新設(shè)股份有限公司在公司成立之前需進(jìn)行必要的籌備工作，如發(fā)生支付籌備費(fèi)用、發(fā)行股票、收繳股款等。
一、籌備費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
股份有限公司發(fā)起人在達(dá)成設(shè)立公司協(xié)議后，便可共同委托一個(gè)發(fā)起人辦理公司設(shè)立的各項(xiàng)籌備工作。在公司籌建期間發(fā)生的各項(xiàng)籌建費(fèi)用，如企業(yè)登記手續(xù)費(fèi)、籌備人員工資、驗(yàn)資費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等等，在公司尚未成立之前應(yīng)由發(fā)起人墊付。
例1：正在籌備中的甲股份有限公司，收到發(fā)起人交來(lái)的籌備款800000元，存入銀行。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：
借：銀行存款 800000
貸：其他應(yīng)付款—××墊付籌備款 800000
例2：甲公司在籌建過(guò)程中支付籌建人員工資、辦公費(fèi)、驗(yàn)資費(fèi)等各種籌建費(fèi)用共計(jì)760000元。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：
借：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 760000
貸：銀行存款 760000
如果公司創(chuàng)立成功，該費(fèi)用即轉(zhuǎn)入新創(chuàng)立公司，作為股份有限公司的開(kāi)辦費(fèi)，在公司開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月起一次計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益。假設(shè)上例甲公司創(chuàng)立成功，則上述籌建費(fèi)用應(yīng)在公司開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月計(jì)入損益。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：
借：管理費(fèi)用 760000
貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 760000
同時(shí)在公司創(chuàng)立成功后，由公司返還發(fā)起人墊付的籌備款。如上例，甲股份有限公司創(chuàng)立成功，以銀行存款800000元償還發(fā)起人墊付的籌備款。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：
借：其他應(yīng)付款—××墊付籌備款 800000
貸：銀行存款 800000
如果公司創(chuàng)立失敗，則已發(fā)生的籌建費(fèi)用應(yīng)由發(fā)起人承擔(dān)。同時(shí)發(fā)起人還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)因公司創(chuàng)立失敗，返還已繳股款時(shí)應(yīng)支付的股款利息。仍按上述例題資料，假設(shè)甲股份有限公司創(chuàng)立失敗，除返還認(rèn)股人已交股款外，還支付股款利息39000元。原已發(fā)生的籌建費(fèi)用760000元，按規(guī)定全部應(yīng)由發(fā)起人負(fù)擔(dān)。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：
借：其他應(yīng)付款—××墊付籌備款 799000
貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 760000
銀行存款 39000
最后將發(fā)起人墊付籌備款的余額1000元（800000–799000）退還給發(fā)起人。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：
借：其他應(yīng)付款—××墊付籌備款 1000
貸：銀行存款 1000
二、發(fā)行股票的會(huì)計(jì)處理
股份有限公司發(fā)行股票，從認(rèn)購(gòu)到實(shí)際收到股款，中間往往需要間隔一段時(shí)間。股東認(rèn)購(gòu)股票，只是一種承諾，并未馬上繳納股款，也未與公司發(fā)生財(cái)務(wù)關(guān)系。因此在會(huì)計(jì)上一般暫不需要作賬務(wù)處理。當(dāng)實(shí)際收到股東繳納的股款時(shí)，再作賬務(wù)處理。