存貨在大多數(shù)企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占有較大的比重,而且處于不斷購買、耗用和銷售之中,因而存貨數(shù)量及其價(jià)值的確認(rèn)(即存貨計(jì)價(jià)問題)至關(guān)重要。并且采用不同的存貨計(jì)價(jià)方法對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。而不少企業(yè)由于對這個問題認(rèn)識不全面,理解不深刻,或受某一方面因素的影響,對企業(yè)存貨計(jì)價(jià)方法做了不切合企業(yè)實(shí)際的選擇,從而對企業(yè)的存貨管理、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果造成不利影響。在此,筆者對不同存貨計(jì)價(jià)方法進(jìn)行分析比較評價(jià),幫助企業(yè)做出合理選擇。
存貨成本流轉(zhuǎn)的假設(shè)
企業(yè)的存貨是不斷流動的,有流入也有流出,流入與流出相抵后的結(jié)余即為期末存貨,本期期末存貨結(jié)轉(zhuǎn)到下期即為下期的期初存貨,下期繼續(xù)流動,就形成了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的存貨流轉(zhuǎn)。
存貨流轉(zhuǎn)包括實(shí)物流轉(zhuǎn)和成本流轉(zhuǎn)兩個方面。企業(yè)存貨實(shí)物在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的流轉(zhuǎn)成為存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)。所謂存貨成本流轉(zhuǎn)指外購或自制存貨的成本流入及出售商品時(shí)的成本流出。在理論上,存貨的成本流轉(zhuǎn)與其實(shí)物流轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)一致,也就是說,購置存貨時(shí)所確定的成本應(yīng)當(dāng)隨著該存貨的銷售或耗用而結(jié)轉(zhuǎn)。例如,某商品購進(jìn)成本,第一批100件單價(jià)15元,第二批50件單價(jià)10元,第三批80件單價(jià)11元。本期銷售結(jié)果是,第一批售出80件,第二批售出30件,第三批售出10件。由此可見,該商品的成本流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)是一致的,但在實(shí)際工作中,這種一致的情況非常少見的。因?yàn),企業(yè)的存貨進(jìn)出量很大,存貨的品種繁多,存貨的單位多變,難以保證各種存貨的成本流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)相一致。由于同一種存貨及單價(jià)不同,但均能滿足銷售或生產(chǎn)的需要,在存貨被銷售或耗用后,毋需逐一辨別哪一批實(shí)物被發(fā)出,哪一批實(shí)物留作庫存,成本的流轉(zhuǎn)順序和實(shí)物的流轉(zhuǎn)順序可以分離,只需要按照不同的成本,流轉(zhuǎn)順序確定已發(fā)出存貨的成本和庫存存貨的成本即可。這樣就出現(xiàn)了存貨成本流轉(zhuǎn)的假設(shè)。
采用某種存貨成本流轉(zhuǎn)的假設(shè),在期末存貨與發(fā)出存貨之間分配成本,就產(chǎn)生了不同的存貨成本分配方法,即發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法。按照國際會計(jì)慣例,結(jié)合我國的實(shí)際情況常見的存貨計(jì)價(jià)方法有:個別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法等。
幾種存貨計(jì)價(jià)方法的分析
個別計(jì)價(jià)法
個別計(jì)價(jià)法,又稱分批實(shí)際法,個別認(rèn)定法,具體辨認(rèn)法。這種方法是假設(shè)存貨的成本流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)相一致,按照各種存貨,逐一辨認(rèn)分批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進(jìn)批別或生產(chǎn)批別,分別按其購入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本作為計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。
