目前會計軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發(fā)過程看作一個生命周期，這個周期包括6個階段，即可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施（程序設(shè)計）、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行維護。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，投入少量的人力、物力，建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發(fā)人員據(jù)此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)，直到得到一個滿意的模型為止。
兩種方法各有特長，目前會計軟件開發(fā)則普遍采用生命周期法。這種方法使系統(tǒng)開發(fā)工作分階段分步聚地進行，并明確規(guī)定保證了系統(tǒng)開發(fā)人員能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，對系統(tǒng)開發(fā)工作進行有效的組織和控制，避免系統(tǒng)開發(fā)陷于無休止的修修補補之中，降低系統(tǒng)的開發(fā)成本，保證系統(tǒng)質(zhì)量。以下我們結(jié)合生命周期中階段的基本內(nèi)容，簡要介紹會計軟件的開發(fā)過程。
一、系統(tǒng)調(diào)查
系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)設(shè)計者認識系統(tǒng)，同會計人員交流的過程，是設(shè)計新系統(tǒng)的必要準備，在整個會計軟件的開發(fā)過程中占有非常重要的地位。
系統(tǒng)調(diào)查分初步調(diào)查和詳細調(diào)查兩個階段。
�。ㄒ唬┏醪秸{(diào)查和可行性分析
1.初步調(diào)查和可行性分析的必要性。會計軟件開發(fā)是一項人力、物力、財力的耗費較大的工程，在系統(tǒng)開始投入設(shè)計之前，必須認真地進行可行性分析，從經(jīng)濟、技術(shù)等方面論證其建立的必要性和可能性，對條件不成熟的項目要避免一轟而上，避免求大求全。要根據(jù)本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式，以盡量少的耗費最大限度地滿足本單位的需要。反之，如果不進行認真周密的可行性分析，盲目進行開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現(xiàn)軟件的維護費大于收益的現(xiàn)象。
2.初步調(diào)查的內(nèi)容。
�。�1）系統(tǒng)目標調(diào)查。通常軟件使用者在軟件開發(fā)之前就有一個粗略的目標，希望軟件能達到某些要求或某種功能，軟件開發(fā)人員要通過與使用者反復(fù)交流，確定一個較為明確可行的系統(tǒng)目標。
�。�2）內(nèi)外部環(huán)境調(diào)查。內(nèi)容包括：
第一，軟件使用單位的規(guī)模、組織機構(gòu)、管理體制和管理水平；
第二，單位領(lǐng)導人和財會人員使用會計軟件的迫切程度，開發(fā)過程中可能會受到哪些方面的阻力；
第三，單位的地理位置、自然環(huán)境、通訊設(shè)施等是否能夠滿足建立系統(tǒng)的需要。
�。�3）現(xiàn)在資源調(diào)查。了解單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟實力，在會計軟件開發(fā)過程中能投入的人力、物力和財力的情況。
�。�4）技術(shù)情況調(diào)查。了解單位的技術(shù)力量，現(xiàn)有人員素質(zhì)及現(xiàn)有計算機使用狀況。
�。�5）數(shù)據(jù)處理情況調(diào)查。了解數(shù)據(jù)處理的方式、方法、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)流量、輸入輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容及頻率等。
3.可行性分析報告。可行性分析報告的內(nèi)容包括：
�。�1）初步調(diào)查資料。
（2）系統(tǒng)的目標及規(guī)模。由于軟件使用者水平不一，所提的系統(tǒng)目標可能不完全符合計算機系統(tǒng)的特點和要求，軟件開發(fā)人員應(yīng)對使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后，提出合理的系統(tǒng)目標和規(guī)模。
�。�3）系統(tǒng)的必要性論證。根據(jù)初步調(diào)查資料，對軟件開發(fā)的投入與取得效益進行分析比較，決定是否建立以計算機為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)，如果需要，應(yīng)采用何種方式建立。
�。�4）技術(shù)可行性分析。從單位的技術(shù)力量、設(shè)備能力、人員素質(zhì)等方面分析是否能勝任會計軟件的開發(fā)、使用和維護。
�。�5）經(jīng)濟可行性分析。軟件開發(fā)協(xié)議中的費用包括：硬件購置費用、軟件開發(fā)費用、人員培訓費用和軟件運行維護費用等，要根據(jù)本單位的數(shù)據(jù)處理量和經(jīng)濟實力確定軟件的開發(fā)方式和規(guī)模，以及選配相應(yīng)的硬件平臺和系統(tǒng)軟件平臺。
�。�6）組織可行性分析。會計軟件投入使用后，數(shù)據(jù)處理工具的改變使會計工作的方式發(fā)生了很大變化，許多原有的崗位被新的崗位所替代，會計人員的崗位分工要做相應(yīng)的調(diào)整�？紤]到這種調(diào)整可能給會計人員帶來短期的不適應(yīng)，應(yīng)充分估計遇到的困難。
�。ǘ┰敿氄{(diào)查
在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上需要對現(xiàn)行的會計業(yè)務(wù)做詳細調(diào)查。
詳細調(diào)查要求開發(fā)人員深入到會計部門，通過參加實際工作，訪問會計人員等手段，弄清會計數(shù)據(jù)的來源、流向，以及會計數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。詳細調(diào)查是系統(tǒng)分析設(shè)計的必要準備。內(nèi)容包括：
