會計電算化的實踐型教學環(huán)節(jié)應(yīng)該包括一下幾個方面:上機模擬實訓;案例分析;深入企業(yè)實際進行社會調(diào)查;學生崗前實習;操作技能考核等。在目前的高職會計電算化教學中,實踐型教學環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學校幾乎就沒有案例分析課和社會調(diào)查。在課程學習中,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。其結(jié)果雖然學生通過了專業(yè)課程學習甚至拿到了畢業(yè)證,但缺乏實際操作技能,到工作單位后適應(yīng)不了工作需求。一個用人單位招聘了一個會計電算化專業(yè)的大專生,這位學生擁有包括畢業(yè)證書、計算機二級證書、電算化初級證書等在內(nèi)的五個證書,但工作半個月后,主管領(lǐng)導驚訝地說:“在電腦上連個下料單都作不出來”。可以說,類似這樣的現(xiàn)象絕非個別和偶然,一個重要原因就是在會計電算化的教學、學習和考核中,忽視了實踐技能的培養(yǎng)。
一、加強會計電算化專業(yè)教師的實際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能。
教師要培養(yǎng)學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應(yīng)用型學科,實踐性極強。這就要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個方面:第一、熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題;第二、熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護;第三、具有管理信息系統(tǒng)(MIS)的管理技能。象區(qū)域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理。
以上這些實踐技能是作為會計電算化專業(yè)教師必須具備的技能。那么,如何獲得這些技能呢?我認為,主要從一下幾個方面:第一、教師要認真?zhèn)浜脤嶒、實訓課。長期以來,教師普遍重視理論課的備課,但對于實驗課,幾乎普遍缺乏充分認真的備課過程。造成自己對軟件操作不夠熟練;對操作過程中學生存在的一些問題不能做出確切的答復;最終造成實驗、實訓課程效率不高。教師要備好實踐課,首先自身不能脫離實踐,首先針對實踐內(nèi)容,上機反復實踐,實踐過程中隨時記錄有關(guān)問題,然后,在備課本上安排上機內(nèi)容、流程、目標等內(nèi)容。第二、會計電算化的專業(yè)教師要定期接受軟件公司的培訓,或是專業(yè)進修。我們知道,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會計電算化商品軟件的發(fā)展也可以說是日新月異。以用友公司為例,從UCDOS下的帳務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)到WINDOWS下的相應(yīng)系統(tǒng)、從單機版,到網(wǎng)絡(luò)版,從單一的核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的軟件系統(tǒng),到系統(tǒng)化的ERP系統(tǒng)、到獨立性極強的小型管理系統(tǒng),象CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、WFW員工管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)等。與會計軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學卻存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因除了課程設(shè)置和教材選擇不當?shù)仍蛲,專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營銷公司,接受前沿專業(yè)知識的培訓學習,才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導。第三、專業(yè)教師應(yīng)該深入企業(yè)實際,考察了解會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況。象操作人員在實際應(yīng)用中容易出現(xiàn)那些問題?企業(yè)在實施會計電算化過程中存在那些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生。
二、強化案例教學和社會調(diào)查活動,將教學活動的理論和實踐有機結(jié)合起來。
案例教學和社會調(diào)查活動是實踐教學的重要方面,長期以來,在會計教學過程中,人們對于案例教學沒有給予足夠的重視,這對于激發(fā)學生思維、增強其實際分析、解決問題的綜合判斷能力、促進學習的主動性都有一定的束縛。
案例教學法是一種具有啟發(fā)、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎(chǔ)上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先,由教師根據(jù)會計電算化的教學內(nèi)容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結(jié);最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結(jié)。案例教學也可以采用小組學習、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進行分析,培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術(shù)運用技能等綜合技能。