采用這種方法計(jì)算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準(zhǔn)確,但這種方法的前提是需要對發(fā)出和結(jié)存存貨的批次進(jìn)行具體認(rèn)定,以辨別其所屬的收入批次,實(shí)務(wù)操作的工作量繁重,困難較大。并且采用這種方法極易被用作調(diào)節(jié)利潤的手段。因?yàn)槿绻麪I業(yè)不佳,估計(jì)利潤不高,管理人員就可以高價(jià)售出低成本的商品,以提高利潤,或以相反的方法調(diào)低利潤。
企業(yè)中一般不能互換使用的存貨、或?yàn)樘囟ǖ捻?xiàng)目專門購入、或制造并單獨(dú)存放的存貨,以及購入批次少、容易識別、單位價(jià)值較高的貴重物資,一般采用個別計(jì)價(jià)法。并且這種方法在實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制下均可使用。
加權(quán)平均法
加權(quán)平均法也稱月末一次加權(quán)平均法,指以期初存貨數(shù)量和本月購進(jìn)存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)來確定本期存貨發(fā)出成本和期末存貨成本。這種方法只需在月末計(jì)算一次,比較方便。但只能在期末確定存貨成本,無法隨時(shí)從賬面上提供存貨的結(jié)存金額,不利于加強(qiáng)存貨的日常管理。同時(shí)無論在上漲還是下跌情況下,計(jì)算出的存貨成本與現(xiàn)行成本都有一定的差距,并且這種方法在實(shí)地盤存制下才可用。
移動加權(quán)平均法
移動平均法,是指以本批購進(jìn)數(shù)量加賬面結(jié)存數(shù)量的權(quán)數(shù),滾動計(jì)算加權(quán)平均單價(jià),并據(jù)以確定存貨發(fā)出成本與期末存貨成本。
移動平均法的優(yōu)點(diǎn)在于能使管理人員及時(shí)了解存貨的結(jié)存情況,并且每次購入存貨的單位成本和購入前庫存存貨的單位成本對發(fā)出存貨成本的影響,分別與購入數(shù)量加購入前庫存數(shù)量的多少成正比,因而成本計(jì)算較為客觀可信,但與市價(jià)仍有一定差距,而且頻繁地計(jì)算移動單位平均成本,使存貨核算相當(dāng)繁瑣。對于儲存在同一地點(diǎn)性能相同的大量存貨一般采用加權(quán)平均法或移動平均法。移動平均法只能用于永續(xù)盤存制,不能用于實(shí)地盤存制。
先進(jìn)先出法
先進(jìn)先出法根據(jù)先購進(jìn)的存貨先發(fā)出的成本流轉(zhuǎn)假設(shè)對存貨的發(fā)出和結(jié)存進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法。在物價(jià)持續(xù)上漲情況下,采用此法使存貨發(fā)生成本降至最低,從而使賬面利潤需增,導(dǎo)致資本分派過度,對企業(yè)的長期經(jīng)營不利。
經(jīng)營活動受存貨形態(tài)影響較大或存貨容易腐爛變質(zhì)的企業(yè),一般采用先進(jìn)先出法,并且這種方法在永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制下計(jì)算發(fā)出存貨成本相等。
后進(jìn)先出法
后進(jìn)先出法是根據(jù)后購進(jìn)的存貨先發(fā)出的成本流轉(zhuǎn)假設(shè),對存貨的發(fā)出和結(jié)存進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法。
采用后進(jìn)先出法計(jì)算的發(fā)出存貨的成本接近于近期市場價(jià)格,使現(xiàn)時(shí)成本與現(xiàn)時(shí)收入得到配比,從而較合理地確認(rèn)了當(dāng)期收益,在物價(jià)持續(xù)上漲情況下,可以使當(dāng)期出材料成本升高,利潤降低,延遲企業(yè)交納所得稅,減少通貨膨脹對企業(yè)帶來的不利影響,同時(shí)由于期末材料結(jié)存成本是按早期價(jià)格確定的,這樣也減少了庫存材料的資金占用,可以增加企業(yè)后勁,提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,符合穩(wěn)健性原則。但這種方法有可能會造成成本虛增或虛減。并且在實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制下,這種方法計(jì)算的發(fā)出存貨的成本不相等。
