會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用已有20多年,從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從低級(jí)到高級(jí),逐步發(fā)展完善,對(duì)提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極作用。而今,我們已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、電子商務(wù)時(shí)代,對(duì)會(huì)計(jì)軟件將提出更高的要求。為此,筆者就會(huì)計(jì)軟件的歷史與現(xiàn)狀、影響會(huì)計(jì)軟件發(fā)展方向的主要因素及會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向談一些粗淺看法。
一、 會(huì)計(jì)軟件的歷史與現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)程序。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展過(guò)程是和我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制的變革、企業(yè)管理模式的演變及信息技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)的。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件從1979年開(kāi)發(fā)以來(lái),大體上經(jīng)歷了三個(gè)階段,即起步階段(1979年——1983年)、推廣階段(1984年——1988年)和商品化階段(1989年——現(xiàn)在)。目前在我國(guó)形成了一個(gè)比較完善的軟件產(chǎn)業(yè),經(jīng)財(cái)政部門(mén)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件達(dá)三百個(gè)以上,另有若干個(gè)各單位自行開(kāi)發(fā)的非商品化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件的支撐環(huán)境從低檔向高檔發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件的功能不斷完善,由最初的處理會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù),逐步發(fā)展到對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工處理,完成從手工記帳到計(jì)算機(jī)記帳的轉(zhuǎn)換,并進(jìn)一步發(fā)展為成本核算、銷(xiāo)售核算、材料核算、合同管理、財(cái)務(wù)分析、輔助決策等較完善的會(huì)計(jì)軟件功能。會(huì)計(jì)軟件的實(shí)現(xiàn)手段已從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)、從單一鍵盤(pán)輸入、屏幕和打印輸出發(fā)展到多媒體輸入和輸出,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件具有較完善的會(huì)計(jì)核算功能和一定的財(cái)務(wù)管理功能。從會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)來(lái)看,從各單位自己開(kāi)發(fā)、自己使用的專(zhuān)用軟件,發(fā)展到一家開(kāi)發(fā)、多家使用的通用會(huì)計(jì)軟件,并組建了一大批專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)會(huì)計(jì)軟件的專(zhuān)業(yè)公司,形成了龐大的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。從會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員來(lái)看,由單一素質(zhì)逐步向綜合素質(zhì)發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量不斷提高。
二、 影響會(huì)計(jì)軟件發(fā)展方向的主要因素
。ㄒ唬┩獠恳蛩
1、經(jīng)濟(jì)。會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的重要工具之一,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。不同的經(jīng)濟(jì)體制和發(fā)展速度,決定著會(huì)計(jì)軟件的功能、結(jié)構(gòu)也不一樣。比如在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的主要任務(wù)是為完成計(jì)劃而生產(chǎn),相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作管理模式是以記帳報(bào)帳為主,其會(huì)計(jì)軟件的主要功能是統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)。20世紀(jì)90年代中期以來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,企業(yè)管理的主要任務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理,相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)是為資源管理提供分析與決策信息,會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)從“核算型”逐步向“管理型”發(fā)展。
2、政策。國(guó)務(wù)院于2000年6月27日印發(fā)《鼓勵(lì)軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》,對(duì)支持我國(guó)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)惠政策,將對(duì)提高我國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力起到積極的推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)工作是政策性較強(qiáng)的工作,財(cái)經(jīng)政策制度將決定會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)。我國(guó)已正式加入了世界貿(mào)易組織,必須與國(guó)際貫例接軌,國(guó)家將對(duì)有關(guān)的財(cái)會(huì)、稅收政策進(jìn)行修改、調(diào)整、完善,那么,會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)也應(yīng)隨之而調(diào)整,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要。
3、科技(電子商務(wù))。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,出現(xiàn)了電子商務(wù),要求會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已成為會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。電子商務(wù)是一種運(yùn)用電子通信作為手段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)這種方式人們可以對(duì)帶有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行宣傳、推銷(xiāo)、購(gòu)買(mǎi)和結(jié)算,它不受地理位置、資金多少或零售渠道的所有權(quán)影響,任何企業(yè)和個(gè)人都能自由地廣泛參加的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。電子商務(wù)是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下,提高競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的必由之路。電子商務(wù)具有以下主要特征:一是信息傳遞數(shù)據(jù)化;二是支付手段現(xiàn)代化;三是存貨占用最低甚至“零庫(kù)存”;四是能降低交易成本;五是經(jīng)營(yíng)規(guī)模無(wú)限制。
