預(yù)收賬款就是常言說的銷貨定金，會計業(yè)務(wù)中的預(yù)收賬款指企業(yè)（即銷貨單位）按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項，這筆款項構(gòu)成企業(yè)的一項流動負(fù)債。它之所以成為流動負(fù)債，是因為企業(yè)須在收款后的一定日期內(nèi)向預(yù)付貨款單位發(fā)送商品或提供勞務(wù)。如果到期企業(yè)無法履行合同，則應(yīng)該如數(shù)退還原預(yù)收款。
預(yù)收賬款一般是在三種情況下產(chǎn)生的：一是企業(yè)的產(chǎn)品或勞務(wù)在市場上供不應(yīng)求；二是購貨單位的信用不佳；三是生產(chǎn)周期長的企業(yè)（如建筑業(yè)、造船業(yè)等）為解決生產(chǎn)資金不足而向購貨單位收取定金。
預(yù)收賬款核算的基本要求是：正確反映預(yù)收賬款的情況；及時用有關(guān)的產(chǎn)品或勞務(wù)清償債務(wù)；按期結(jié)清預(yù)收賬款。
一、核算方法
對預(yù)收賬款的核算應(yīng)視具體情況而定。按現(xiàn)行會計制度規(guī)定，可以采用兩種核算方法：一種是企業(yè)預(yù)收款項比較多的，可單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目核算，待用商品或勞務(wù)償付了此項負(fù)債后，再進(jìn)行結(jié)算。這種方法能完整地反映這項負(fù)債的發(fā)生及償付情況，并且便于填列會計報表；另一種是企業(yè)預(yù)收款項不多，可以不設(shè)“預(yù)收賬款”科目，將企業(yè)預(yù)收的貨款直接作為應(yīng)收賬款的減項，反映在“應(yīng)收賬款”科目的貸方，待發(fā)出商品或提供勞務(wù)后而發(fā)生的應(yīng)收賬款，再在“應(yīng)收賬款”科目進(jìn)行結(jié)算。這種方法在“應(yīng)收賬款”科目中能夠完整地反映與購貨方結(jié)算的情況，但在填列會計報表時需要根據(jù)“應(yīng)收賬款”科目的明細(xì)科目余額進(jìn)行分析填列。
二、核算使用的主要科目
需單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，設(shè)置的“預(yù)收賬款”科目屬于負(fù)債類，其貸方登記已預(yù)收的貨款和購貨單位已補(bǔ)付的貨款；其借方登記產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時應(yīng)收的貨稅款和已退回購貨單位多付的貨款；期末余額一般在貸方，反映尚未結(jié)清的預(yù)收貨款數(shù)；如果出現(xiàn)借方余額，則反映應(yīng)收的貨款數(shù)。該科目應(yīng)按購貨單位開設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算。不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目核算的企業(yè)，在“應(yīng)收賬款”科目核算。
三、發(fā)生與歸還的主要賬務(wù)處理
單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，按合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收款項時，按所收金額借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)收賬款”科目。
產(chǎn)品發(fā)出或勞務(wù)提供后，銷售實現(xiàn)時，按實現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷項稅額等應(yīng)收款項，借記“預(yù)收賬款”科目，按實現(xiàn)的營業(yè)收入，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目，按專用發(fā)票注明的增值稅稅額，貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）”等科目。
收到購貨單位補(bǔ)付的款項時，按收到金額數(shù)借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)收賬款”科目；若為退回購貨單位多付的款項，則作相反的會計處理。
四、單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目對預(yù)收賬款的賬務(wù)處理方法
例：某工業(yè)企業(yè)接受F公司的一批訂貨合同，按合同規(guī)定，貨款金額總計為400000元（不包括增值稅），預(yù)計6個月完成。訂貨方F公司預(yù)付貨款50%，另50%待產(chǎn)品完工發(fā)出后再支付。增值稅稅率為17%.根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)作如下賬務(wù)處理：
�、偈盏筋A(yù)付的50%貨款200000元。
借：銀行存款 200000
貸：預(yù)收賬款——預(yù)收F公司 200000
②6個月后，產(chǎn)品完工并按合同發(fā)給了F公司。
借：預(yù)收賬款——預(yù)收F公司 468000
貸：主營業(yè)務(wù)收入 400000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷項稅額） 68000
�、凼盏紽公司補(bǔ)付的貨稅款268000元，已存入開戶銀行。
借：銀行存款 268000
貸：預(yù)收賬款——預(yù)收F公司 268000
不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目核算的企業(yè)，按合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收款項時，借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收賬款”科目；產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時，按應(yīng)收的款項，借記“應(yīng)收賬款”科目，按實現(xiàn)的營業(yè)收入及專用發(fā)票上注明的增值稅稅額，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）”等科目。收到購貨單位補(bǔ)付的貨款，借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收賬款”科目；退回購貨單位多付的貨款，則借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。