財務軟件選購指南（之二） 

    國內地產業(yè)享有盛譽的萬科集團，90年請臺灣人在小型機上開發(fā)了一套核算系統(tǒng)，修修補補用到94年。后來PC機商品化財務軟件普及，萬科又以索取源程序為條件采用了某名不見經傳的小軟件；97年，面對DOS向Windows平臺轉移的大軍，萬科第三次面臨財務軟件選型課題。這次他們吸取一改再改的教訓，派出專人，詳細考察金蝶、用友、安易、小蜜峰等財務軟件，最后確定金蝶為合作伙伴，前后耗資上千萬。本世紀末，面對Internet大潮的猛烈沖擊，面對集團財務管理的升級，萬科集團需要作的只是一次繼承性的軟件升級棗由金蝶部門級財務軟件升至基于大型數據、三層結構技術、組件技術開發(fā)的金蝶企業(yè)級財務軟件。

　　大型數據庫是企業(yè)級財務軟件應用的基石

　　　在中國，財務軟件是商品化程度最高的應用軟件。從核算型、管理型到決策支持型，每一次計算機技術的變革都給傳統(tǒng)財務軟件的應用帶來了挑戰(zhàn)。從萬科集團在短短九年的時間內，先后面臨四次軟件更換中可以看出財務軟件并不是象用戶想象的那樣，功能夠用就可以一勞永逸。事實證明，在二十一世紀，大中型企業(yè)只有選購基于大型數據庫開發(fā)的財務軟件才能適應科技的日新月異。

　�。ㄒ唬�、海量數據處理 通過用戶大量反饋證明：傳統(tǒng)財務軟件的維護量80%來自于MS ACCESS、XBASE等小型數據庫。當小型數據庫面臨海量數據處理和頻繁數據操作時，就不可避免地出現數據無緣無故消失和索引文件丟失的情況。仔細探究，Access處理表時記錄限制為65535條，財務數據在月初和月末的很有可能突破這個限制，數據處理上的局限性不僅嚴重危害了財務數據的嚴肅性，而且使得企業(yè)的歷史數據，由于賬套文件大小的限制，不得不分年度存儲。財務人員查詢、分析以前年度的業(yè)務資料時，還得恢復年度帳套，重新取數。由此可見，使用財務軟件減少手工操作的繁瑣并沒有得到根本的解決，也沒有滿足集團財務管理對技術的需求。 SQL Server7.0是微軟最新發(fā)布的大型數據庫，高達TB(1TB=1000GB)級的數據處理能力，使業(yè)務量完全不受限制，不僅可以實現跨年度查詢，還可以通過數據倉庫技術，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策分析。而這一切傳統(tǒng)的財務軟件都是不可能實現的。

　　另外，帳務系統(tǒng)以資金流為核心，對企業(yè)的物流進行整合管理。而多項目核算是對業(yè)務進行多角度統(tǒng)計分析的前提，傳統(tǒng)的財務軟件由于開發(fā)技術的限制，一個會計科目只能提供幾種固定項目和一種自定義核算項目設置，而基于大型數據庫的金蝶2000-集團版V8.0則可以對每一筆業(yè)務在錄制或自動生成憑證時附加高達1022種的輔助信息（如部門、業(yè)務員、客戶、產品、分支機構），提供任意角度的分析報表和1000，000種以上的組合交叉。

　�。ǘ�）、高速運行

　　除了加強了網絡控制，減少了由于網絡并發(fā)用戶操作對ACCESS庫造成的關鍵字丟失的問題。SQL SERVER7.0還大大改進了海量數據下讀取的性能，每一個讀取的數據塊[或稱“業(yè)務量”]為小型數據庫的幾十倍、幾百倍。在大企業(yè)集團里，憑證表的數據超過十幾萬條，如需查詢有一萬張憑證的明細帳，按傳統(tǒng)的財務軟件需要30分種，而如使用基于大型數據庫的金蝶2000集團版V8.0，此操作不超過一分鐘就可以輕松完成。

　　據稱，微軟將在下一個OFFICE版本“OFFICE 2000”中放棄對MS ACCESS的升級，某些全線采用ACCESS小型數據庫的財務軟件廠商中開始尋找由Access向SQL Server部分轉移，而這種與直接在SQL Server7.0 大型數據庫上開發(fā)的企業(yè)級財務軟件仍存在著極大的差距，是一種權宜之計。整個系統(tǒng)的流程并沒有得到改善，也不能充分利用大型數據庫的特性，就象一個狹窄、簡陋的小木屋，硬要塞進去48寸的家庭影院一樣。

　　技術是軟件企業(yè)的秘密武器。金蝶自97年就成立了業(yè)內第一個產品實驗室，跟蹤國際最新技術，這使金蝶較早就讓新系統(tǒng)遠離MS ACCESS，從底層開發(fā)上轉向高性能的MS SQL SERVER數據庫。以長遠的眼光來看，專家認為：財務軟件只有轉向大型數據庫平臺才是企業(yè)實現財務管理現代化的保障。