[摘要]本文以河北省第四建筑工程公司的財務(wù)管理實踐為例,對如何更好地發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用這一問題進行了很有意義的探討。
一、企業(yè)概況
河北省第四建筑工程公司系國有大型施工企業(yè),具有獨立承建大中型工業(yè)、民用與公用工程建設(shè)項目的總承包能力,施工總承包一級資質(zhì),下設(shè)土建、設(shè)備安裝、砼、物業(yè)管理等專業(yè)分支機構(gòu)。公司自1949年12月成立以來,承建了300多項國家和省部級重點工程建設(shè)項目,多次派出專家組和專業(yè)施工隊伍參與海外工程開發(fā)和建設(shè)工作。所建工程獲中國質(zhì)量最高獎魯班獎6項,國家銀質(zhì)工程獎3項,省部級優(yōu)質(zhì)工程獎90余項。公司擁有總資產(chǎn)9.93億元,注冊資本1.19億元,年施工能力10億元以上,為中國建筑業(yè)500強之一,各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)在河北省名列前茅。
公司的管理方針是:營造時代精品建筑,構(gòu)建和諧安康環(huán)境。公司的經(jīng)營理念是:企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,實現(xiàn)公司利潤最大化;要為企業(yè)創(chuàng)造利潤,不要為企業(yè)制造債務(wù)。
二、企業(yè)管理必須以財務(wù)管理為中心的必要性
。ㄒ唬捌髽I(yè)管理以財務(wù)管理為中心”是企業(yè)本質(zhì)的必然要求
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,企業(yè)的本質(zhì)就是謀求“利潤最大化”。企業(yè)財務(wù)管理則是基于企業(yè)在經(jīng)營中存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律,按照國家政策、法律、法令和財經(jīng)制度,以提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務(wù)關(guān)系的綜合價值管理工作。不難看出,企業(yè)管理與財務(wù)管理既是共生的,又是相互依附的。在企業(yè)管理中,財務(wù)管理所獨具的綜合性、統(tǒng)馭性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及價值管理的特征,是其他任何一項管理工作都無法比擬的,這就決定了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位。因此,企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,謀求利潤最大化是企業(yè)本質(zhì)的必然要求。
。ǘ┦袌鼋(jīng)濟環(huán)境對國有企業(yè)強化財務(wù)管理的要求
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,國企改革的深入,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是市場經(jīng)濟的必然要求,并已成為我國國有企業(yè)改革的方向,F(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是:產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,管理科學(xué)。而強化企業(yè)財務(wù)管理恰恰是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。另外,根據(jù)市場經(jīng)濟的特點,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越大,國務(wù)院國資委已對國有企業(yè)全面風(fēng)險管理提出了具體要求,而強化企業(yè)財務(wù)管理與控制則是做好經(jīng)營風(fēng)險管理的必然要求。
。ㄈ┛茖W(xué)發(fā)展觀對企業(yè)加強管理的要求
科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),黨的十六屆三中全會明確提出的“以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)”的科學(xué)發(fā)展觀,是統(tǒng)領(lǐng)我國經(jīng)濟社會發(fā)展全局的根本方針,為企業(yè)改善經(jīng)營管理、推動改革和發(fā)展指明了方向。根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀要求,企業(yè)謀求發(fā)展必須走質(zhì)量效益型發(fā)展之路,加強企業(yè)管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的惟一選擇。正如胡錦濤總書記所提出的:“必須適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,不斷強化質(zhì)量效益觀念,切實改變?nèi)肆γ芗、?shù)量規(guī)模型的管理模式,積極創(chuàng)新科學(xué)管理的體制和機制,大力提高科學(xué)管理能力!
