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摘要:電子商務是一種新型的商務模式。電子商務的推廣對中小企業(yè)來說,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。由于中小企業(yè)電子商務的基礎設施、人才技術(shù)、應用主體等層面都還沒有形成較完整的體系,在開展過程中難免遭遇各種障礙。本文論述了中小企業(yè)在這方面該如何走出困境。
近年來我國電子商務的應用初見成效,在電子商務的基礎設施、人才技術(shù)、應用主體等層面上都已具備了一定基礎。許多企業(yè)通過網(wǎng)上搜集信息、網(wǎng)上營銷等方式成為電子商務應用的積極實踐者。如廣東、浙江等沿海地區(qū)的中小企業(yè),依托當?shù)氐膫鹘y(tǒng)資源和特色行業(yè),充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡與實體經(jīng)濟和專業(yè)市場相結(jié)合的優(yōu)勢,通過建立行業(yè)性網(wǎng)站提供專業(yè)化信息服務,參加第三方電子商務平臺或自建網(wǎng)站等途徑拓展業(yè)務,有效解決了中小企業(yè)缺乏信息和銷售渠道少的問題,取得了較好的效果和經(jīng)驗。
一、中小企業(yè)開展電子商務的優(yōu)勢和障礙
1.中小企業(yè)開展電子商務的優(yōu)勢。(1)決策管理優(yōu)勢。中小企業(yè)組織機構(gòu)相對簡單,管理層次及人員少,內(nèi)部信息的損耗、失真較少,傳遞敏捷,更易于強化內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力,并能在短期內(nèi)迅速作出決策,靈活地處理問題。通過應用電子商務與大企業(yè)一同分享市場資源,獲得至關(guān)重要的經(jīng)營決策信息,且以其快速靈活的決策優(yōu)勢能夠比大企業(yè)更快地根據(jù)市場需求變化調(diào)整經(jīng)營方針、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開拓新的市場。(2)營銷優(yōu)勢。中小企業(yè)規(guī)模小,其產(chǎn)品種類較多,且以消費品為主,這符合網(wǎng)絡營銷的特點。中小企業(yè)以其及時互動的特點,通過電子商務平臺能夠與消費者直接交流信息,詳細了解所需商品,并能夠按照消費者的要求進行小批量試制,生產(chǎn)出與眾不同的商品,滿足消費者的消費需求,實行個性化營銷。(3)政策優(yōu)勢。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國家也越來越關(guān)注企業(yè)電子商務的發(fā)展,并在宏觀層面給予了積極支持,并為其創(chuàng)造了積極的發(fā)展環(huán)境。目前,國家已經(jīng)制定、頒布了多項法律及政策措施以鼓勵、保障企業(yè),尤其是中小企業(yè)開展電子商務。
2.中小企業(yè)開展電子商務面臨的主要障礙。(1)對電子商務在認識上存在誤區(qū)。電子商務對我國傳統(tǒng)企業(yè)而言是一新生事物,絕大多數(shù)中小企業(yè)對于電子商務的認識依然很表面化。一方面將電子商務的技術(shù)看得過于復雜化,認為只有擁有高水平的信息技術(shù)設備與專業(yè)人才的企業(yè)才能與電子商務結(jié)緣,只有將有關(guān)電子商務的電子貨幣、在線支付、網(wǎng)絡信息安全等所有技術(shù)問題都解決之后,企業(yè)才可涉足電子商務;另一方面則是將電子商務的功能簡單化,只注重電子商務收集、發(fā)布信息的功能,而對信息處理、流程管理等其它功能不甚了之。(2)中小企業(yè)電子商務的發(fā)展與應用缺少總體規(guī)劃。隨著信息、IT技術(shù)的不斷成熟, 中小企業(yè)對電子商務及其重要性的認識也逐步加深。中小企業(yè)電子商務也在逐步從單一的信息發(fā)布向更高層次的整合應用方向發(fā)展。然而在我國中小企業(yè)開展電子商務的實際運用中,由于沒有一個明確和統(tǒng)一的應用模式及長期的實施計劃。(3)安全與信用問題有待完善解決。電子商務的運作涉及多方面的安全問題,如資金安全、信息安全、貨物安全、商業(yè)秘密等。安全問題如不妥善解決,許多用戶就不愿進行網(wǎng)上交易。電子商務的安全問題,不僅涉及技術(shù)問題,同時也涉及管理問題和法律問題。目前電子商務的管理標準尚未系統(tǒng)確定,法律對于電子商務違法交易行為的認定還處于摸索階段。(4)中小企業(yè)缺乏必要的人才與技術(shù)資源及資金支持與籌措渠道。人才缺乏一直被視作困擾中小企業(yè)的中心問題,農(nóng)村和偏遠地區(qū)中小企業(yè)的人才問題更為嚴重。中小企業(yè)往往沒有優(yōu)厚的待遇、良好的機制和制度吸引優(yōu)秀人才,也沒有充分發(fā)揮個人才智的研究項目、研究環(huán)境和激勵機制。作為知識和技術(shù)的載體,人才流動和人才管理制度給中小企業(yè)帶來了新的難題。另外,中小企業(yè)缺乏必要的資金支持和資金籌措渠道,這是影響中小企業(yè)電子商務發(fā)展戰(zhàn)略實施的主要原因。