電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)假設(shè)內(nèi)涵的擴(kuò)大化。互聯(lián)網(wǎng)促使會(huì)計(jì)對(duì)象和會(huì)計(jì)假設(shè)發(fā)生變化。會(huì)計(jì)對(duì)象由資金運(yùn)動(dòng)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)計(jì)量也隨之從計(jì)量有形資產(chǎn)為主,向計(jì)量有形與無(wú)形資產(chǎn)并重的方向發(fā)展,除貨幣作為會(huì)計(jì)信息的主要計(jì)量單位外,非貨幣化的環(huán)境信息與報(bào)表的附加說(shuō)明也顯得尤為重要。另外,收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并存;會(huì)計(jì)分期將細(xì)化,并與交易期相聯(lián)系。由此可見(jiàn),互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)涵和外延的影響將使會(huì)計(jì)軟件的功能趨于擴(kuò)大化。二是原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化,而數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)管理將集中化。三是會(huì)計(jì)信息的搜集、處理和使用具有動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn)。四是結(jié)算支付電子化。電子商務(wù)、網(wǎng)上采購(gòu)的基本前提是網(wǎng)上支付電子化,那么,必須加強(qiáng)金融企業(yè)信息化建設(shè),盡快形成全國(guó)統(tǒng)一的結(jié)算支付電子化網(wǎng)絡(luò)。結(jié)算支付的電子化預(yù)示著企業(yè)間的結(jié)算會(huì)進(jìn)入高速度、高質(zhì)量和低成本的新時(shí)代。五是會(huì)計(jì)軟件與其他業(yè)務(wù)軟件的聯(lián)系和協(xié)同將不斷加強(qiáng),逐步實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
4、法律。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與應(yīng)用等都必須符合有關(guān)法律法規(guī)的要求,但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,原有的法律法規(guī)中的部分條款已不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,必須進(jìn)行修改和完善。比如對(duì)電子憑證內(nèi)容真實(shí)性的審查,不可能象手工憑證一樣審查其印章、簽字等有關(guān)要素,而采取核對(duì)支付密碼或密押等方式審查其真實(shí)性。又如網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)有的已跨越了金融業(yè)務(wù)領(lǐng)域(招商銀行開(kāi)辦“網(wǎng)上商城”),而電信部門(mén)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司等非金融單位為了搶業(yè)務(wù),從技術(shù)上講也可以開(kāi)辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),這樣以來(lái),勢(shì)必?cái)_亂正常的金融秩序,形成相互惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果類(lèi)似問(wèn)題在法律上未明確規(guī)定,將可能產(chǎn)生各種糾紛,涉及資金安全問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)軟件和電子商務(wù)的發(fā)展。筆者建議,對(duì)《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行必要的修改、完善,并制定規(guī)范電子商務(wù)和會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的法律法規(guī),對(duì)電子交易的安全性、電子合同及電子票據(jù)的法律效力以及網(wǎng)上買(mǎi)賣(mài)雙方的身份認(rèn)證等問(wèn)題作出明確規(guī)定,統(tǒng)一管理型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)和各基本模塊的功能規(guī)范,以適應(yīng)電子商務(wù)開(kāi)放性、安全性的要求。
。ǘ﹥(nèi)部因素
1、核算。核算是會(huì)計(jì)基本職能之一,核算是管理的基礎(chǔ),不論是手工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還是應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件處理業(yè)務(wù),都應(yīng)強(qiáng)化核算工作,沒(méi)有核算談不上管理。因此,會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)首先應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的要求。
2、管理。管理是核算的延續(xù)和發(fā)展,包括財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理等方面內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,企業(yè)管理模式發(fā)生了變化,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也相應(yīng)提高,從而決定了會(huì)計(jì)軟件除具有核算功能外,還應(yīng)增加管理功能,以滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需要,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理提供服務(wù)。
3、人才。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。特別是隨著電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展,且中國(guó)已加入WTO,對(duì)各種人才的需求越來(lái)越多,對(duì)人才的要求越來(lái)越高。不論是會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā),還是會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用與維護(hù),均需要大批高素質(zhì)的復(fù)合型人才,尤其需要具有豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)、精通會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和計(jì)算機(jī)軟件、硬件技術(shù),且有創(chuàng)新精神的人才參與會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),以確保會(huì)計(jì)軟件具有實(shí)用性、先進(jìn)性、科學(xué)性。