幾種存貨計(jì)價(jià)方法的對比評價(jià)
各種存貨計(jì)價(jià)方法是因物價(jià)變動而產(chǎn)生的。若存貨進(jìn)價(jià)固定不變,不同存貨計(jì)價(jià)方法將失去存在的必要。對各種存貨計(jì)價(jià)方法的評價(jià)也要以物價(jià)變動為背景。下面以物價(jià)上漲為前提比較幾種存貨計(jì)價(jià)方法。
從價(jià)值角度看
采用先進(jìn)先出法時(shí),期末存貨均按后期進(jìn)價(jià)計(jì)算,比較接近編表日重置成本,使資產(chǎn)計(jì)價(jià)較為合理。當(dāng)采用后進(jìn)先出法時(shí),期本存貨按較早期的單價(jià)計(jì)量,與編表日的重置成本差距較大,物價(jià)變動幅度越大,這種現(xiàn)象越明顯。在通貨膨脹時(shí)期,后進(jìn)先出法所產(chǎn)生的期末存貨數(shù)偏低,使資產(chǎn)計(jì)價(jià)失去意義。結(jié)果,財(cái)務(wù)分析也受到相當(dāng)大的影響,營運(yùn)成本、流動比率、投資報(bào)酬率偏低。從利潤確定角度看,后進(jìn)先出法,則以最近的進(jìn)貨成本可與最近的營業(yè)收入相配比,可以產(chǎn)生較有意義的利潤數(shù)據(jù),以恰當(dāng)?shù)亟忉屧u價(jià)預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營成果。所獲得的利潤倘以所得稅、股利等形式全部分配的話,也不會過多影響企業(yè)按原有規(guī)模持續(xù)經(jīng)營。相反,若采用先進(jìn)先出法,則以較早期的存貨成本與現(xiàn)時(shí)的營業(yè)收入相配比,毛利虛計(jì)。若將算得的毛利全額以所得稅、股利等形式分盡的話,收回的成本因數(shù)額較低,在現(xiàn)時(shí)物價(jià)水平下,難以重置相同數(shù)量的存貨,致使企業(yè)不能按原有規(guī)模持續(xù)經(jīng)營。
從納稅和現(xiàn)金流量角度看
后進(jìn)先出法具有壓低期末存貨成本、提高銷貨成本,減少本期應(yīng)稅利潤,因而減少應(yīng)納稅所得產(chǎn)生的現(xiàn)金流,因此使企業(yè)的凈現(xiàn)金的流入比采用先進(jìn)先出法和平均法為多。但是,后進(jìn)先出法減少應(yīng)納所得稅額和增加凈現(xiàn)金流入的效果并非絕對。從長遠(yuǎn)時(shí)期看,企業(yè)的全部存貨成本,不管何時(shí)形成,正常情況下最終將轉(zhuǎn)化為銷貨成本。若所有存貨均已售出,其成本將全部轉(zhuǎn)化為銷貨成本,則在其他條件相同的情況下,無論采用哪種存貨計(jì)價(jià)方法,幾個會計(jì)期的銷貨成本總額、稅前利潤總額、所得稅總額、稅后利潤總額、現(xiàn)金流入總額都是一致的。
從管理人員業(yè)績評估角度看
某種存貨計(jì)價(jià)方法的合適與否,還與企業(yè)管理人員業(yè)績評價(jià)方法與獎勵機(jī)制有關(guān)。不少企業(yè)按利潤水平的高低來評價(jià)企業(yè)管理人員的業(yè)績,并根據(jù)評價(jià)結(jié)果來獎勵管理人員。此時(shí),管理人員往往樂于采用先進(jìn)先出法,因?yàn)椋@樣做會高估任職期間的利潤水平,從而多得眼前利益。
企業(yè)存貨計(jì)價(jià)法的選擇
對于企業(yè)來說,選擇哪種存貨計(jì)價(jià)方法最好,主要看企業(yè)所在的角度、考慮的主要因素,另外還要看企業(yè)所經(jīng)營存貨的特點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度以及物價(jià)變動情況等,適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法才是最好的計(jì)價(jià)方法,企業(yè)才會從中受益。所以企業(yè)必須全面考慮,揚(yáng)長避短,選擇最適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法。