職工福利基金是指按照結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入，用于單位職工的集體福利設(shè)施、集體福利待遇等的資金。
職工福利基金的來源包括：一是按結(jié)余的一定比例提取的職工福利基金；二是按人員定額從事業(yè)支出或經(jīng)營(yíng)支出中列支提取的工作人員福利費(fèi)都在專用基金中核算。但兩者有差別：職工福利基金主要用于集體福利的開支，如用于集體福利設(shè)施的支出，對(duì)后勤服務(wù)部門的補(bǔ)助，對(duì)單位食堂的補(bǔ)助，以及單位職工公費(fèi)醫(yī)療支出超支部分按規(guī)定由單位負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，按照國(guó)家規(guī)定可以由職工福利基金開支的其他支出。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取的福利費(fèi)主要用于職工個(gè)人方面的開支，用于單位職工基本福利支出，如職工生活困難補(bǔ)助等。在有些具體支出項(xiàng)目上，福利基金和福利費(fèi)也可以合并使用。
按結(jié)余一定比例計(jì)提的職工福利基金，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：結(jié)余分配
貸：專用基金——職工福利基金
按編制人數(shù)定額提取的工作人員福利費(fèi)，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：事業(yè)支出
貸：專用基金——職工福利基金
使用時(shí)，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：專用基金——職工福利基金
貸：銀行存款或現(xiàn)金
