財務(wù)軟件由DOS片升級為Win98版時應(yīng)注意的問題

    Win95、98的出現(xiàn)，引起了軟件界的一場重大革命，其全新的界面吸引了無數(shù)人在計算機世界遨游。財務(wù)軟件作為應(yīng)用軟件，也面臨著DOS版向Win98版的轉(zhuǎn)換。近幾年來，Win98版本的財務(wù)軟件競相推出，給財務(wù)軟件帶來一片生機。然而，由于歷史的原因，較早使用計算機的單位都使用的DOS版本的軟件，他們就面臨著DOS版向Win98版升級的問題。由于財務(wù)軟件升級不僅僅是軟件的升級，而且還包括硬件的升級，在實施網(wǎng)絡(luò)版的單位，升級時還須對整套網(wǎng)絡(luò)進行升級，工程量較大。因此，如何正確選擇軟硬件，從而達到經(jīng)濟實用又留有發(fā)展余地就十分重要。東大集團財務(wù)部于1999年12月對整個網(wǎng)絡(luò)進行了升級，取得了一點經(jīng)驗教訓(xùn)。本文就網(wǎng)絡(luò)版用戶升級問題，談一點我們的經(jīng)驗和體會。

　　一、硬件的選擇

　　計算機硬件配置的選擇十分重要，因此，財務(wù)人員在選擇時，一定要多做調(diào)研，力求經(jīng)濟、實用，用好這來自不易的費用。

　　硬件的配置首先應(yīng)滿足財務(wù)軟件推薦使用的基本配置，在滿足軟件能夠運行的基礎(chǔ)上，應(yīng)力求運算速度快，否則，整個網(wǎng)絡(luò)速度低、效率差，現(xiàn)代化的手段因應(yīng)用不當(dāng)反而造成浪費財力、物力，達不到管理現(xiàn)代化的目的。因此，在選擇硬件時應(yīng)力求一步到位，如果財力不夠，也應(yīng)當(dāng)為發(fā)展留下空間，因為計算機更新?lián)Q代很快，其接口也不斷變化，如配置不當(dāng)，計算機因要更換某一零件就要淘汰整臺機器很不經(jīng)濟。

　　計算機網(wǎng)絡(luò)由服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)工作站、集線器（Hub）及連接網(wǎng)絡(luò)的導(dǎo)線組成。每個配件的配置都很重要，不可忽視。但其中服務(wù)器的性能和要求最為關(guān)鍵。因此，在配置網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)根據(jù)情況不同給予不同級別的配置。

　　1.服務(wù)器

　　服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備，因為所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都存放在服務(wù)器中，因此，在定位整個網(wǎng)絡(luò)硬件配置時，應(yīng)給服務(wù)器最高配置。建議采用如下配置：PⅢ500／13G／128M。為提高系統(tǒng)的可靠性，盡量使用品牌機，也可配置可讀寫光驅(qū)作為數(shù)據(jù)備份的工具。為保證整個網(wǎng)絡(luò)運行的速度，內(nèi)存條的容量相當(dāng)重要，經(jīng)驗告訴我們，在有6個以上站點的局域網(wǎng)中，內(nèi)存須有128M方可確保帳表運算速度，而且內(nèi)存條貯存量越大，運行的速度就越快。

　　2.工作站

　　工作站硬件的配置可比服務(wù)器低一個級別，現(xiàn)在市場上能夠買到的工作站的基本配置為PⅡ／300以上，內(nèi)存32M以上，我公司采用聯(lián)想雙子恒星系列工作站，配置為K300／32M／4．3G／10M～100M網(wǎng)卡／，使用效果較好。須提一點的是，由于我們原先有486計算機。因此，本次只更換了主機，而保留了原顯示器，從而更合理地應(yīng)用了原有的設(shè)備。網(wǎng)卡我們采用10M～100M自適應(yīng)的網(wǎng)卡，是為了配合集線器升級的需要。

