目前,行政事業(yè)單位行政事業(yè)性收費已經(jīng)實行“票款分離”,而現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度對這項新的業(yè)務(wù)處理尚未做出規(guī)定。制定出一整套科學合理的賬務(wù)處理辦法勢在必行
執(zhí)收單位根據(jù)不同的具體收費情況的賬務(wù)處理
第一種情況:執(zhí)收單位收費時,使用代收代繳(包括:定額和專用)收費票據(jù),按規(guī)定日期和金額匯總填制《省行政事業(yè)性收費繳款書》(第一聯(lián):付款銀行付出憑證,第二聯(lián):收款銀行收入憑證,第三聯(lián):收款單位開戶銀行蓋章后退回收入機關(guān),第四聯(lián):銀行蓋章后,退繳款單位用作報銷憑證,第五聯(lián):銀行蓋章后,退繳款單位轉(zhuǎn)執(zhí)收單位,第六聯(lián):執(zhí)收單位留存)(以下簡稱“繳款書”)2—6聯(lián)(這時執(zhí)收單位又是繳款單位),將《繳款書》2—5聯(lián)送到預(yù)算外資金管理局指定的銀行收款處,銀行收款處留下2—3聯(lián),將4、5聯(lián)蓋章后退給執(zhí)收單位。執(zhí)收單位將《繳款書》第4聯(lián)和代收代繳(包括:定額和專用)票據(jù)第3聯(lián)按規(guī)范順序裝訂在一起,然后憑《繳款書》第5聯(lián)編制記賬憑證。
第二種情況:執(zhí)收單位收費時,收到異地交費單位轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)款時,首先應(yīng)將款項轉(zhuǎn)到本執(zhí)收單位支出賬戶上,當收到款項后,開給交費單位代收代繳票據(jù)并編制記賬憑證,借:銀行存款貸:暫存款,同時填制《繳款書》1—6聯(lián),將《繳款書》1—5聯(lián)送到指定銀行收款處,銀行退回第4、5聯(lián)。執(zhí)收單位將《繳款書》第4聯(lián)與代收代繳票據(jù)第三聯(lián)裝在一起,憑第5聯(lián)編制記賬憑證。
第三種情況:執(zhí)收單位收費時,直接開給交費人《繳款書》2—6聯(lián),收到交費人退回《繳款書》第5聯(lián)時編制記賬憑證。
總之,不管以上哪一種情況。執(zhí)收單位在收到交費人退回《繳款書》第5聯(lián)時編制記賬憑證(如學校日收費金額大、份數(shù)多可匯總),其賬務(wù)處理為:
一是登記“財政專戶存款”輔助賬目借方,二是登記“多欄式收入”輔助明細賬目貸方。
執(zhí)收單位收到財政部門核撥預(yù)外資金撥款通知時,憑撥款通知,編制記賬憑證,其賬務(wù)處理
一是編制記賬憑證,借:銀行存款—支出戶,貸:事業(yè)收入—核撥預(yù)外收入;二是登記“財政專戶存款”輔助賬目貸方。
執(zhí)收單位收到預(yù)外局代扣“兩金”收據(jù)時,編制記賬憑證,其賬務(wù)處理
一是登記“上交上級支出”輔助賬目借方,二是登記“財政專戶存款”輔助賬目貸方。
學生要求退學費時,當收到財政部門核撥預(yù)外撥款通知時,編制記賬憑證,其賬務(wù)處理
一是編制記賬憑證,借:銀行存款貸:事業(yè)收入;二是編制記賬憑證,借:事業(yè)支出;貸:現(xiàn)金;三是登記“財政專戶存款”輔助賬目貸方,“多欄式收入”輔助明細賬目借方。
執(zhí)收單位應(yīng)設(shè)置的輔助賬目
行政事業(yè)單位行政事業(yè)性收費實行“票款分離”后,要求執(zhí)收單位應(yīng)設(shè)置:“財政專戶存款”、“多欄式收入”、“上交上級支出”輔助賬目。
注:1.“財政專戶存款”輔助賬目。
借方金額:反映執(zhí)收單位已上繳財政專戶數(shù)額;
貸方金額:反映財政已返撥執(zhí)收單位數(shù)額、退費數(shù)額和上交“兩金”數(shù)額。
余額(借方):反映執(zhí)收單位現(xiàn)存財政專戶數(shù)額。
2.“多欄式收入”輔助明細賬目
貸方金額:反映執(zhí)收單位上繳財政專戶各收費項目收入明細數(shù)額。
借方金額:反映執(zhí)收單位退學生學費數(shù)額。
3.“上交上級支出”輔助賬目
借方金額:反映執(zhí)收單位實際上繳“兩金”數(shù)額。