Win95、98的出現,引起了軟件界的一場重大革命,其全新的界面吸引了無數人在計算機世界遨游。財務軟件作為應用軟件,也面臨著DOS版向Win98版的轉換。近幾年來,Win98版本的財務軟件競相推出,給財務軟件帶來一片生機。然而,由于歷史的原因,較早使用計算機的單位都使用的DOS版本的軟件,他們就面臨著DOS版向Win98版升級的問題。由于財務軟件升級不僅僅是軟件的升級,而且還包括硬件的升級,在實施網絡版的單位,升級時還須對整套網絡進行升級,工程量較大。因此,如何正確選擇軟硬件,從而達到經濟實用又留有發(fā)展余地就十分重要。東大集團財務部于1999年12月對整個網絡進行了升級,取得了一點經驗教訓。本文就網絡版用戶升級問題,談一點我們的經驗和體會。
一、硬件的選擇
計算機硬件配置的選擇十分重要,因此,財務人員在選擇時,一定要多做調研,力求經濟、實用,用好這來自不易的費用。
硬件的配置首先應滿足財務軟件推薦使用的基本配置,在滿足軟件能夠運行的基礎上,應力求運算速度快,否則,整個網絡速度低、效率差,現代化的手段因應用不當反而造成浪費財力、物力,達不到管理現代化的目的。因此,在選擇硬件時應力求一步到位,如果財力不夠,也應當為發(fā)展留下空間,因為計算機更新換代很快,其接口也不斷變化,如配置不當,計算機因要更換某一零件就要淘汰整臺機器很不經濟。
計算機網絡由服務器、網絡工作站、集線器(Hub)及連接網絡的導線組成。每個配件的配置都很重要,不可忽視。但其中服務器的性能和要求最為關鍵。因此,在配置網絡時應根據情況不同給予不同級別的配置。
1.服務器
服務器是網絡的核心設備,因為所有的財務數據都存放在服務器中,因此,在定位整個網絡硬件配置時,應給服務器最高配置。建議采用如下配置:PⅢ500/13G/128M。為提高系統(tǒng)的可靠性,盡量使用品牌機,也可配置可讀寫光驅作為數據備份的工具。為保證整個網絡運行的速度,內存條的容量相當重要,經驗告訴我們,在有6個以上站點的局域網中,內存須有128M方可確保帳表運算速度,而且內存條貯存量越大,運行的速度就越快。
2.工作站
工作站硬件的配置可比服務器低一個級別,現在市場上能夠買到的工作站的基本配置為PⅡ/300以上,內存32M以上,我公司采用聯想雙子恒星系列工作站,配置為K300/32M/4.3G/10M~100M網卡/,使用效果較好。須提一點的是,由于我們原先有486計算機。因此,本次只更換了主機,而保留了原顯示器,從而更合理地應用了原有的設備。網卡我們采用10M~100M自適應的網卡,是為了配合集線器升級的需要。
3.集線器(Hub)
集線器(Hub)是目前用得最多的局域網互聯設備,每個工作站都通過和Hub相接的專用電纜與Hub連接起來。目前,用于企業(yè)內部局域網的Hub的傳輸速度一般為10Mbps~100Mbps,以前,我單位財務系統(tǒng)的Novell網中Hub的傳輸速率為10Mbps,升級后,為了節(jié)省升級費用,我們沒有更換Hub,然而,當我們運行升級版8.11財務系統(tǒng)中UFO報表時,發(fā)現表間取數、他表取數運行速度慢,一張報表要運行1分多鐘,對于我們集團公司,每月都須30張報表匯總后方能形成總公司報表,有大量的表間取數,這種速度不能滿足系統(tǒng)的要求,于是我們使用D-LINK的100Mbps的Hub,更換后,數據傳輸的速度和質量都有了提高。
4.導線
導線是數據在網絡中傳播的載體,導線的選擇一定要滿足系統(tǒng)通信的要求。
二、操作系統(tǒng)
1.網絡操作系統(tǒng)
WindowsNT是美國微軟公司的新一代網絡操作系統(tǒng),它具有如下特點:
(1)具有強大的管理特性,如系統(tǒng)備份、容錯性能控制等
(2)高性能的客戶機/服務器應用平臺
(3)支持多種網絡協議
(4)具有目錄服務功能
(5)通過域(Domain)的概念來對用戶資源進行控制,并提供簡單的方法來控制用戶對網絡的訪問
(6)良好的用戶界面,支持多窗口
(7)具有的自動再連接特性,即當服務器出現故障中恢復正常時,能重新建立與客戶機的通信
2.工作站
客戶端選用Window9x操作系統(tǒng),一般PⅡ以上的機器選擇Window98操作系統(tǒng)。
三、軟件的選擇
財務軟件是財務工作人員每天必須打交道的工具。因此,財務軟件必須實用性和適用性強,軟件的整體費用合理,售后服務好、可升級性也是一個財務軟件能夠擁有用戶的保證。
一般的軟件都為用戶升級提供優(yōu)惠,因此,升級時應盡量考慮原先使用的軟件,如我集團原先使用用友軟件,由DOS版向Win98版過渡時僅收20%的費用,而且所有數據都可直接轉換,尤其是UFO報表中的公式都可直接進入二次開發(fā),我們集團12月28日用正式啟用升級版本進行年終結算,廣大財務人員都較快地適應了新的版本,順利地完成了年終結轉、合并報表等復雜的工作。
四、結束語
在計算機技術和財務軟件技術突飛猛進的今天,尋求一個適合企業(yè)應用的經濟實用的會計電算化解決方案并非易事,因為一個好的解決方案并不是大量資金和先進技術堆疊的結果,而是根據企業(yè)情況,在技術上利于后續(xù)發(fā)展、具有彈性且投資合理的一個方案。在方案的選擇上既要“量力而行”,又要保證該方案能夠“承前啟后”。所謂“量力而行”就是在選擇技術和產品時,不僅要考慮財力、物力的條件,還要特別考慮技術力量和基礎設施的承受能力,使建立的系統(tǒng)適應企業(yè)的技術基礎和面向當前的對象,不應高不可攀或用非所需而成為擺設,所謂“承前啟后”就是新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的應用能夠平滑過渡,并有利于后續(xù)的發(fā)展,在投資上應保證現有的投資具有較長的技術壽命。
總之,會計電算化建設是一個科學、長效的系統(tǒng)工程,我們應著眼于現在,立足于未來,把會計電算化工作搞得更好。
財務軟件由DOS片升級為Win98版時應注意的問題
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