北京畢捷電機股份有限公司（以下簡稱“畢捷公司”）成立于2001年1月，系北京京城機電控股有限責任公司下屬的大型企業(yè)，其前身為1958年建廠的大型國有企業(yè)——北京市電機總廠，公司注冊資本1億元人民幣，現有職工1600人。公司主導產品為Y系列電機產品及NEMA系列高效電機， 50%以上出口到歐美等發(fā)達國家。公司按生產工序下設4個專業(yè)生產車間，分別為工具車間、剪沖車間、機加工車間、電工車間。產品經剪沖車間、機加工車間加工后到電工車間進行繞線、嵌線后組裝出廠。
一、原有預算管理中的不足之處
盡管畢捷公司的預算管理起步較早，但仍然存在許多不足，集中表現在以下幾個方面：
1.不是全面預算，每年只是對重點指標如銷售收入、產量、費用、利潤等進行預算，更多的編制時間和精力耗費在財務部與各個職能部門關于費用預算的“討價還價”上，而產量、庫存、銷售收入、回款、采購、付款、籌資、投資等沒有形成嚴格的對應關系，缺乏嚴謹性，未形成完整的預算體系，更多地側重于單項、重點指標的預算。
2.計算數據相對粗略，預算不夠細化。由于公司產品規(guī)格型號多，擁有的客戶群相對較多，所以預算不可能細化到具體客戶、具體產品、具體零部件，只是參照歷史數據制訂出各項總體指標再分解到各個季度和月份，每月考核時也只能對總指標的完成情況進行考核。
3.預算與實際的編制、對比分析停留在手工階段，缺乏預算數據共享、交換和流程管理的平臺，效率低下，時效性差。編制預算時，大多是公司總經理辦公會根據公司的五年規(guī)劃和第二年的經營思路確定出經營計劃交財務部，財務部與其他業(yè)務部門一起根據此經營計劃作經營預算和收支平衡。所能借助的工具最多只能算是EXCEL，包括預算指標的分解、下達、上報、匯總基本都停留在手工階段，更談不上數據的統一、共享。預算編制的效率也較為低下，經常從前1年的10月份開始編，到第2年的2月份正式預算指標才能下達，預算編制周期偏長。
4.滾動預算、彈性預算無法進行。預算指標制訂完分解到12個月后基本上一年不變，談不上滾動預算，更談不上針對不同的市場情況、訂單情況作不同的生產預算，給生產經營決策帶來了許多不便。
二、預算管理的改進與提高
針對上述情況，2005年，在北京京城機電控股有限責任公司的大力支持下，畢捷公司開始推行全面預算管理，成立了預算管理委員會和預算管理辦公室，制訂了《全面預算管理制度》，并引進先進的專業(yè)預算管理系統，徹底改變公司預算管理的現狀，提升預算管理水平。1年來，通過專業(yè)預算管理系統的實施，畢捷公司的預算管理工作得到了切實的改進，主要表現在以下幾個方面：
1.開始形成真正意義上的全面預算，銷售業(yè)務、采購業(yè)務、物流業(yè)務實現數據無縫連接。由相對獨立的計算機管理系統和預算管理系統將公司的銷售、生產、采購、存貨、利潤、資金業(yè)務方面的預算及實際數據有效地集合在一起，通過編制接口程序將銷售、采購、物流業(yè)務數據和財務數據進行轉換，與預算數據融合成為一個整體。尤其是對于成本預算，考慮電機產品制造成本占完全成本將近90%的特點，對其作了詳盡而嚴格的預算設計。參照實際成本核算中的方法和步驟，將人工成本預算、制造費用預算、材料預算結合車間期初期末在制品差額計算形成制造成本預算，對剪沖車間和機加工車間實行了分步法，對電工車間產成品實行品種法預算，將財務成本核算的全過程納入預算體系，形成真正意義上的全面預算管理。
2.預算數據更加科學、合理。各個業(yè)務預算都是通過非常嚴謹的勾稽關系計算出來的，改變了過去預算數據大多參照歷史資料，按照管理需要分別提出預算值的情況。各個預算數據計算的科學性大大增強，如產量預算根據銷售預算，結合產成品期初、期末庫存預算計算而成；應收賬款預算根據銷售預算、每個客戶的回款情況與期初應收賬款余額計算生成，從而使預算數據更加科學、合理。
3.預算與實際的對比更加細化，有利于管理者找準企業(yè)管理中存在的癥結。打一個比方，在沒實施預算軟件之前，就跟醫(yī)院沒有高端的醫(yī)療檢測設備一樣，醫(yī)生判斷病情只能通過對病人的詢問觀察才能作出，企業(yè)管理者只能通過各部門的報表或與職能人員的溝通才能知道各個系統的運營情況，而其中又天然存在許多數據“黑洞”或人為因素，去誤導管理者。引入預算管理系統后，相當于醫(yī)生有了先進的檢測設備，通過設備的檢測、化驗，醫(yī)生就會快速準確地判斷病人什么地方出現了問題，從而對癥下藥，藥到病除。同樣，現在我們通過預算管理系統提供的對比分析，不僅能知道我們的銷售收入指標、回款指標、庫存指標總體完成情況，而且還會準確地知道是哪個客戶沒有完成銷售計劃、回款計劃，是哪個客戶、哪些產品的庫存資金占用超標等等，從而有利于管理者精確掌握當前企業(yè)運營的細節(jié)，使管理和控制更加有據可依，企業(yè)管理也更加精細化，從而提高了管理效率。
