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職能升級
在全球金融危機的洗禮下,財務管理的職能正在改變。專家認為,要應對由全球經(jīng)濟下行帶來的財務危機,中國企業(yè)必須轉變財務管理職能。
國際財務管理協(xié)會中國總部針對中國企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的調(diào)查顯示,中國大部分企業(yè)對于財務管理的重要性及其所應發(fā)揮的作用認識不足。在相當數(shù)量的企業(yè)中,財務管理部門僅僅被視作服務性部門,企業(yè)決策層和財務部門負責人對市場經(jīng)濟中企業(yè)財務管理普遍缺乏深刻的認識。
其中,中國75%以上的大中型企業(yè)的財務管理團隊仍在履行傳統(tǒng)財務管理的最基本職能,財務管理工作大多停留在記賬、會計核算等被動執(zhí)行活動層面。
嚴峻的經(jīng)濟環(huán)境和落后的發(fā)展狀況,要求中國企業(yè)對傳統(tǒng)的財務管理進行變革。通過變革,傳統(tǒng)的財務管理職能將逐漸弱化,而參與決策、監(jiān)控風險、創(chuàng)造價值將逐漸成為企業(yè)財務管理的主要職能。
無獨有偶。前程無憂(NASDAQ:JOBS)和ACCA聯(lián)合開展的《經(jīng)濟危機下中國財會人才就業(yè)狀況調(diào)查》報告顯示,現(xiàn)金吃緊將促使雇主要求財會人員加快角色轉變--必須從擅長數(shù)字運算的"管家"角色提升為企業(yè)經(jīng)營管理的專家。而參加調(diào)查的財會人員們普遍感受到了控制成本和緊縮預算帶來的職業(yè)壓力。在365家雇主中,絕大多數(shù)把"成本控制"和"緊縮預算"作為維持運營的主要手段。它們要求財務部門率先根據(jù)成本和投資的變化采取行動,制定可行的應變計劃。
與此同時,65%的雇主認為,財會人員應該對企業(yè)目前的經(jīng)營局面負有責任,至少他們應該從現(xiàn)金流的變化洞察到市場的變化,給管理者以提醒。
職能不提升,角色不轉變,無疑將換人。
框架優(yōu)化
原有的財務管理框架同樣需要進化。
貝爾斯登、美林證券和雷曼兄弟,華爾街五大金融機構之三,相繼倒閉。在這種混亂的狀況下,如何穩(wěn)定財務,成為各集團型企業(yè)及其母子公司關注的話題。
而構建集權式財務管理的模式,是一種不錯的選擇。有CFO提示道,集團企業(yè)原有的財務組織框架應打破,例如采用"七大中心"的模式。
1.投資管理中心。集團母子公司的投資應納入集團財務戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過財務預算管理對各類投資活動的現(xiàn)金流量進行控制。母公司應牢牢控制對集團發(fā)展結構與控制結構產(chǎn)生直接或潛在影響的決策管理權以及例外投資事項的處置權。金融危機下,母公司更應加強對自身以及子公司投資項目的管控,放棄收益少而慢、占用資金大的項目,以期盡快回籠資金。
2.融資管理中心。母公司財務部應高度集中對外融資管理權,應承擔的管理職責包括:重大融資事項的方案制定、檢查和監(jiān)督;監(jiān)控集團資產(chǎn)負債率和借款風險;匯總編制全集團融資活動的現(xiàn)金流量預算;實施負債總量控制和資本結構調(diào)整優(yōu)化等。
3.資金結算中心。資金結算中心集中統(tǒng)一管理整個集團的資金,包括統(tǒng)一管理子公司的銀行賬戶,調(diào)劑集團內(nèi)的資金余缺,審核子公司對外付款定額、預算外付款及內(nèi)部貸款申請,控制全集團流動資金存量和應收賬款總量等。
4. 資本運營監(jiān)控中心。集團領導層應充分行使集團資本變動及資本經(jīng)營活動的決策權,由資本運營管理部門具體負責管理和監(jiān)控集團資本運行過程及資本經(jīng)營活動。
5. 稅費管理中心。稅費管理部門對集團內(nèi)各種稅金、計提的費用與基金實行集中管理,統(tǒng)一征繳。
6. 財務預算控制中心。母公司在財務預算控制體系中的主要工作內(nèi)容包括:匯總編制全集團財務預算,檢查和監(jiān)控預算執(zhí)行過程及情況,對預算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議等。
7. 財務會計管理中心。具體工作除了制定集團子公司統(tǒng)一的財務與會計制度及政策、檢查監(jiān)督集團內(nèi)部各單位的財務會計工作外,還要統(tǒng)一管理集團財務部下派財務人員、加強集團會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設。此外,應建立全集團財務分析系統(tǒng),及時分析和掌握各單位的經(jīng)營情況和財務狀況。
如此,集團企業(yè)CFO原先下轄的七個部門經(jīng)理或將人隨事動。
實操擴展
而在具體的財務實踐中,不少CFO感慨道:不能僅僅像以前那樣做事前的預算、事中的控制和事后的分析,更應深入業(yè)務前端。
"財務管理業(yè)務化、業(yè)務管理財務化",這是松岡機電(中國)有限公司CFO鄭忠良最新的思考。