三、 會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向
(一) 局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)并存,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有新功能。
局域網(wǎng)(Local area network)是在一個(gè)局部地區(qū)范圍內(nèi)把各種計(jì)算機(jī)、外圍設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)等相互連接起來(lái)的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)。局域網(wǎng)在金融信息系統(tǒng)中的應(yīng)用已有很長(zhǎng)一段時(shí)間,比如證券交易系統(tǒng),各家銀行等金融機(jī)構(gòu)通存通兌系統(tǒng)及電子匯兌系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的進(jìn)步,局域網(wǎng)在各單位應(yīng)用將越來(lái)越深入和先進(jìn)。而國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)是一個(gè)廣域網(wǎng)(WAN)的集合,包括一系列網(wǎng)絡(luò),Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序(如E-mail,www等)彼此通信以獲取大量信息。對(duì)企業(yè)而言,局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)均不可缺少,而且將并存下去。因?yàn)榫钟蚓W(wǎng)具有保密性強(qiáng)、安全性較高的優(yōu)點(diǎn),而互聯(lián)網(wǎng)具有信息量大、應(yīng)用范圍廣、有利于發(fā)展電子商務(wù)的優(yōu)點(diǎn),更重要的是可以通過(guò)ISDN、DDN、ADSL等方式讓局域網(wǎng)快速連接Internet,以共享信息資源。
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),從而要求發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、會(huì)計(jì)工作方式及其各項(xiàng)功能的會(huì)計(jì)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件相比應(yīng)具備以下新功能:一是為企業(yè)提供在線管理和集中式管理服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)間差概念,企業(yè)集團(tuán)總部可以對(duì)各企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的收集、匯總和分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策科學(xué)化,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展。二是使會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件將實(shí)現(xiàn)事后靜態(tài)核算向事中的動(dòng)態(tài)核算和管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理層通過(guò)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令實(shí)行在線管理,布置經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做好財(cái)務(wù)安排,以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。三是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了傳統(tǒng)企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)層層聯(lián)接的方式,減少了中間層次,企業(yè)成為供產(chǎn)銷(xiāo)直接見(jiàn)面的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)組織,對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間的協(xié)同提出了更高、更新的要求,主要包括企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)鏈、企業(yè)與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同。四是支持遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)支持遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理,包括完成遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)帳和遠(yuǎn)程審計(jì)等工作。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)支持網(wǎng)上會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)制度的在線咨詢、會(huì)計(jì)軟件的使用與維護(hù)咨詢等。五是以ASP模式提供網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。ASP應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商(Application Server Provider)是指配置、租賃和管理應(yīng)用解決方案,為企業(yè)和個(gè)人顧客服務(wù)的公司。其主要特點(diǎn):以應(yīng)用為中心,“出租”應(yīng)用訪問(wèn)、集中管理、一對(duì)多服務(wù)、按合同收費(fèi)或按實(shí)際提供的服務(wù)收費(fèi)。用戶要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,特別是中小企業(yè)和個(gè)人,不一定要購(gòu)買(mǎi)軟件,可以直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和帳號(hào),由應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商(ASP)提供對(duì)應(yīng)用軟件的更新、升級(jí)、數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理,使用者按服務(wù)項(xiàng)目及工作量付費(fèi)或按雙方事先協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)支付租用軟件費(fèi)和維護(hù)費(fèi),或免交軟件使用費(fèi)(如個(gè)人理財(cái)),只交上網(wǎng)費(fèi)。
。ǘ 會(huì)計(jì)軟件向信息化方向發(fā)展,大型數(shù)據(jù)庫(kù)將成為會(huì)計(jì)軟件的主流。
