒(méi)有選擇余地,應(yīng)當(dāng)依法為員工購(gòu)買(mǎi)。為員工購(gòu)買(mǎi)或繳納的這些保險(xiǎn),當(dāng)然會(huì)按一定的標(biāo)準(zhǔn)可在所得稅稅前列支。在強(qiáng)制保險(xiǎn)之外的險(xiǎn)種,屬于可選擇保險(xiǎn),一般是企業(yè)為員工購(gòu)買(mǎi)的一些商業(yè)保險(xiǎn),如人壽保險(xiǎn)、家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等,這其中有些保險(xiǎn),可在所得稅稅前列支,如補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),有些保險(xiǎn)則不能在所得稅稅前列支,如家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。不過(guò),如果企業(yè)不能履行為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)等強(qiáng)制保險(xiǎn)的法律義務(wù),則與社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種相同的商業(yè)保險(xiǎn),是不能在所得稅稅前列支的。此外,企業(yè)為員工在境外保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保的保險(xiǎn),也不允許在所得稅稅前列支。
保險(xiǎn)費(fèi)用的籌劃企業(yè)為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)所依據(jù)的工資額,最高不得超過(guò)當(dāng)?shù)芈毠て骄べY的三倍,超過(guò)部分,社會(huì)保險(xiǎn)保障部門(mén)一般是不予核準(zhǔn)相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,因而實(shí)際繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),都可在所得稅稅前列支。特殊工種法定人身意外傷害險(xiǎn),按照國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),可在所得稅稅前列支。雇主責(zé)任險(xiǎn)目前尚無(wú)明確規(guī)定,筆者認(rèn)為可以據(jù)實(shí)在所得稅稅前列支。補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于執(zhí)行〈企業(yè)會(huì)計(jì)制度〉需要明確的有關(guān)所得稅問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)[2003]45號(hào)),可按國(guó)務(wù)院或各地省級(jí)人民政府制定的標(biāo)準(zhǔn),在所得稅稅前扣除,如江蘇省規(guī)定,補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)按照企業(yè)職工月平均工資的1.5倍,補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)按職工工資總額的 4%,計(jì)算其所得稅稅前扣除的標(biāo)準(zhǔn),不過(guò)這里所說(shuō)的工資,并不是企業(yè)實(shí)際發(fā)放的工資,而是計(jì)提并實(shí)際繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的工資額。不過(guò),有趣的是對(duì)于 2003年前已經(jīng)繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),稅法規(guī)定不得做追溯納稅調(diào)整,但在2003年1月1日后補(bǔ)繳以前年度的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)可在補(bǔ)繳當(dāng)年,按照一定標(biāo)準(zhǔn)在稅前列支,在此可以補(bǔ)繳以前多少年度,稅法沒(méi)有明確規(guī)定,筆者認(rèn)為可按繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)間追溯計(jì)算。
會(huì)計(jì)核算的籌劃根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)計(jì)提的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),除基本醫(yī)療保險(xiǎn)外,均在管理費(fèi)用中核算,基本醫(yī)療保險(xiǎn)在應(yīng)付福利費(fèi)中核算。特殊工種法定人身意外傷害險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)也應(yīng)在管理費(fèi)用中核算,補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)在應(yīng)付福利費(fèi)中列支,不足部分可在管理費(fèi)用中列支。在管理費(fèi)用中列支的保險(xiǎn)費(fèi)用,因已經(jīng)計(jì)入利潤(rùn)總額,如沒(méi)有超過(guò)所得稅稅前扣除的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)需納稅調(diào)整,反之,應(yīng)作納稅調(diào)整。對(duì)于計(jì)入應(yīng)付福利費(fèi)中的基本、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)中作納稅調(diào)整減少應(yīng)納稅所得額。對(duì)于不允許在所得稅稅前列支或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等,可在應(yīng)付福利費(fèi)或盈余公積中列支,無(wú)需作納稅調(diào)整。不過(guò),筆者曾遇到在應(yīng)付福利費(fèi)中列支補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn),雖然企業(yè)可在稅前列支一定金額的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn),但因其核算不正確,視同權(quán)益放棄而無(wú)法在稅前列支。因此,企業(yè)要獲得所得稅方面的利益,應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)核算方面的籌劃。
上述內(nèi)容僅是從企業(yè)所得稅角度考慮,如何籌劃好員工保險(xiǎn)費(fèi)用。對(duì)于個(gè)人所得稅,屬?gòu)?qiáng)制保險(xiǎn)范圍的,以及補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)均不會(huì)涉及,但對(duì)于為員工繳納的職工家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等具有工資薪金性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)與當(dāng)月的工資薪金收入合并計(jì)算代扣代繳個(gè)人所得稅?傊瑸槠髽I(yè)員工保險(xiǎn),在稅收政策引導(dǎo)下,有利于保持企業(yè)員工的穩(wěn)定性,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。因此,只有事先做好籌劃,才能做到事半功倍,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。