。ㄋ模┊(dāng)前國有企業(yè)強化財務(wù)管理的必要性
目前國有企業(yè)存在的問題較多。1.急需從傳統(tǒng)的重產(chǎn)值輕效益、重生產(chǎn)輕管理的粗放型管理模式轉(zhuǎn)向科學(xué)管理、效益優(yōu)先的集約型管理模式;2.歷史包袱沉重,離退休人員和富余人員較多,費用支出過大,加強企業(yè)管理、增收節(jié)支、提高效益是解決這一問題的根本出路;3.在日益激烈的市場競爭中,國有企業(yè)的管理體制和經(jīng)營機制不同程度地存在不適應(yīng)癥,為防止國有資產(chǎn)流失并實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,強化企業(yè)財務(wù)管理與控制對國有企業(yè)更具有特殊意義。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理工作的重要措施
。ㄒ唬┐_立“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念
經(jīng)營理念是企業(yè)的基本信念、價值標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則的總和。它貫穿于企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動,影響著企業(yè)職工的精神面貌,決定了企業(yè)的素質(zhì)和競爭能力。公司根據(jù)國有施工企業(yè)管理的特點和內(nèi)外部環(huán)境,站在市場經(jīng)濟環(huán)境條件下現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的高度,在職工代表大會報告中明確提出了“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念,以此作為公司的經(jīng)營管理指導(dǎo)思想,構(gòu)建適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的企業(yè)管理體系和相關(guān)制度。
。ǘ(gòu)建強有力的財務(wù)管理體系,為加強財務(wù)管理工作提供組織保證
根據(jù)公司“一級法人,三級管理”的經(jīng)營體制,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)分析認(rèn)為,公司管理的重點在項目部一級,對分公司實行授權(quán)委托經(jīng)營,公司對下屬單位的管理必須做到管而不死、控而有度,充分調(diào)動各級管理人員的積極性,才能實現(xiàn)三級管理的效益最大化目標(biāo)。為了提高公司的科學(xué)管理水平、防范經(jīng)營風(fēng)險、充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的重要作用,公司在“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,大力強化財務(wù)管理工作,構(gòu)建了強有力的財務(wù)管理體系,為強化財務(wù)管理與控制提供了組織保證。在公司設(shè)置總會計師的基礎(chǔ)上,分公司設(shè)置主任會計師、項目部設(shè)置主管會計師?倳嫀、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經(jīng)營決策。主任會計師由總會計師提名,經(jīng)公司考察合格后由公司聘任;工作不稱職或出現(xiàn)重大工作失誤的,由公司調(diào)查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責(zé)和權(quán)限實行授權(quán)管理,直接對企業(yè)法人負(fù)責(zé)。目前,一個與公司管理體制相適應(yīng)的財務(wù)管理體系已經(jīng)形成,并且發(fā)揮著越來越重要的作用。
。ㄈ┟鞔_主任會計師和主管會計師工作職責(zé)和工作權(quán)限
1.主任會計師工作職責(zé):
(1)維護公司法人財產(chǎn)權(quán),確保公司資金的安全完整;
。2)嚴(yán)格執(zhí)行公司上交款規(guī)定,按時足額完成上交;
(3)編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,做好成本費用的預(yù)測預(yù)控;
。4)建立健全經(jīng)濟核算制度,及時組織經(jīng)濟活動分析和成本分析;
。5)參與經(jīng)營決策,配合本單位主要領(lǐng)導(dǎo)搞好各項經(jīng)營管理工作;
。6)參與勞務(wù)價格、工資獎金等方案的制定,參與重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的研究審查,參與工程結(jié)算和投標(biāo)報價工作;
。7)主管審批財務(wù)收支工作,重大財務(wù)收支應(yīng)會同本單位領(lǐng)導(dǎo)審批;
(8)完成公司布置的各項工作。
2.主任會計師工作權(quán)限:
(1)對損害國家、企業(yè)和職工權(quán)益的行為有權(quán)制止或糾正;
。2)對經(jīng)營管理中存在的問題有權(quán)提出意見和建議;
。3)對不符合財務(wù)制度或不合理的支出有權(quán)拒絕辦理;
。4)及時向公司匯報工作和本單位的經(jīng)濟狀況。
3.項目部主管會計師工作職責(zé)權(quán)限:
。1)維護企業(yè)經(jīng)濟利益,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,對損害企業(yè)利益的行為有權(quán)制止或糾正;