為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,黨和政府都十分重視信息化工作,江澤民主席指出:“四個(gè)現(xiàn)代化,哪一化也離不開(kāi)信息化”。隨著我國(guó)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,我國(guó)會(huì)計(jì)理論界在新世紀(jì)初提出了“會(huì)計(jì)信息化”的概念,從而要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有空前強(qiáng)大的功能。無(wú)論是財(cái)會(huì)人員,還是會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)工程師,都深深體會(huì)到數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的重要性。以前的會(huì)計(jì)軟件功能只局限于“替代手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”,會(huì)計(jì)軟件也只要提供憑證輸入、記帳結(jié)帳、帳簿和報(bào)表查詢這幾項(xiàng)簡(jiǎn)單的功能即可。那樣的會(huì)計(jì)軟件所要求的數(shù)據(jù)庫(kù)也極其簡(jiǎn)單,小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)(如dbase、Foxpro等)便已足夠了。但隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和市場(chǎng)需求的不斷變化,新的管理型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)軟件不僅需要為財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù),還必須充分利用會(huì)計(jì)信息,為各級(jí)各類(lèi)的管理部門(mén)服務(wù),它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)提出了更高的要求。大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(如SYBASE、INFORMIX、ORACLE等)有高達(dá)TB級(jí)的數(shù)據(jù)處理能力,除可跨年度查詢外,還可以通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),整合采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、計(jì)劃、工資等數(shù)據(jù)供管理層決策分析。大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有以下優(yōu)點(diǎn):①支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢能力。②大型數(shù)據(jù)庫(kù)支持網(wǎng)絡(luò)功能。它具有良好的并發(fā)性,客戶機(jī)數(shù)量的增加對(duì)其性能也幾乎沒(méi)有什么影響。③安全性強(qiáng)。大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供了先進(jìn)的備份、恢復(fù)功能,能進(jìn)一步保證珍貴的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)即使在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障時(shí)也能得到及時(shí)恢復(fù),支持企業(yè)、公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作永不停止,以確保數(shù)據(jù)安全。從大型數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際運(yùn)用來(lái)看,效果較好。比如招商銀行是我國(guó)最早建立使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的單位之一,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)招商銀行所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,它的建成標(biāo)志著數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)在我國(guó)企業(yè)信息化尤其是金融信息化建設(shè)方面的應(yīng)用拉開(kāi)了序幕,它將被越來(lái)越多的企業(yè)使用。
(三) 會(huì)計(jì)軟件向智能化方向發(fā)展,功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能性,決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)核算系統(tǒng),更重要的是能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供決策支持,甚至利用專(zhuān)家的知識(shí),得出可能的最優(yōu)方案。由于會(huì)計(jì)信息的復(fù)雜性及不同行業(yè)會(huì)計(jì)具有不同特點(diǎn),目前一些會(huì)計(jì)軟件僅提供了一些比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能。隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,在不久的將來(lái),功能強(qiáng)大的決策支持系統(tǒng)軟件將會(huì)出現(xiàn)。會(huì)計(jì)決策專(zhuān)家系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自學(xué)功能,提供政策查詢、技術(shù)輔導(dǎo)、理財(cái)方案等服務(wù),并隨著知識(shí)的增多,其功能日趨強(qiáng)大。專(zhuān)家系統(tǒng)一般由解釋接口、語(yǔ)言接口、專(zhuān)家知識(shí)庫(kù)、規(guī)則庫(kù)等模塊組成,它將隨著技術(shù)的進(jìn)步而得到進(jìn)一步的發(fā)展。
(四) 會(huì)計(jì)軟件功能將多樣化、擴(kuò)大化。
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多元性和漸進(jìn)性,會(huì)計(jì)軟件也必須適應(yīng)它的發(fā)展。①信息輸入和輸出方式會(huì)有很大變化。比如除傳統(tǒng)方式外,還可以通過(guò)網(wǎng)上下載、語(yǔ)言、條碼、光電閱讀等方式采集信息,可通過(guò)文件傳輸、E—mail、多媒體等方式來(lái)完成會(huì)計(jì)信息的輸出,因此,會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)提供必要的支持。②會(huì)計(jì)期間靈活多變。企業(yè)除按既定的月、季、年來(lái)劃分會(huì)計(jì)期間外,還可根據(jù)實(shí)際需要隨機(jī)快速生成所需信息。③會(huì)計(jì)軟件將模塊化。由于不同行業(yè)會(huì)計(jì)有不同的特點(diǎn),可提供不同功能模塊的會(huì)計(jì)軟件,以滿足各單位的需要。④跨平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)操作。在未來(lái)幾年內(nèi),不同行業(yè)、不同操作系統(tǒng)、不同開(kāi)發(fā)工具、不同功能模塊的會(huì)計(jì)軟件將會(huì)繼續(xù)并存下去且能實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)操作。
。ㄎ澹 開(kāi)放性與安全性相統(tǒng)一。