針對消費萎縮、市場需求不旺、訂單急速下降、企業(yè)盈利快速下滑、資金短缺的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)必須快速調(diào)整自己的經(jīng)營策略,尤其需要快速調(diào)整營銷策略。轉變以往側重以銷售量及增長率為核心的經(jīng)營策略。牢牢抓住利潤和資金回籠這兩條主線,實行"以盈利為中心"的營銷策略,鄭忠良認為,這就是業(yè)務管理財務化、財務管理業(yè)務化。
在目前這樣的市場環(huán)境中,保盈利、?,F(xiàn)金流可能是任何營銷策略的首要出發(fā)點和核心所在。財務化的營銷策略大致分以下幾種方式:合理快速降價式、節(jié)衣縮食式、渠道創(chuàng)新式等。但鄭忠良特別強調(diào)了以利潤為導向的銷售策略。
以利潤為導向的銷售策略,就是謀求產(chǎn)品結構的最佳組合,強調(diào)投入產(chǎn)出比,而不是以單純的銷售量為出發(fā)點來配備資源。這體現(xiàn)在企業(yè)的銷售目標上,就是以現(xiàn)有的市場為基礎,對可能實現(xiàn)的銷售目標進行財務化測算,選擇投入產(chǎn)出比最好的銷售方案。
例如,A公司營銷中心2009年計劃銷售B系列產(chǎn)品20萬臺,其中B1產(chǎn)品出廠價4000元(不含增值稅),銷售毛利率15%,計劃銷售量10萬臺;B2產(chǎn)品出廠價4500元,銷售毛利率20%,計劃銷售量5萬臺;B3產(chǎn)品出廠價5000元,銷售毛利率25%,計劃銷售量5萬臺。計劃總銷售額8.75億元,目標毛利1.675億元。但公司銷售副總仔細分析了市場和競爭對手后認為,B1產(chǎn)品與競品相比,已經(jīng)沒有多大的優(yōu)勢,2009年要完成10萬臺任務基本不可能。但公司目標利潤不能改變,而B2產(chǎn)品還有很大的市場潛力,可以通過加大B2產(chǎn)品的目標量,來確保目標利潤達成。最后銷售副總把B1產(chǎn)品減少到7萬臺,B2產(chǎn)品增加了2萬臺,總計劃銷售量變?yōu)?9萬臺,目標毛利保持在1.675億元。
鄭忠良提醒,在金融危機中,改變企業(yè)決策者和經(jīng)營者的經(jīng)營導向,以資本報酬率來衡量經(jīng)營的成敗,與以銷售增長率和銷售規(guī)模等非綜合指標的大小作為衡量成敗標準的方式相比,對現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營更具有現(xiàn)實指導意義。
三種管控模式的啟示
財務管控型集團企業(yè)的進化已有標桿。我們不妨向李嘉誠學習。李嘉誠旗下的和記黃埔集團,選擇了以財務管控為主的管控模式,即主要以財務指標對成員企業(yè)進行管理和考核。總部只關注投資回報,通過投資優(yōu)化來追求集團企業(yè)價值最大化。管控的主要手段體現(xiàn)為財務控制、法人治理和企業(yè)并購等行為,屬于分權管控類型。
作為財務管控型集團企業(yè),李嘉誠給了我們以下啟示:
首先,重視集團企業(yè)現(xiàn)金流,強化對成員單位的銀行賬戶管理。在金融危機,對成員單位私自在銀行開戶截留現(xiàn)金的問題,要進行嚴格監(jiān)控;并對所屬控股成員單位的銀行賬戶實行集中統(tǒng)一管理。
其次,強化對成員單位的貸款及籌資管理,嚴格控制集團企業(yè)總體貸款及籌資規(guī)模。對成員單位的貸款實行事先報總部核準,并按集團企業(yè)規(guī)定程序具體運作。集團企業(yè)現(xiàn)金流預測的基礎上,研究分析集團企業(yè)資金來源的構成方式,選擇最佳的籌資方式及組合。如果資金在集團內(nèi)部籌集,應提高資金使用效率,實現(xiàn)集團內(nèi)部資金的有償使用。
另外,還有一種集團公司屬于戰(zhàn)略管控型集團企業(yè),即主要以戰(zhàn)略規(guī)劃為主,總部視情況設立具體業(yè)務部門,關注集團業(yè)務組合的協(xié)調(diào)發(fā)展、培育。主要管控手段為財務控制、戰(zhàn)略規(guī)劃以及部分重點業(yè)務的管理,屬于集權與分權之間的類型。目前世界上大多數(shù)集團公司都采用或正在轉向這種模式。中國石油(14.19,-0.20,-1.39%)天然氣股份有限公司便是其中代表。
在金融危機中,中石油提出要優(yōu)化投資結構,確保重點工程項目。據(jù)中石油董事會助理秘書蔣立新透露,2009年資本性支出將在2008年的基礎上有所增加;充分利用油價較低的情況,進入國際石油資源市場;積極尋找海外油氣資源收購兼并的機會,配合集團企業(yè)資源、市場和國際化等戰(zhàn)略。面對危機,中石油強化內(nèi)部管理,降低成本費用,并積極爭取有利的國家政策。從發(fā)展的角度來說,金融危機給中石油一次低成本擴張的絕好機會。
中石油的進化策略說明,戰(zhàn)略管控型集團企業(yè)可以利用外在環(huán)境的變化,對集團企業(yè)進行戰(zhàn)略性調(diào)整。集團企業(yè)的投資規(guī)模和投資方向在很大程度上影響到集團企業(yè)的發(fā)展方向。只是,金融危機的非常時期,大規(guī)模投資首先要考慮投資的安全,其次是戰(zhàn)略意義,考慮其能否為長遠發(fā)展做好準備。
除此之外,運營管控型集團企業(yè)作為最后一類集團企業(yè),可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行憑證的集中控制,提高對此的迅速反應能力。
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