會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次飛躍，它給審計(jì)工作也帶來(lái)很大影響。這種影響歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面。
一、審計(jì)線索的改變。由于會(huì)計(jì)實(shí)行電算化，使審計(jì)線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中將會(huì)中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中，由原始憑證到記賬憑證，過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)可以根據(jù)不同需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了，絕大部分文字記錄消失了，代之以存有會(huì)計(jì)資料的磁盤和光盤。這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的，肉眼不能識(shí)別。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)，再到輸出報(bào)表，全部會(huì)計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)生成，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的查賬方法對(duì)電算化會(huì)計(jì)已不完全適用。因此，為有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體，在設(shè)計(jì)和開發(fā)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，必須注意審計(jì)需求，為日后審計(jì)留下新的線索，即留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄，而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。
二、會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變。近代審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，即審計(jì)師要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)，以作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)，不能有效降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)。例如，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī)，會(huì)使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離，互相牽制的控制失效。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整，必須考慮電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，針對(duì)其固有的風(fēng)險(xiǎn)，建立新的內(nèi)部控制系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外，內(nèi)部控制的程序化是一個(gè)重要內(nèi)容。如何識(shí)別、研究、審查和評(píng)價(jià)這些新的內(nèi)部控制內(nèi)容，尤其是程序化的內(nèi)部控制，是會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出的又一新問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化條件下，由于內(nèi)部控制變化了，審計(jì)人員必須研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，掌握其審查方法。對(duì)程序控制，審計(jì)人員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)；對(duì)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計(jì)人員要能評(píng)估其影響，并向被審計(jì)單位提出改進(jìn)建議。
三、審計(jì)內(nèi)容的改變。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒(méi)有改變，但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，系統(tǒng)就可能被神不知鬼不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可能利用這些舞弊程序做手腳。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能直接相關(guān)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有風(fēng)險(xiǎn)，決定了審計(jì)內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。
當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，再對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)，比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)階段困難，費(fèi)用也昂貴得多。因此，除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外，還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段，應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中審計(jì)。他們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的各個(gè)階段要注意審查和考核下列問(wèn)題：一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備，能否滿足用戶核算和管理的要求；二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)意的差錯(cuò)或有意的舞弊；四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計(jì)線索，能否為日后順利開發(fā)審計(jì)提供必需的條件；五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全。審計(jì)人員還應(yīng)參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測(cè)和驗(yàn)收，盡可能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
四、審計(jì)技術(shù)的改變。在手工會(huì)計(jì)處理的條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。如果沒(méi)有全部打印輸出的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料是肉眼不能識(shí)別的，審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。如計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬表數(shù)據(jù)，找出滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄；可以對(duì)眾多會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣，以便審計(jì)人員抽出樣本進(jìn)一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料，計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析比較。
另一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)是，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中，可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計(jì)程序。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督，建立審計(jì)跟蹤文件，記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息，以便日后審計(jì)人員追查。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計(jì)功能。
五、對(duì)審計(jì)人員的要求更高。在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變，提高了對(duì)審計(jì)人員的要求：不懂計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員，因?qū)徲?jì)線索的改變而無(wú)法踴躍審計(jì)；不懂電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，就不能識(shí)別和審計(jì)其內(nèi)部控制；不懂計(jì)算機(jī)，無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。因此，要求審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí)，而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。
作者單位：沈陽(yáng)市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)委員會(huì)會(huì)計(jì)核算中心 （責(zé)任編輯：小 軒）