會計電算化案例可以大量地應(yīng)用在會計模擬實驗中。首先,將教師所提供的會計案例,在手工會計模擬實驗室中利用其所提供的憑證、帳本、報表等實驗工具進行實驗,從而使理論與實際有機的結(jié)合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達到舉一反三的目的;并且提出最優(yōu)的解決方案。其次,把手工會計中所用到的會計案例,再在電算化模擬實驗室中,利用財務(wù)軟件再次得以重演,從而使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領(lǐng)域帶來的變革會計案例的選擇,應(yīng)依據(jù)會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標、課程內(nèi)容和教學目的,以及會計案例教學法的特點進行選定。在選擇會計案例時應(yīng)遵循實用性、典型性、綜合性原則。在案例的來源上,主要通過一下幾個方面:第一、教師通過參加社會實踐活動,深入企業(yè),收集實際工作中的案例。也可動員學生參加社會實踐,例如,在企業(yè)實行會計電算化初期幫助進行軟件的初始設(shè)置,從而收集會計資料作為教學案例。第二、教師根據(jù)教學內(nèi)容,參考有關(guān)資料結(jié)合社會經(jīng)濟的實際狀況,設(shè)計教學案例。第三、從有關(guān)資料中收集教學案例。象網(wǎng)上下載。第四、建立校際之間的合作,相互交流教學案例。
為了編制案例,有條件的教師可深入企、事業(yè)單位和會計事務(wù)所等實際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職,在實際工作中收集整理有關(guān)資料,編成會計電算化教學案例,充實教學內(nèi)容,使學生能夠更好地使理論與實踐相結(jié)合。
在會計電算化教學中,社會調(diào)查不是可有可無的,而是應(yīng)該將其作為教學活動的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告可作為學生課程考察的一個方面。調(diào)查內(nèi)容由代課教師根據(jù)課程所學內(nèi)容進行宏觀上的安排,學生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統(tǒng)管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細致的調(diào)查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學生的實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。在時間安排上,社會調(diào)查可放在節(jié)假日進行。由于目前會計電算化軟件或相關(guān)軟件在企、事業(yè)單位和行政管理中使用得已經(jīng)比較普遍,所以學生做這樣的社會調(diào)查是完全可行的。
三、合理設(shè)置實驗、實訓課程,加大實驗、實訓力度。
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應(yīng)用學科,必須以培養(yǎng)學生的能力為中心來設(shè)計其課程內(nèi)容。特別是高職電算化專業(yè)的教學,要加強會計電算化實踐設(shè)施的建設(shè);強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時,選擇或自編實用的電算化模擬教材,重視崗前培訓,真正提高學生的綜合職業(yè)能力。
(一)合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內(nèi)容。
在高職會計電算化專業(yè)的課程安排上,目前存在的問題是:
第一、電算化課程所占比例太低。在專業(yè)課程中,手工會計占到50%,計算機課程占到35-40,會計電算化課程所占比例不到15%。大多數(shù)學校僅設(shè)一門會計電算化課程,課時70-80學時。在有限的教學時間內(nèi),學生只能學到一些基本原理和簡單操作。根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。
第二、缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材。針對存在問題,應(yīng)做到以下兩點:
第一、增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應(yīng)用性學科,它涉及到的會計電算化原理、常用商品化軟件的應(yīng)用、會計電算化系統(tǒng)管理和開發(fā),這些內(nèi)容絕非一門課程所能包含。電算化課程至少應(yīng)達到3門,比例在30%以上。
第二、擴充會計電算化實訓科目。象基礎(chǔ)會計、成本管理、財務(wù)管理、財務(wù)報表分析等以前都是手工模擬實訓,作為會計電算化專業(yè),必須實行電算化模擬實訓。實訓教材成為目前這方面的一個障礙。
第三、完善電算化實踐教學內(nèi)容。系統(tǒng)合理的電算化實踐教學內(nèi)容應(yīng)該包括一下幾個發(fā)方面:
第一、會計軟件的使用(電算化專業(yè)學生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用)。