二、中小企業(yè)走出電子商務發(fā)展困境的對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,正確認識電子商務。中小企業(yè)需要充分的認識開展電子商務的重要性與緊迫性。要樹立正確的電子商務發(fā)展觀,克服長期以來重硬件輕軟件、忽視資源與應用的現(xiàn)象,從基本數(shù)據(jù)、基本流程做起,真正認識到信息對商業(yè)資產(chǎn)的重要性。更重要的是要圍繞核心業(yè)務開展流程重組,實現(xiàn)組織、管理、制度上的創(chuàng)新,建立科學的公司治理結(jié)構(gòu)和強化內(nèi)部控制制度,進一步形成適應電子商務發(fā)展的管理體制和企業(yè)文化。
2.加強總體規(guī)劃,實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。電子商務涉及業(yè)務轉(zhuǎn)型,不同企業(yè)發(fā)展電子商務的方式也不同,從利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、收集、發(fā)布信息到建立企業(yè)網(wǎng)站,建立信息平臺,實施網(wǎng)上采購,再到建立行業(yè)聯(lián)合采購平臺,完善企業(yè)的供應鏈管理系統(tǒng)等。中小型企業(yè)需要長遠規(guī)劃、分步實施、量體裁衣。首先中小型企業(yè)應根據(jù)國內(nèi)外信息技術(shù)發(fā)展的前景、專家意見以及自身業(yè)務發(fā)展需要擬定電子商務發(fā)展的目標與規(guī)劃。其次,從關(guān)鍵環(huán)節(jié)人手,即從企業(yè)的側(cè)重點和支撐點人手做好目標市場定位、制定電子商務策略等工作,進而整合所有資源建立商務平臺進行個性化的商務活動。
3.充分發(fā)揮第三方電子商務平臺的作用。第三方電子商務服務平臺主要指電子商務交易平臺、電子商務業(yè)務服務平臺和電子商務技術(shù)服務平臺三個層次。中小企業(yè)電子商務可以從供應和需求兩方面來看,利用電子商務發(fā)展自己的業(yè)務是需求,提供第三方電子商務服務、服務于廣大中小企業(yè)是供應,兩者之間是互相拉動的。中小企業(yè)要順利進行電子商務活動,確實需要較高的前期投入,但事實上,中小企業(yè)可以讓某些運行環(huán)節(jié)如網(wǎng)站建設、系統(tǒng)管理、常規(guī)運行等由第三方服務供應商集中提供,而企業(yè)只關(guān)注核心的業(yè)務流程。利用第三方平臺建立供應管理系統(tǒng),可以達到低成本、高效率、動態(tài)化的目標,并能使中小企業(yè)更好地參與市場供應鏈,擴大市場經(jīng)營空間。
4.明確新環(huán)境下企業(yè)發(fā)展電子商務策略。電子商務時代需要中小企業(yè)突破傳統(tǒng)商務模式的影響,面對新的市場環(huán)境,中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略理應作出相應調(diào)整以適應生存。一是協(xié)作戰(zhàn)略,中小企業(yè)在市場競爭中要考慮大企業(yè)發(fā)展的趨勢與需求,爭取與大企業(yè)同步發(fā)展。二是服務戰(zhàn)略,中小企業(yè)可以開拓服務領(lǐng)域來擴大自己的經(jīng)營范圍,開展全方位的服務配套,為大企業(yè)的服務提供產(chǎn)品和勞務;或根據(jù)自身特點通過提供特殊的售前、售中、售后服務,在無差異的市場上劃出相對安全的經(jīng)營領(lǐng)域。三是縫隙戰(zhàn)略。即中小企業(yè)發(fā)揮靈活便捷的優(yōu)勢,抓住市場空白領(lǐng)域,如小批量、多品種產(chǎn)品。這為發(fā)展提供了自然的發(fā)展空間。
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