　　3.集線器（Hub）

　　集線器（Hub）是目前用得最多的局域網(wǎng)互聯(lián)設(shè)備，每個工作站都通過和Hub相接的專用電纜與Hub連接起來。目前，用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的Hub的傳輸速度一般為10Mbps～100Mbps，以前，我單位財務(wù)系統(tǒng)的Novell網(wǎng)中Hub的傳輸速率為10Mbps，升級后，為了節(jié)省升級費用，我們沒有更換Hub，然而，當(dāng)我們運行升級版8．11財務(wù)系統(tǒng)中UFO報表時，發(fā)現(xiàn)表間取數(shù)、他表取數(shù)運行速度慢，一張報表要運行1分多鐘，對于我們集團公司，每月都須30張報表匯總后方能形成總公司報表，有大量的表間取數(shù)，這種速度不能滿足系統(tǒng)的要求，于是我們使用D－LINK的100Mbps的Hub，更換后，數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群唾|(zhì)量都有了提高。

　　4.導(dǎo)線

　　導(dǎo)線是數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中傳播的載體，導(dǎo)線的選擇一定要滿足系統(tǒng)通信的要求。

　　二、操作系統(tǒng)

　　1.網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)

　　WindowsNT是美國微軟公司的新一代網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，它具有如下特點：

　　(1)具有強大的管理特性，如系統(tǒng)備份、容錯性能控制等
　　(2)高性能的客戶機／服務(wù)器應(yīng)用平臺
　　(3)支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
　　(4)具有目錄服務(wù)功能
　　(5)通過域（Domain）的概念來對用戶資源進行控制，并提供簡單的方法來控制用戶對網(wǎng)絡(luò)的訪問
　　(6)良好的用戶界面，支持多窗口
　　(7)具有的自動再連接特性，即當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)故障中恢復(fù)正常時，能重新建立與客戶機的通信
　
　　2．工作站

　　客戶端選用Window9x操作系統(tǒng)，一般PⅡ以上的機器選擇Window98操作系統(tǒng)。

　　三、軟件的選擇

　　財務(wù)軟件是財務(wù)工作人員每天必須打交道的工具。因此，財務(wù)軟件必須實用性和適用性強，軟件的整體費用合理，售后服務(wù)好、可升級性也是一個財務(wù)軟件能夠擁有用戶的保證。

　　一般的軟件都為用戶升級提供優(yōu)惠，因此，升級時應(yīng)盡量考慮原先使用的軟件，如我集團原先使用用友軟件，由DOS版向Win98版過渡時僅收20％的費用，而且所有數(shù)據(jù)都可直接轉(zhuǎn)換，尤其是UFO報表中的公式都可直接進入二次開發(fā)，我們集團12月28日用正式啟用升級版本進行年終結(jié)算，廣大財務(wù)人員都較快地適應(yīng)了新的版本，順利地完成了年終結(jié)轉(zhuǎn)、合并報表等復(fù)雜的工作。

　　四、結(jié)束語

　　在計算機技術(shù)和財務(wù)軟件技術(shù)突飛猛進的今天，尋求一個適合企業(yè)應(yīng)用的經(jīng)濟實用的會計電算化解決方案并非易事，因為一個好的解決方案并不是大量資金和先進技術(shù)堆疊的結(jié)果，而是根據(jù)企業(yè)情況，在技術(shù)上利于后續(xù)發(fā)展、具有彈性且投資合理的一個方案。在方案的選擇上既要“量力而行”，又要保證該方案能夠“承前啟后”。所謂“量力而行”就是在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時，不僅要考慮財力、物力的條件，還要特別考慮技術(shù)力量和基礎(chǔ)設(shè)施的承受能力，使建立的系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)和面向當(dāng)前的對象，不應(yīng)高不可攀或用非所需而成為擺設(shè)，所謂“承前啟后”就是新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的應(yīng)用能夠平滑過渡，并有利于后續(xù)的發(fā)展，在投資上應(yīng)保證現(xiàn)有的投資具有較長的技術(shù)壽命。

　　總之，會計電算化建設(shè)是一個科學(xué)、長效的系統(tǒng)工程，我們應(yīng)著眼于現(xiàn)在，立足于未來，把會計電算化工作搞得更好。