第二、數(shù)據(jù)庫語言的基礎(chǔ)應(yīng)用,學生應(yīng)具備用Foxpro數(shù)據(jù)庫語言編寫簡單程序的能力。
第三、EXCEL操作和使用,學生應(yīng)掌握使用EXCEL動態(tài)圖表的操作。
第四、會計電算化系統(tǒng)的管理。
第五、會計電算化模擬實踐。
。ǘ┻x擇或自編合適的會計電算化實踐教材。
實踐課教材是決定實踐教學質(zhì)量的關(guān)健因素之一,當前市場上電算化會計實踐教學教材很少,高質(zhì)量的更少,而適用于高職學生使用的則是少之又少。為了保證教學質(zhì)量,應(yīng)立足于“自編為主,購買為輔”。教材建設(shè)可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎(chǔ)上進行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實踐教學;在積累了一定的經(jīng)驗后,組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。
。ㄈ⿵姇嬰娝慊M實驗室的建設(shè),保證學生具有良好的實踐基地。
大部分經(jīng)濟類高職院校都有會計電算化專業(yè),而且?guī)缀醵季哂须娝慊瘜嶒炇,但實驗(zāi)芰、實驗效果卻差異很大。應(yīng)該說,真正能夠完全滿足教學需求的并不多。軟、硬件滯后于目前實際中的應(yīng)用,沒有完整的會計電算化模擬數(shù)據(jù)系統(tǒng),實踐過程缺乏系統(tǒng)性等問題并不少見。從教學設(shè)施上就無法保證實訓需求。
在會計電算化實訓室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程,工作環(huán)境,職能崗位,會非常有利于實踐教學。例如,目前,我校投資約五十萬元,正在籌建會計電算化模擬實驗室,從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運作過程,都全真模擬企業(yè)。建設(shè)報告被有關(guān)企業(yè)的專家鑒定后,非常贊成這一舉措。同時,要考慮功能的全面性和前瞻性、運行的穩(wěn)定性、結(jié)構(gòu)的開放性、性能價格比等因素。
四、加強校企合作,拓寬高職教育的辦學思路。
學校與企業(yè)合作,能夠全方位地拓寬高等職業(yè)教育辦學之路,同時有利于企業(yè)的發(fā)展。正如江澤民同志所說:“從學校方面來說,校企合作可以及時反饋社會需求,增強專業(yè)的適用性,從企業(yè)方面來說,校企合作可以借用學校的教學力量,提高教育層次,促進科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)變。”
具體到會計電算化的實踐教學中,體現(xiàn)為:
第一、校企結(jié)合有利于學校了解企業(yè)對電算化人才的需求狀況。進一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看,學生就是學校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求。在這次我校擬建會計電算化模擬實訓室的過程中,我們幾個專業(yè)教師先后走訪了八家大中型企業(yè),了解到目前企業(yè)對于會計電算化人才的需求狀況;企業(yè)目前會計電算化的發(fā)展狀況;企業(yè)對我們擬建會計電算化實驗報告的寶貴意見。這些對我們加快會計電算化實訓室的建設(shè),實施會計電算化的教學改革提供了寶貴的信息資源。
第二、與企業(yè)開展合作,有利于開辟多種辦學途徑。使高職學校教育和職業(yè)社會培訓相輔相成地同時蓬勃發(fā)展。通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調(diào)整學歷教育的教學內(nèi)容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會培訓的職業(yè)教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。
合作途徑主要包括一下幾個方面:
第一、和軟件生產(chǎn)或經(jīng)銷公司合作,利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中、高級培訓。生源除本校學生外,還可以面向社會招生。
第二、和企業(yè)合作。學?梢耘蓪I(yè)教師深入企業(yè)實際,進行學科調(diào)研。及時了解電算化軟件在實際應(yīng)用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學;同時,教師可以將收集到的資料編寫成案例,進行案例教學;或者,以一個企業(yè)的電算化業(yè)務(wù)為實例,編寫系統(tǒng)的實驗教材。
第三、學?梢远ㄆ谄刚堃恍┰谄髽I(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,給學生進行案例講座和實踐指導,或者提供一些來自用人單位的需求信息,以利用教學和學生日后的就業(yè)。
據(jù)有關(guān)專家預(yù)計,到2010年,80%以上的基層單位基本要實現(xiàn)會計電算化。會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,而實踐技能是電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實踐教學。所以,對會計電算化實踐教學的探索是一項長期的任務(wù)。
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