(2)組織搞好成本核算,對成本管理中的問題有權(quán)提出意見和建議;
(3)嚴(yán)格執(zhí)行資金管理規(guī)定,對不合理的支出有權(quán)拒絕付款;
。4)及時向上級匯報工作和成本狀況。
。ㄋ模┘訌姇嬋藛T隊伍建設(shè),提高財務(wù)管理水平
在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,公司牢固樹立“以人為本”思想,大力加強會計人員隊伍建設(shè),每年招收一定比例的大中專會計專業(yè)畢業(yè)生充實各級財務(wù)部門,并對財務(wù)人員的配備嚴(yán)格審查,定期考核。公司還定期組織對會計人員進行思想道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)和智力素質(zhì),努力培養(yǎng)一大批優(yōu)秀的會計專業(yè)技術(shù)人員,對個人素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強的優(yōu)秀人才及時選拔到各級重要崗位,委以重任,發(fā)揮作用。目前,公司擁有會計人員196名,其中有高級職稱的會計人員為11名,中級職稱的為41名,全部持證上崗。
(五)健全管理制度,保證財務(wù)人員依法行使職權(quán)
根據(jù)公司的財務(wù)管理體系,為了充分保證各級財務(wù)人員依法行使職權(quán),公司建立健全了配套管理制度。
1.首先制定了《關(guān)于對財務(wù)工作實行垂直管理的若干規(guī)定》,對主任會計師、主管會計師、財務(wù)科長和各級會計人員的工作提出了具體要求,明確了工資福利、獎金等待遇,規(guī)定了工作職責(zé)和權(quán)限。
2.制定了《關(guān)于加強財務(wù)管理工作的若干規(guī)定》,明確了加強財務(wù)管理工作的具體措施和辦法。
3.制定了《關(guān)于加強資金管理的若干規(guī)定》和《內(nèi)部單位經(jīng)營資金管理辦法》,為貫徹“財務(wù)管理以資金管理為中心”的工作方針做出了具體規(guī)定。
4.制定了《關(guān)于加強成本管理工作若干規(guī)定》,對加強成本管理與控制,實行計劃成本管理做出了具體規(guī)定。
此外,還完善了費用報銷、資產(chǎn)管理、業(yè)績考核、資金審批等相關(guān)制度。
(六)加強資金管理,貫徹“財務(wù)管理以資金管理為中心”的工作方針
在經(jīng)濟學(xué)家眼里,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn);從財務(wù)管理的角度看,企業(yè)的成本和費用就是資金耗費,而企業(yè)的收入和利潤,則是資金的來源。實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的原則要求企業(yè)的資金來源必須大于資金的耗費。因此,加強財務(wù)管理首先應(yīng)抓住資金管理這個核心。
1.公司在加強資金管理工作中,首先必須強化資金管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位和作用。把資金上交作為考核下屬單位經(jīng)營業(yè)績的主要指標(biāo),把按時繳納職工社會保險、按時發(fā)放職工工資、按協(xié)議不拖欠民工工作做為政治任務(wù)完成;把資金情況作為承接工程的首要條件;把禁止墊款施工作為公司紀(jì)律?傊,把資金問題放在一切工作的首位,扭轉(zhuǎn)了公司以前的資金困難局面,保證了企業(yè)的正常、穩(wěn)定經(jīng)營。
2.實行資金計劃管理制度。強調(diào)根據(jù)資金計劃安排生產(chǎn)計劃,重點對工程項目資金實行計劃審批制度。項目部每月提前編制資金收支計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后由項目部主管會計師控制支出。公司向分公司下達的工程款綜合回收率計劃為完成產(chǎn)值的100%以上,并按期考核。
3.加大清理回收拖欠工程款的力度。公司專門成立了清欠辦公室,領(lǐng)導(dǎo)清欠工作,并聘請了2名專職資深律師,對存在風(fēng)險的拖欠工程款及時采取法律手段解決,維護了企業(yè)權(quán)益。
4.明確項目部經(jīng)理為工程款回收的第一責(zé)任人,并列入項目部經(jīng)營考核內(nèi)容,與個人收入掛鉤,充分調(diào)動一線管理者的收款積極性。
5.加強銀行賬戶管理和資金收付業(yè)務(wù)管理,防止出現(xiàn)危害企業(yè)利益的行為。
。ㄆ撸┘訌姵杀镜墓芾砼c控制,實行計劃成本管理
同大多數(shù)國內(nèi)施工企業(yè)一樣,公司實行三級管理體制,項目管理是施工企業(yè)管理的重心,加強項目管理就是進一步加強項目成本管理。為了提高成本管理水平,公司全面推行計劃成本管理,提高了項目部科學(xué)管理水平,減少了經(jīng)營風(fēng)險,提高了成本降低率。
1.總成本控制計劃:在工程中標(biāo)簽定合同后,應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和施工方案,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,按照先進合理的原則編制,經(jīng)審核批準(zhǔn)后對項目部簽訂《經(jīng)營管理責(zé)任狀》。
2.月度成本計劃:根據(jù)當(dāng)月的生產(chǎn)進度計劃做出實物量計劃。編制月度施工預(yù)算和工料分析,根據(jù)實際消耗指標(biāo)和價格分別做出人工費用、材料費用、機械費用的計劃成本。
