財(cái)務(wù)軟件選購(gòu)指南（之五）

    中國(guó)一千二百萬(wàn)財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員一天八個(gè)小時(shí)要面對(duì)電腦，要反復(fù)處理枯燥、繁瑣的數(shù)字。財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)如何從人性化的角度去考慮，更加符合財(cái)會(huì)人員的操作習(xí)慣，給他們更大的發(fā)揮空間，更多的輕松自如。當(dāng)廣東公路局的財(cái)務(wù)主管提到金蝶2000人性化設(shè)計(jì)時(shí)，財(cái)務(wù)軟件廠(chǎng)商才恍然大悟。

　　人性化設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)軟件用戶(hù)的福音

　　中國(guó)財(cái)務(wù)軟件風(fēng)雨二十年，確實(shí)在很大程度上減少了用戶(hù)煩瑣的手工勞動(dòng)，然而，在功能、界面、應(yīng)用流程上，軟件的設(shè)計(jì)卻沒(méi)有真正貼近用戶(hù)的需要，使簡(jiǎn)單重復(fù)的工作成為用戶(hù)的一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的、愉悅的工作。而這就是我們要說(shuō)的財(cái)務(wù)軟件中的人性化設(shè)計(jì)。就如，繁復(fù)、雜亂無(wú)章的DOS操作系統(tǒng)，曾風(fēng)行一時(shí)，但當(dāng)簡(jiǎn)潔明了、功能強(qiáng)大、界面友好的WINDOWS操作系統(tǒng)粉墨登場(chǎng)時(shí)，人們就毫不猶豫地喜新厭舊。

　�。ㄒ唬�、在用戶(hù)眼中，一個(gè)真正具備人性化操作平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件又是怎樣的呢？

　　最核心的一點(diǎn)就是在符合會(huì)計(jì)規(guī)范的前提下，做到最大限度的方便使用者，為思想的發(fā)揮、個(gè)性的宣泄提供一個(gè)廣闊的空間，使得會(huì)計(jì)工作不再是整日面對(duì)冰冷的機(jī)器、呆板的界面和枯燥的數(shù)字毫無(wú)一絲生氣，而變得輕松、愉悅，更富于創(chuàng)意。

　　以最令人頭疼的憑證錄入和報(bào)表兩大模塊為例：即使上萬(wàn)張憑證的界面都可任意放大或縮小，頁(yè)面的風(fēng)格設(shè)計(jì)也盡在自己的把握之中。無(wú)論是尺寸的大小，或是字體的設(shè)定，還是背景顏色的變更，甚至色調(diào)素、艷的選擇，一切都要隨心所欲；多種語(yǔ)言的錄入，金額大小寫(xiě)的自由轉(zhuǎn)化，憑證內(nèi)的視覺(jué)感官不再單一；摘要、科目在數(shù)、漢字間任意查詢(xún)，憑證與賬簿的隨意切換，多個(gè)模塊的同時(shí)操作、有序排列，讓視野變得更加開(kāi)闊；多核算項(xiàng)目的自定義組合、查詢(xún)、制表、打印，使有限的平臺(tái)組合出無(wú)限的產(chǎn)品，軟件成為真正意義上的人類(lèi)意志的忠實(shí)代言人。

　　除此之外，科目的任意編碼解除了禁錮的教條；邊錄入邊初始化免去了來(lái)回點(diǎn)擊的麻煩；純可視性、全面支持的圖形文本、專(zhuān)業(yè)的單據(jù)設(shè)計(jì)工具為憑證、報(bào)表的輸出提供了無(wú)盡的描繪空間。至于憑證錄入中途保存至文件、自由出入； 憑證數(shù)據(jù)跨年度查詢(xún)等等，凡此種種，都只不過(guò)是全面具備人性化的完美操作平臺(tái)之滄海一粟。

　�。ǘ�）、人性化設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用情況又是如何？

　　金蝶自96年首家推出Windows平臺(tái)軟件以來(lái)，在后繼的軟件開(kāi)發(fā)中一直秉誠(chéng)了Windows的操作風(fēng)格，遵循把復(fù)雜留給自已，把簡(jiǎn)單帶給顧客的思想，研制開(kāi)發(fā)了基于SQL Server7.0大型數(shù)據(jù)庫(kù)、三層結(jié)構(gòu)技術(shù)的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件，不僅產(chǎn)品功能強(qiáng)大，而且體貼、周到的設(shè)計(jì)盡顯其中。

　　讓我們來(lái)舉兩個(gè)應(yīng)用的例子：

　　實(shí)例一：以“科目，摘要在數(shù)、漢字間任意查詢(xún)”為例。在錄入會(huì)計(jì)科目或職員代碼時(shí)，只需鍵入部分內(nèi)容，就可進(jìn)行智能模糊查找。如在會(huì)計(jì)科目欄內(nèi)，輸入“5”按功能鍵F7，則所有損益類(lèi)科目出現(xiàn)；輸入“銷(xiāo)售”按功能鍵，則損益類(lèi)中有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售的信息全部列出以供選擇，簡(jiǎn)單、方便、輕松盡在其中。

　　實(shí)例二：報(bào)表是會(huì)計(jì)工作中至關(guān)重要的一環(huán)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策、判斷往往建立在來(lái)自不同角度組合分析的報(bào)表數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件基本無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一目的，但在這種操作平臺(tái)中，夢(mèng)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。比如，企業(yè)在某一會(huì)計(jì)期間內(nèi)，需要產(chǎn)品與部門(mén)、客戶(hù)、供應(yīng)商等幾個(gè)項(xiàng)目的組合分析報(bào)表，而系統(tǒng)本身提供的方案只有“供應(yīng)商-產(chǎn)品”，現(xiàn)在我們將通過(guò)自定義的方式，自己設(shè)置方案，把想要選取的項(xiàng)目組合在一起，如“部門(mén)-產(chǎn)品”、“客戶(hù)-產(chǎn)品”等，確認(rèn)后，新的報(bào)表自動(dòng)呈現(xiàn)在眼前。

　　把簡(jiǎn)單送給顧客才是真正懂得用戶(hù)需求的軟件，才是真正具有人性化設(shè)計(jì)的軟件。