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報(bào)表的查賬方法與技巧:賬戶分析方法(五)

來源: 編輯: 2009/03/24 14:22:39  字體:

 

  17.從賬面業(yè)務(wù)的奇異地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題

  如上述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總是在一定空間和地點(diǎn)進(jìn)行的,這一空間和地點(diǎn)反映了被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),如企業(yè)采購材料一般有相對(duì)固定的賣主,也就是說有相對(duì)穩(wěn)定的采購地點(diǎn),企業(yè)的產(chǎn)品一般也就有相對(duì)穩(wěn)定的市場(chǎng),也就是說有相對(duì)固定的銷售地域,如果這些地點(diǎn)發(fā)生變化則反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的變化和調(diào)整;

  如果這種變化不能說明其正常理由,甚至業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)與其業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生違反邏輯的現(xiàn)象,這都說明出現(xiàn)了異常,應(yīng)作為進(jìn)一步審查的線索。例如被審計(jì)單位的采購人員為謀取個(gè)人好處費(fèi)、回扣等,舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣、舍國營求個(gè)體、舍廉求貴、舍計(jì)劃內(nèi)求計(jì)劃外,這必然表現(xiàn)為企業(yè)同一商品、同一價(jià)格在多個(gè)地點(diǎn)可以采購到,采購人員偏偏到遠(yuǎn)僻的地方去購買,即出現(xiàn)異常地點(diǎn)。同時(shí)異常地點(diǎn)還常常表現(xiàn)為單位物資的奇怪的流向,即企業(yè)的物流與貨幣流不是呈現(xiàn)交換性對(duì)流,而是出現(xiàn)場(chǎng)流或貨幣流的迂回往返,甚至出現(xiàn)不明去向的流動(dòng);如A企業(yè)向B企業(yè)購買物資,正常情形應(yīng)為B企業(yè)向A企業(yè)供貨,A企業(yè)向B企業(yè)付款,但卻出現(xiàn)B企業(yè)向第三方供貨,A企業(yè)向另一單位付款的現(xiàn)象,這也是異常地點(diǎn)的表現(xiàn)。再就是某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的地點(diǎn)明顯違背常識(shí),如被審計(jì)單位本身地處廣東,卻赴東北采購熱帶水果,地處產(chǎn)煤區(qū)的企業(yè)卻赴能源緊張地采購煤炭等等,這些常識(shí)性“失誤”不能不引起查賬人員的注意。

  18.從賬面奇異的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系中發(fā)現(xiàn)問題

  賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系通過記賬憑證上所載明的會(huì)計(jì)分錄加以表現(xiàn),反映資產(chǎn),負(fù)債和權(quán)益的對(duì)應(yīng)增減變動(dòng)。 所謂奇異的對(duì)應(yīng)關(guān)系是指不正常地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌,破壞了賬戶正常的對(duì)應(yīng)關(guān)系,因而未真實(shí)準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金變化。

  發(fā)現(xiàn)奇異的對(duì)應(yīng)關(guān)系一般從財(cái)產(chǎn)物資和資金的來源及去向入手,特別要注意兩者結(jié)合起來進(jìn)行檢查,如原材料增加,對(duì)應(yīng)科目一般為銀行存款的減少或負(fù)債的增加,而原材料的減少,其對(duì)應(yīng)科目一般為成本費(fèi)用的增加;但如果發(fā)現(xiàn)貸記“原材料”科目,借記“銀行存款科目,則反映企業(yè)出售原材料直接計(jì)入存款,卻未計(jì)入”其他業(yè)務(wù)收入“科目,應(yīng)作為異常對(duì)應(yīng)關(guān)系,要查明原因;

  又如企業(yè)借記”原材料——A“科目,同時(shí)又貸記”原材料——B“科目,則反映企業(yè)以物易物,違反國家有關(guān)規(guī)定,也應(yīng)列為異常對(duì)應(yīng)關(guān)系作仔細(xì)檢查。

  19.從賬面奇異的購銷單位發(fā)現(xiàn)問題

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)交往日益增多且日趨復(fù)雜,但無論如何企業(yè)總有自身的業(yè)務(wù)聯(lián)系單位,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)總有一定規(guī)律性,如果企業(yè)交往的單位違背這一規(guī)律,與企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無關(guān),則可視為異常的購銷單位,應(yīng)作進(jìn)一步深入檢查。如何發(fā)現(xiàn)奇異購銷單位可以從兩方面查找:

 ?。?)從購銷單位的業(yè)務(wù)范圍來判定奇異單位。因?yàn)槿魏螁挝欢加衅湔I(yè)務(wù),如果超出其范圍,購銷單位開具的憑證及其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與其本身的經(jīng)營業(yè)務(wù)不符,如經(jīng)營食品的企業(yè)發(fā)生了倒買倒賣緊俏能源的業(yè)務(wù),就可視為異常購銷單位,并作為疑點(diǎn)作進(jìn)一步查實(shí);

  (2)從購銷單位與結(jié)算單位的矛盾發(fā)現(xiàn)異常。在正常的經(jīng)濟(jì)交往中一般購貨單位必為付款單位或負(fù)債單位,如果兩者發(fā)生分離。 出現(xiàn)了非買賣關(guān)系的第三者,不供貨卻收款或不收貨卻付款,則可視為不正?,F(xiàn)象,并應(yīng)查明事實(shí)真相。

  20.從賬面反映的異常發(fā)現(xiàn)問題

  經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生須有一定的經(jīng)辦人并辦理正規(guī)手續(xù),如果有的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或有關(guān)手續(xù)異常,則說明該業(yè)務(wù)存在一定問題,有必要予以查明。如被查單位從事采購業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人不是本企業(yè)職工,且身份不明,這不能不說存在問題(當(dāng)然,這不一定通過賬面檢查可以發(fā)現(xiàn),查賬人員可以將查賬與查實(shí)結(jié)合起來加以揭露)。 又如,被查單位的采購貨物到廠并已入庫,借記”原材料“科目,但卻無正常的貨物驗(yàn)收手續(xù),財(cái)務(wù)部門僅僅根據(jù)購貨發(fā)票記賬,這也不能不引起查賬人員的注意,將其作為進(jìn)一步審查的重點(diǎn)。

  21.從賬面的邏輯混亂發(fā)現(xiàn)問題

  企業(yè)的賬面業(yè)務(wù)記錄存在著一定的內(nèi)在邏輯關(guān)系,正是這種邏輯維系著賬務(wù)體系的運(yùn)作,保持了企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的正常進(jìn)行,如果出現(xiàn)邏輯紊亂,說明賬目記錄中出現(xiàn)了矛盾或錯(cuò)誤,而這矛盾或錯(cuò)誤往往隱匿著各種問題,所以必須查清。如企業(yè)”原材料“賬戶出現(xiàn)貸方余額,”材料成本差異“的分?jǐn)傤~大于其發(fā)生額,未曾從銀行提取現(xiàn)金卻有充足的現(xiàn)金可用,秋冬季大量發(fā)放降溫費(fèi)、夏天卻發(fā)烤火費(fèi)和取暖費(fèi)等等,都是與正常邏輯不符的,應(yīng)列為查賬人員深究不放的對(duì)象內(nèi)容。

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