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會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)(十二)

2002-10-17 10:24  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  42.核算型會(huì)計(jì)軟件 

  主要完成會(huì)計(jì)核算工作的軟件。核算型會(huì)計(jì)軟件以帳務(wù)處理系統(tǒng)為核心,其主要功能包括憑證輸入、登記總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳以及輸出帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他業(yè)務(wù)核算等。核算型會(huì)計(jì)軟件主要特點(diǎn)如下: 

 。1)以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心,模仿、替代手工為主,其目標(biāo)與手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)沒(méi)什么差別,只是利用計(jì)算機(jī)處理日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這類(lèi)軟件沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理的優(yōu)勢(shì),僅僅完成事后核算,無(wú)法完成事前預(yù)測(cè)、事中控制。 

  (2)各業(yè)務(wù)核算模塊如工資、固定資產(chǎn)、材料以及銷(xiāo)售之間彼此分離等,沒(méi)有形成一個(gè)有機(jī)的整體,與帳務(wù)處理之間僅僅通過(guò)轉(zhuǎn)帳憑證傳遞數(shù)據(jù),缺乏信息傳輸?shù)囊恢滦浴⑾到y(tǒng)性。 

 。3)系統(tǒng)只滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,沒(méi)有考慮相關(guān)部門(mén)如人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門(mén)之間的信息共享,從而難以為決策提供科學(xué)的信息。 

  由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,會(huì)計(jì)電算化初期,會(huì)計(jì)軟件以核算為主,1996年開(kāi)始,我國(guó)開(kāi)始管理型會(huì)計(jì)軟件的研究,已經(jīng)在實(shí)踐中得到應(yīng)用,決策型會(huì)計(jì)軟件也在探討之中。 

  43.管理型會(huì)計(jì)軟件 

  利用會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)提供的信息以及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資料,采用各種管理模型、方法,對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),具有事前預(yù)測(cè)和事中控制功能的會(huì)計(jì)軟件。 

  管理型會(huì)計(jì)軟件不僅使用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法和原理,而且運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的方法和原理,以及決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法,將業(yè)務(wù)處理中的核算型會(huì)計(jì)軟件上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型會(huì)計(jì)軟件。管理型會(huì)計(jì)軟件有如下功能:分析功能、控制功能和預(yù)算功能。 

 。1)分析功能:包括對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對(duì)數(shù)趨勢(shì)、定基、環(huán)比等多項(xiàng)分析; 

 。2)預(yù)算功能:管理型會(huì)計(jì)軟件提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷(xiāo)售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算; 

  (3)控制功能包括通過(guò)保本點(diǎn)、固定成本、變動(dòng)成本、預(yù)計(jì)流動(dòng)比率、預(yù)計(jì)投資報(bào)酬率等計(jì)算控制,通過(guò)預(yù)算報(bào)表與實(shí)際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行控制。 

  管理型會(huì)計(jì)軟件的目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中人、財(cái)、物和供、產(chǎn)、銷(xiāo)以及其他經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面管理。它的使用對(duì)象不僅是會(huì)計(jì)人員,而且還包括企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo),從某種角度來(lái)說(shuō),它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。 

  44.會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng) 

  決策支持系統(tǒng)是綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、模型以及人工智能技術(shù),輔助管理者進(jìn)行決策的一種人機(jī)交互的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。 

  會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)和行為科學(xué)等為基礎(chǔ),以人工智能和信息技術(shù)為手段,充分利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的各種信息,輔助高級(jí)決策者進(jìn)行決策。如構(gòu)造各種經(jīng)濟(jì)模型,對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)等。
 
  決策分為結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策三類(lèi)。結(jié)構(gòu)化決策是日常重復(fù)性的決策,有一定的規(guī)律可循,可預(yù)先作出有序的安排而達(dá)到預(yù)期的結(jié)果或目標(biāo),如財(cái)務(wù)管理中的最優(yōu)庫(kù)存模型的確定、求解等;非結(jié)構(gòu)化決策是指以前從未出現(xiàn)過(guò),或其決策過(guò)程過(guò)于復(fù)雜以至毫無(wú)規(guī)律可循,或特別關(guān)鍵一旦出現(xiàn)必須立即予以解決的問(wèn)題,一般用常規(guī)的數(shù)學(xué)方法難以描述或解決,必須借助人工智能技術(shù),如國(guó)家頒布了對(duì)企業(yè)有重大影響的政策等;半結(jié)構(gòu)化決策介于結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策之間,如原材料價(jià)格變動(dòng)等。 

  會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)主要解決半結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題,它由數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)和知識(shí)庫(kù)四個(gè)基本部分構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)庫(kù)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),來(lái)源于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);模型庫(kù)存放管理模型,如預(yù)測(cè)模型、籌資模型等;方法庫(kù)存放常用的計(jì)算方法,如量本利分析方法、各種成本計(jì)算方法等;知識(shí)庫(kù)存放日常會(huì)計(jì)核算知識(shí),包括有關(guān)定義、規(guī)則等。