會(huì)計(jì)信息化不僅包括傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,而且也包括會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展。從而要求會(huì)計(jì)軟件具有開(kāi)放性,以增強(qiáng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力,甚至實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)的數(shù)據(jù)交換與共享。目前我國(guó)制定財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)已勢(shì)在必行。美國(guó)SAQ和IBM公司較早就制定了異種數(shù)據(jù)庫(kù)的互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn),如ODBC開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)(Open Database Connection),除可用來(lái)掛接通用的各種小型數(shù)據(jù)庫(kù)外,大型數(shù)據(jù)庫(kù)廠商在自身產(chǎn)品中加入本地驅(qū)動(dòng)程序,能夠直接與當(dāng)前流行的大型數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)。只有出臺(tái)了規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才能適應(yīng)新形勢(shì)下國(guó)家、企業(yè)、有關(guān)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息提取使用的需要,以促進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)良性運(yùn)行。
隨著會(huì)計(jì)軟件向管理型、網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全問(wèn)題顯得尤為重要,即在強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)放性的同時(shí),必須重視其安全性。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全是指保護(hù)其信息數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,防止非法使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改和破壞。除計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全性和操作過(guò)程必須符合安全管理規(guī)定外,必須重視會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)給人們帶來(lái)了很多好處,同時(shí),黑客襲擊網(wǎng)站及計(jì)算機(jī)病毒在網(wǎng)上傳播也時(shí)有發(fā)生,均直接影響到會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,從而影響人們推廣使用網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)軟件的積極性。因此,在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自身的安全問(wèn)題作為一個(gè)重要問(wèn)題加以考慮,采取行之有效的措施,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。會(huì)計(jì)軟件安全的具體保護(hù)措施有:①身份認(rèn)證與權(quán)限控制。堅(jiān)持多重登錄和多重密碼制,只有被賦予一定權(quán)限的人員、且密碼核對(duì)吻合時(shí)才能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。②修改與換版升級(jí),須有審批手續(xù),并在有關(guān)人員監(jiān)督下進(jìn)行。③保存好計(jì)算機(jī)工作日志文件。④設(shè)置防火墻(Firewall),以拒絕危險(xiǎn)或未經(jīng)授權(quán)的IP數(shù)據(jù),只讓安全的IP數(shù)據(jù)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。⑤會(huì)計(jì)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件,對(duì)電子郵件、文件傳輸FTP、網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面JAVA程序、ActiveX控件以及文檔文件中可能存在的病毒進(jìn)行防范和擊殺,以確保信息安全。⑥虛擬專(zhuān)用網(wǎng)及隧道技術(shù)(VPN)。一般而言,企業(yè)在自己擁有的專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)上傳輸數(shù)據(jù)的安全性較高。但專(zhuān)網(wǎng)、專(zhuān)線費(fèi)用過(guò)于昂貴,若采用虛擬專(zhuān)用網(wǎng)則可以較好地解決企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩珕?wèn)題。比如上海市金山區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社是全國(guó)最早利用VPN技術(shù)在寬帶公網(wǎng)上虛擬局域網(wǎng)成功傳輸數(shù)據(jù)的金融企業(yè)之一,確保了系統(tǒng)的安全性。
。┓e極培養(yǎng)人才,提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量。
我國(guó)已加入WTO,會(huì)計(jì)要與國(guó)際貫例接軌,必須培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人才,提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量。目前盡管有大量的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員,開(kāi)發(fā)出了種類(lèi)繁多的會(huì)計(jì)軟件,軟件質(zhì)量也不斷提高,但與國(guó)際先進(jìn)水平相比差距仍較大。為此,必須注重會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員的培養(yǎng)工作。會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員應(yīng)該是高素質(zhì)、復(fù)合型、全方位的人才,他首先是會(huì)計(jì)專(zhuān)家,精通財(cái)會(huì)制度法規(guī)、業(yè)務(wù)操作流程;同時(shí),也是網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家、軟件開(kāi)發(fā)專(zhuān)家,還應(yīng)該是信息管理和企業(yè)管理專(zhuān)家。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,符合上述標(biāo)準(zhǔn)的人才很少。為此,可以采取以下措施培養(yǎng)人才:一是創(chuàng)建更多的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司,走科研、開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售會(huì)計(jì)軟件一體化的道路,為開(kāi)發(fā)人員提供必要的條件。二是通過(guò)大專(zhuān)院校培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人才。三是各企業(yè)、公司應(yīng)注重本單位的人才培養(yǎng)工作,可采取派出本單位開(kāi)發(fā)人員與軟件公司合作開(kāi)發(fā)適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件,在實(shí)踐中培養(yǎng)人才。
試論會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向
- 發(fā)表評(píng)論
- 我要糾錯(cuò)