1.組織機構(gòu)調(diào)查。組織機構(gòu)調(diào)查，一是了解機構(gòu)設(shè)置、人員配置和各部門之間的關(guān)系；二是了解各崗位職責和相互關(guān)系。目的是為制定會計電算化整體方案，確定電算化崗位及開展人員培訓提供基礎(chǔ)資料。
2.業(yè)務(wù)流程調(diào)查。將現(xiàn)行會計業(yè)務(wù)的處理過程規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理流程圖表示出來。
3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查。在一個信息系統(tǒng)中，同時存在著物流和信息流，數(shù)據(jù)流程調(diào)查就是將業(yè)務(wù)處理流程中的信息流提出來，形成反映信息內(nèi)容，來龍去脈和加工處理過程的數(shù)據(jù)流程圖，也就是手工條件下帳務(wù)處理的業(yè)務(wù)流程。
4.數(shù)據(jù)處理量調(diào)查。統(tǒng)計系統(tǒng)中各項輸入輸出的數(shù)據(jù)量和頻率，確定需要儲存數(shù)據(jù)的數(shù)量、貯存時間和使用方式，據(jù)此選定相應(yīng)的硬件設(shè)備、開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具。
詳細調(diào)查還包括輸入輸出調(diào)查、文件調(diào)查、代碼調(diào)查等內(nèi)容。
二、系統(tǒng)分析
系統(tǒng)調(diào)查結(jié)束之后，要對系統(tǒng)調(diào)查資料進行深入分析，找出應(yīng)解決的問題，提出改進方法，并根據(jù)業(yè)務(wù)人員的需要增刪相應(yīng)的功能，最后形成面向軟件開發(fā)人員的包括數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出項目和要求等內(nèi)容的會計軟件邏輯模型，編制軟件需要說明書，制定系統(tǒng)設(shè)計的初步計劃。以下簡要介紹系統(tǒng)分析中的主要文檔。
1.數(shù)據(jù)流圖。這里的數(shù)據(jù)流圖與詳細調(diào)查中的數(shù)據(jù)流程圖有較大的區(qū)別，它打破了原有手工業(yè)務(wù)流程的框框，按照計算機處理的特點重新組織數(shù)據(jù)流程。這里以帳務(wù)處理為例，給出一個帳務(wù)處理軟件數(shù)據(jù)流程圖（圖1）。
2.數(shù)據(jù)字典。為詳細說明數(shù)據(jù)流程所述文件的內(nèi)容和組織方式，還要編制相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典有二類：一類是數(shù)據(jù)庫字典，包括文件名、文件項目、文件類型；取值的最大長度和說明。另一類是處理過程字典，主要用來說明處理過程的輸入，輸出及描述處理算法。
3.軟件需求說明書。軟件需求說明書是系統(tǒng)分析的最終結(jié)果，是軟件開發(fā)人員和使用人員共同確認的，反映軟件實現(xiàn)目標和功能的書面文件，也是指導以后的系統(tǒng)設(shè)計工作，評判和測試系統(tǒng)成敗優(yōu)劣的依據(jù)。因此，軟件需求說明書要經(jīng)過開發(fā)人員和使用人員共同簽字，作為重要的文檔資料保存。財政部對商品化會計核算軟件進行評審時，軟件需求說明書是要求報送的重要文件，其內(nèi)容包括：
（1）軟件名稱、使用單位和開發(fā)單位的名稱和負責人員；
（2）軟件的目標及規(guī)模；
（3）軟件的數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和輸入輸出內(nèi)容；
�。�4）軟件的性能要求，包括：合法性、可靠性、靈活性和易使用性要求；
（5）軟件運行環(huán)境，包括硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件及運行場所；
�。�6）軟件設(shè)計進度描述。
三、系統(tǒng)設(shè)計
如果系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是解決“干什么”的問題，那么系統(tǒng)設(shè)計階段的任務(wù)是確定“怎么干”。系統(tǒng)設(shè)計工作由總體設(shè)計和詳細設(shè)計兩部分組成。
�。ㄒ唬┛傮w設(shè)計
總體設(shè)計是軟件開發(fā)人員根據(jù)軟件需求說明書的要求，運用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計思想，將軟件自上而下逐層分解成多個軟件模塊，直到分解成每一個模塊只具有單一的功能，能用一個或幾個程序?qū)崿F(xiàn)的樹形結(jié)構(gòu)為止�？傮w設(shè)計階段還要定義各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，設(shè)計軟件的編碼方案、文件存儲策略、輸入輸出格式，以及硬件和系統(tǒng)軟件配置，最后編制概要設(shè)計說明書。總體設(shè)計的內(nèi)容主要包括：（1）結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計；（2）代碼設(shè)計；（3）文件設(shè)計；（4）輸入設(shè)計；（5）輸出設(shè)計；（6）系統(tǒng)軟硬件配置設(shè)計；（7）編制設(shè)計說明書。
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詳細設(shè)計是對總體設(shè)計中劃分的每個模塊再進行詳細定義和說明。它包括定義每一模塊的詳細功能、輸入數(shù)據(jù)、使用文件及使用方式，確定輸出內(nèi)容及格式，模塊實現(xiàn)的詳細算法，每一模塊的程序構(gòu)成等。詳細設(shè)計是軟件功能、結(jié)構(gòu)實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設(shè)計的依據(jù)。詳細設(shè)計的最終成果是編制詳細設(shè)計說明書。
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