4.預算編制、分發(fā)、匯總的時效性大大增強。通過引入專業(yè)預算管理系統，構筑起一個數據共享、交換的平臺，預算與實際的編制、分發(fā)時間大大縮短。通過接口程序可以很輕松地實現數據的轉換，過去需要幾天才能完成的工作現在用一個小時便能完成，不僅減少了輸入誤差，保證了數據的準確性，而且工作效率也得到了極大提高，現在實際運營中發(fā)生的問題能夠迅速反饋至管理層，為管理層盡早發(fā)現問題，盡早采取措施爭取到了時間，時效性大大增強。
三、預算管理為企業(yè)管理提供了有效工具
引入預算管理系統以后，為企業(yè)管理提供了有效工具，給企業(yè)管理帶來了升級與提高，幫助企業(yè)更好地實施成本控制，降低了企業(yè)的經營風險。
1.可以更好地對車間投入產出進行控制、分析。在設計預算模型時，我們將機加工車間、剪沖車間、工具車間設為人為利潤中心，這些車間的材料領料是通過計劃價格核算按材料定額領入，生產出來的半成品是通過內部計劃價格轉移到電工車間，這樣轉移價格是車間收入，發(fā)生的材料、人工、制造費用是車間成本，用收入減去成本可以直觀地反映車間的內部盈虧。而且通過計劃價格核算，可以將材料的市場價格變化因素剔除，車間盈虧僅僅與材料消耗量、廢品損失、制造費用及人工成本的控制有關，可以更好地分清權責，便于考核。按照這樣一套模式設計出來的成本預算，可以與實際結果作出對比分析，對車間的投入產出進行很好的控制，這一點對于材料和勞動力密集的制造型企業(yè)特別適用。
2.未雨綢繆，增強了企業(yè)的抗風險能力。專業(yè)預算管理系統可以通過彈性預算對不同情況提前作出精確預測，可以根據不同的市場情況、不同的產量情況由企業(yè)管理者作出不同的預測及判斷，從中選定方案最優(yōu)、風險最小的方案。只要將不同的產量信息、不同的材料價格信息、不同的銷售收入信息輸入預算系統，經過預算系統的自動計算，全年利潤的實現情況便可以很快計算出來。這一點對于全年銷售收入指標的確定和產量指標的確定至關重要。指標一旦選定，管理者就可以提前考慮在哪些市場可以大舉挺進，哪些市場應該退出；為了完成預計產量應如何搭配人力資源、設備資源；如何匹配現金流等等；可以起到未雨綢繆、降低經營風險的作用。
3.充分利用OA網，加快信息的反饋，節(jié)約了管理成本。畢捷公司的信息化建設起步較早（北京市電機總廠20世紀80年代就開始上王安小型機），公司內設OA網，各部門間計算機通過光纜連接成一個整體，交換數據可通過OA網進行。每月預算管理辦公室在做完預算與實際的控制集后，將預算信息通過OA網迅速發(fā)至相關部門和領導，并通過不同的授權，設置不同的站點，不同的部門只能看到與本部門相關的信息，保證了數據的安全性、保密性。這極大地方便了部門和領導的查閱，在提供更多信息的同時也免去了大量紙張油墨的耗費，降低了辦公成本。
4.大大方便了企業(yè)管理者從不同角度提煉出不同的信息，實際與預算的對比分析更加便捷、直觀。專業(yè)預算管理系統可以方便、快捷地對任何一組數據進行輕松歸類、匯總，形成多維數據模型供管理決策需要，比如在對銷售收入的完成情況與預算進行對比分析時，既可以按客戶，也可以按銷售區(qū)域、銷售經理、產品大類、產品型號來進行。這些信息的提供，為企業(yè)有效評價客戶資源，進行銷售區(qū)域的合理布局；對銷售經理進行業(yè)績評價，對產品進行取舍等決策提供了數據參考和客觀依據。
四、預算管理系統成功實施的幾點體會
通過本次預算管理系統的成功實施，有幾點體會，與大家分享。
1.要有強有力的組織保證，加強軟件實施過程中的領導與協調，從組織上保證預算管理軟件的成功實施。
2.要有相關制度體系的保證。如數據采集、分發(fā)的時間性要求、準確性要求、復核程序等，都應該以制度形式固定下來，以保證預算管理體系的正常運轉。畢捷公司在實施預算管理系統時，制訂了《全面預算管理制度》、《預算數據采集、分發(fā)及使用管理制度》、《全面預算管理軟件使用管理制度》等若干個管理制度。
3.要有一個健全的考核體系。只有形成全過程的“預算—執(zhí)行—檢查—考核—改進”這樣一個循環(huán)，加強對預算結果的考核與分析，發(fā)現問題所在，從而采取有效措施加以改進和完善，才能將預算管理落到實處，發(fā)揮其應有的作用。
�。ㄗ髡呦当本┊吔蓦姍C股份有限公司總會計師）
