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在了解了企業(yè)期間費(fèi)用的性質(zhì)和審計(jì)方法后,我們接下來(lái)向大家介紹一下審計(jì)實(shí)務(wù)中比較常見(jiàn)的費(fèi)用之一差旅費(fèi)的性質(zhì)以及相對(duì)應(yīng)的常見(jiàn)審計(jì)程序。
差旅費(fèi)
出于商談業(yè)務(wù)的需要,企業(yè)幾乎均會(huì)發(fā)生差旅費(fèi)。
有的企業(yè)有時(shí)也會(huì)設(shè)置另一個(gè)明細(xì)“交通費(fèi)”,將對(duì)員工的市內(nèi)交通補(bǔ)助也計(jì)入差旅費(fèi),或者直接合并到差旅費(fèi)中核算。但是根據(jù)財(cái)政部文件的規(guī)定,這部分應(yīng)該計(jì)入工資總額中核算;根據(jù)國(guó)稅局的規(guī)定,這部分則應(yīng)該計(jì)入職工福利中,按照稅法規(guī)定的限制在稅前扣除。因此,嚴(yán)格上來(lái)講,如果發(fā)現(xiàn)這種情況,應(yīng)該將支付給職工的交通補(bǔ)助重分類至職工薪酬科目,并考慮職工福利的納稅調(diào)整。
差旅費(fèi)一般情況下應(yīng)注意其真實(shí)性。有些企業(yè)會(huì)要求員工提供發(fā)票,用報(bào)銷發(fā)票的形式向員工發(fā)放補(bǔ)助或者獎(jiǎng)金,以達(dá)到避稅的目的。這種行為屬于逃稅行為,審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)其予以調(diào)整。
如果需要對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行真實(shí)性檢查,常用的手段是核對(duì)車(chē)票或者機(jī)票的姓名,或者核對(duì)職工的出差記錄。住宿發(fā)票則可以結(jié)合交通費(fèi)用的票據(jù),核對(duì)地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證。企業(yè)在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),一般也會(huì)在報(bào)銷單上注明出差的事項(xiàng)和人員。如果企業(yè)有的差旅費(fèi)報(bào)銷有說(shuō)明,而有些報(bào)銷沒(méi)有說(shuō)明,則我們應(yīng)該考慮費(fèi)用的真實(shí)性問(wèn)題。
另外,我們需要注意的是,作為外部審計(jì),關(guān)注的重點(diǎn)和內(nèi)部審計(jì)是有區(qū)別的。外部審計(jì)應(yīng)將精力放在業(yè)務(wù)的真實(shí)性和費(fèi)用的準(zhǔn)確性上,至于部門(mén)費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等可以不做過(guò)多的考慮。當(dāng)然,如果費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力度很低,我們也要重新考慮企業(yè)的控制環(huán)境,并考慮企業(yè)這種控制環(huán)境會(huì)帶來(lái)的影響。
本篇為《注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計(jì)》第八篇,主要向大家介紹了差旅費(fèi),在下一篇中,將向大家繼續(xù)講解審計(jì)實(shí)務(wù)中的比較常見(jiàn)的幾個(gè)費(fèi)用。如果您感興趣,請(qǐng)關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校推出的注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計(jì)。
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