應(yīng)付賬款入賬時間的確定，應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則而定。應(yīng)付賬款應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，但在實際工作中，往往會出現(xiàn)貨物和發(fā)票賬單不能同行，兩者出現(xiàn)了時間上的脫節(jié)，如采取托收承付方式而造成收貨和付款產(chǎn)生時間差。在客觀上負(fù)債已經(jīng)成立，會計上按規(guī)定應(yīng)作負(fù)債進(jìn)行反映。但為簡化核算，平時一般不作賬務(wù)處理，待收到結(jié)算憑證付款時，或待月份終了時再行入賬。如果月末仍有未付款的物資，則根據(jù)收料憑證分別項目，按估價入賬，月后再用紅字作相同的分錄沖回，以便下月按正常程序核算。
應(yīng)付賬款一般按應(yīng)付金額入賬，而不按到期日應(yīng)付金額現(xiàn)值入賬。如果購入資產(chǎn)而形成的應(yīng)付賬款是帶有折扣項目時，確定應(yīng)付款入賬金額則有兩種方法，全價記賬法和凈值記賬法。
[例]某企業(yè)購進(jìn)一批鋼材驗收入庫，發(fā)票未到款未付，根據(jù)隨貨賬單記載價為30000元，增值稅5100元，作分錄如下：
1．鋼材入庫時
借：物資采購 30000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 5100
貸：應(yīng)付賬款 35100
2．發(fā)票已到付款時
借：應(yīng)付賬款 35100
貸：銀行存款 35100
[例]某企業(yè)6月20日開出轉(zhuǎn)賬支票一張11700元，支付5月份應(yīng)付電費，作分錄如下：
支付款項時
借：應(yīng)付賬款 10000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 1700
貸：銀行存款 11700
[例]某企業(yè)5月1日從鋼廠購進(jìn)鋼材價值50000元，增值稅8500元，已驗收入庫，合同規(guī)定二十日內(nèi)付款，鋼廠給2％折扣，二十日后付款全價（企業(yè)采用實際成本核算），作分錄如下：
1．采用全價法記賬的核算
鋼材驗收入庫時
借：原材料 50000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 8500
貸：應(yīng)付賬款 58500
企業(yè)在15日支付款項時
借：應(yīng)付賬款 58500
貸：銀行存款 57330
財務(wù)費用 1170
企業(yè)如果25日付此款項時
借：應(yīng)付賬款 58500
貸：銀行存款 58500
2．采用凈值法核算時
鋼材驗收入庫時，
折扣額＝原價×折扣比
50000×2％＝1000
折扣凈值＝原價－折扣額
50000－1000＝49000
借：原材料 49000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 8330
貸：應(yīng)付賬款 57330
于當(dāng)月12日支付貨款時
借：應(yīng)付賬款 57330
貸：銀行存款 57330
[例]某企業(yè)購進(jìn)材料貨款50000元，尚未支付貨款，經(jīng)與供方協(xié)商，企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票，根據(jù)前欠應(yīng)付購貨款時間為二個月，作分錄如下：
借：應(yīng)付賬款 50000
貸：應(yīng)付票據(jù) 50000
