為保證企業(yè)報表數(shù)據(jù)的真實可靠,避免對企業(yè)信息使用者的決策和判斷造成誤導,我國《企業(yè)會計制度》(以下簡稱制度)規(guī)定,企業(yè)定期或至少在年末,對存貨和固定資產進行清查和盤點,對發(fā)生不符的要按規(guī)定進行調整。但本文認為,《企業(yè)會計制度》中對盤虧的存貨和固定資產的會計處理規(guī)定不明晰,不利于指導實際工作中具體業(yè)務的操作。下面就此談談具體看法:
一、對存貨和固定資產盤虧的會計處理規(guī)定的不足
1.忽略了對盤虧資產審批前的會計處理規(guī)定
《制度》的第20條和第40條分別規(guī)定,盤虧的存貨和固定資產應查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。盤虧的存貨在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期管理費用;屬于非常損失則計入營業(yè)外支出;而盤虧的固定資產計入營業(yè)外支出。如在期末結賬前尚末經批準,應在對外提供財務會計報告時,先按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明。如果其后批準處理的金額與已處理金額不一致,應按其差額調整范約七報表相關項目的年初數(shù)。
很明顯,《制度》僅對盤虧資產審批后會計處理的時間和程序進行了規(guī)范,并未規(guī)定審批前具體的會計處理。
2.忽略了盤虧資產的會計處理中對相關減值準備的轉銷
《制度》在對存貨和固定資產的會計處理解釋中,未對盤虧資產審批前的會計處理作詳細規(guī)定,但在對“待處理財產損益”的解釋中規(guī)定:盤虧毀損的各種材料、庫存商品、固定資產等,借記“待處理財產損益”、“累計折舊”等科目,貸記“原材料”、“庫存商品”、“固定資產”、“應交稅金一應交增值稅(進項稅額轉出)”等科目。很明顯,《制度》中對已計提減值準備的盤虧資產沒有涉及相關減值準備(即存貨跌價準備和固定資產減值準備)同步轉銷的問題。
二、關于盤虧資產會計處理的建議
1.在《制度》中增加對盤虧資產審批前會計處理的規(guī)定
在《制度》中增加對盤虧資產審批前會計處理的規(guī)定,這樣,一方面保證了《制度》對盤虧資產會計處理的前后一慣性,另一方面,便于會計人員實際工作中具體業(yè)務的操作。
2.在《制度》中增加對盤虧資產已計提相關減值準備轉銷的規(guī)定
例A企業(yè)盤存產品一批,成本10,000元,且該批產品已計提“存貨跌價準備”100元,原因屬非正常損失;盤虧設備一臺,原始價值50,000元,已提折舊10,000元,且該設備已計提“固定資產減值準備” 500元。有關會計處理如下:
。1)審批前
①盤虧存貨
借:待處理財產損益9,900
存貨跌價準備100
貸:庫存商品10,000
、诒P虧固定資產
借:待處理財產損益39,500
固定資產減值準備500
累計折舊10,000
貸:固定資產50,000
。2)審批后
、俦P虧存貨
借:營業(yè)外支出9,900
貸:待處理財產損益9,900
②盤虧固定資產
借:營業(yè)外支出39,500
貸:待處理財產損益39,500