新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第三章第十八條規(guī)定:
企業(yè)從稅后利潤(rùn)中提取的盈余公積包括法定公積金和任意公積金,可以用于彌補(bǔ)企業(yè)虧損或者轉(zhuǎn)增資本。法定公積金轉(zhuǎn)增資本后留存企業(yè)的部分,以不少于轉(zhuǎn)增前注冊(cè)資本的25%為限。
第十九條規(guī)定:
企業(yè)增加實(shí)收資本或者以資本公積、盈余公積轉(zhuǎn)增實(shí)收資本,由投資者履行財(cái)務(wù)決策程序后,辦理相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)和工商變更登記。
理解上述條款,并結(jié)合其他條款,應(yīng)當(dāng)明確以下事項(xiàng):
。ㄒ唬┯喙e的來(lái)源
盈余公積包括法定公積金和任意公積金。在通常情況下,盈余公積是通過(guò)稅后利潤(rùn)的分配而形成的,其中資本公積的來(lái)源還包括資本溢價(jià)(投資者實(shí)際繳付的出資超出注冊(cè)資本的差額)和股票溢價(jià)(發(fā)行價(jià)大于賬面價(jià)的差額)。
(二)盈余公積的用途
1.形成內(nèi)部籌資,壯大自有資金規(guī)模,改善資本結(jié)構(gòu)。
2.用于彌補(bǔ)企業(yè)虧損。
需要指出的是,根據(jù)稅法的規(guī)定,企業(yè)當(dāng)期虧損,應(yīng)當(dāng)用以后年度的稅前利潤(rùn)來(lái)彌補(bǔ),從而形成稅法規(guī)定的免稅虧損彌補(bǔ)期。但是,企業(yè)虧損彌補(bǔ)一旦超過(guò)了稅法規(guī)定的免稅虧損彌補(bǔ)期,就需要企業(yè)用稅后盈余積累來(lái)彌補(bǔ)。這時(shí),盈余公積就成為虧損彌補(bǔ)的資金來(lái)源。從企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量的角度看,企業(yè)虧損所減少的現(xiàn)金流,必然形成企業(yè)整體現(xiàn)金流量的抵減因素,無(wú)論會(huì)計(jì)如何處理,都不會(huì)改變企業(yè)整體現(xiàn)金流量規(guī)模的縮減。因此,利潤(rùn)分配中形成的盈余公積越多,企業(yè)保留的資產(chǎn)就越多,這對(duì)于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的作用。
3.用于轉(zhuǎn)增資本。
企業(yè)的權(quán)益,無(wú)論是以實(shí)收資本的形式存在,還是以盈余公積或未分配利潤(rùn)的形式存在,都不會(huì)改變企業(yè)的權(quán)益資金總量,當(dāng)然也不會(huì)改變企業(yè)的資產(chǎn)總量。因此,盈余公積用于轉(zhuǎn)增資本主要從以下方面考慮:
。1)為了滿足企業(yè)擴(kuò)大或改變經(jīng)營(yíng)范圍,從而保證工商行政管理部門(mén)所規(guī)定的法定資本金的要求條件而增資。
。2)為了調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)而增資。
(3)為了保證簽約的需要,滿足客戶要求的注冊(cè)資本條件而增資。
。4)為了保證籌資活動(dòng)的開(kāi)展,滿足金融市場(chǎng)的約束條件而增資。
。5)為了進(jìn)行企業(yè)改制、重組等而進(jìn)行的增資。
。ㄈ┞男邢嚓P(guān)手續(xù)
1.投資者財(cái)務(wù)決策程序。
新《通則》明確指出需要履行的是投資者財(cái)務(wù)決策程序,而不是經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)決策程序。因?yàn),投資者具有企業(yè)的終極財(cái)務(wù)控制權(quán),增資行為涉及投資者的權(quán)益變動(dòng),在一般情況下,具有終極企業(yè)控制權(quán)的投資者不會(huì)放棄這種權(quán)力。
2.辦理相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
將反映投資者財(cái)務(wù)決策過(guò)程和結(jié)果的有效文本交付會(huì)計(jì)部門(mén),并監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)處理的過(guò)程和結(jié)果。
3.辦理工商變更登記。
將所有證明資本變更的證明文件和驗(yàn)資報(bào)告提交工商行政管理部門(mén),辦理工商變更登記。