3.分階段成本計劃:本著界限清楚,便于核算和分析的原則劃分階段編制成本計劃。如:基礎(chǔ)、主體結(jié)頂、后期裝修等。對于高層建筑也可按標(biāo)準(zhǔn)層編制,其目的主要是根據(jù)施工項目的特點進行成本分析和成本控制。
四、實施效果
。ㄒ唬┨岣吡斯镜慕(jīng)營管理水平
公司在大力加強財務(wù)管理的同時,加強了三級班子建設(shè),提高了公司內(nèi)部自我約束能力,強化了內(nèi)部控制和監(jiān)督機制。公司管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平明顯提高,維護了公司的法人財產(chǎn)權(quán),降低了國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險。
。ǘ┨岣吡斯镜慕(jīng)營效益
通過加強財務(wù)管理與控制,大大促進了資金和成本的管理,公司的經(jīng)營狀況明顯好轉(zhuǎn)。2005年各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)都有顯著提高,實現(xiàn)利潤比上年增長5%,國有資產(chǎn)保值增值率為105%,完成了上級下達的指標(biāo),資產(chǎn)負(fù)債率降低了4個百分點,其他各項指標(biāo)均有不同程度提高。
。ㄈ┚S護了公司的整體利益和廣大職工的利益
由于公司經(jīng)營狀況的逐步好轉(zhuǎn)和對資金管理的高度重視,扭轉(zhuǎn)了過去拖欠職工工資、欠繳職工社會保險的被動局面,公司能夠按時、足額為職工繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險,不拖欠職工工資。公司被評為“納稅先進單位”和“繳納社會保險費先進單位”;被中國建設(shè)銀行河北省分行評為“AAA級信用企業(yè)”;榮獲河北省“重合同、守信用”企業(yè)稱號;被河北省建筑會計學(xué)會評為“財務(wù)管理先進單位”。
(四)為公司的改革發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)
走科學(xué)管理、可持續(xù)發(fā)展之路是科學(xué)發(fā)展觀對企業(yè)管理的必然要求,創(chuàng)新管理、追求效益最大化是企業(yè)改革發(fā)展的內(nèi)在動力。公司在“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”經(jīng)營理念的指導(dǎo)下,大力加強財務(wù)管理工作,狠抓資金管理和成本管理,全面提高了企業(yè)管理水平,提升了企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的改革與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
李文忠總會計師簡介
李文忠,男,河北省保定市人,1953年7月出生。中共黨員,高級會計師,大學(xué)本科學(xué)歷。歷任河北省第四建筑工程公司財務(wù)副科長、科長、主任會計師、財務(wù)處長、副總會計師。1998年起任河北省第四建筑工程公司總會計師、公司黨委常委,兼任河北省建設(shè)會計學(xué)會常務(wù)理事、副會長,河北省石家莊仲裁委員會特聘專家。
多年來,他帶領(lǐng)公司各級財務(wù)人員,根據(jù)國有施工企業(yè)的經(jīng)營特點,建立和完善公司的財務(wù)管理體系和規(guī)章制度,大力強化企業(yè)的財務(wù)管理工作。根據(jù)公司多年來形成的“層級”管理體制,對財務(wù)工作實行“垂直管理”制度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的監(jiān)督和制約作用,提高了公司的核心控制力;在成本費用的控制方面,強化事前預(yù)測和事中控制,全面推行計劃成本管理制度,建立項目成本管理責(zé)任制;強化資金管理,制定“財務(wù)管理以資金管理為中心”的工作方針,建立了現(xiàn)金流量分析制度和項目資金審批制度。
他重視會計人員隊伍建設(shè)和會計人才的培養(yǎng),大膽提拔和使用年輕會計人員,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)教育;注重企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè),使會計控制機制在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮內(nèi)部約束作用;注重企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范與控制,積極探索建立企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警機制,努力降低經(jīng)營風(fēng)險,維護企業(yè)利益,防止國有資產(chǎn)流失;對企業(yè)發(fā)展倡導(dǎo)科學(xué)管理、穩(wěn)健經(jīng)營,追求企業(yè)資產(chǎn)運營質(zhì)量和效益最大化。
工作期間,他多次被評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”和“先進個人”,2006年6月被評為“優(yōu)秀總會計師”。河北省第四建筑工程公司被評為“納稅先進單位”和“繳納社會保險先進單位”,被中國建設(shè)銀行河北省分行評為“AAA級信用企業(yè)”,被河北省建設(shè)會計學(xué)會評為“財務(wù)管理先進單位”。