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淺析企業(yè)貨幣資金管理

來源: 閆慶玲 編輯: 2012/10/30 08:46:36  字體:

  摘要:近年來,企業(yè)貨幣資金管理中的問題非常突出,財務風險日益暴露。加強和改善企業(yè)資金管理是實現(xiàn)管理穩(wěn)定,推動企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),必須采取有效措施加強和完善企業(yè)貨幣資金管理。貨幣資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營工作的最基本要素,資金的缺失或周轉不靈將會導致企業(yè)經(jīng)營困難,嚴重者甚至使企業(yè)陷入破產(chǎn)的境地,企業(yè)加強資金管理的工作顯得尤為重要。目前,全球性的金融危機正在上演,而金融危機本質上是一種貨幣現(xiàn)象,因此,加強對貨幣資金管理的研究又具有很強的現(xiàn)實意義。文章從加強貨幣資金會計控制的重要性入手,分析了貨幣資金管理存在的問題以及加強與完善貨幣資金管理的對策,以期達到對貨幣資金管理控制的目的。

  關鍵詞:貨幣資金;集中管理;風險控制;預算管理

  一、企業(yè)貨幣資金管理的重要性

  貨幣資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的啟動和發(fā)展必須靠足夠的資金來解決,如果一個企業(yè)沒有資金或者是資金不足,再好的計劃、項目,都是空想,再好的投資活動都有可能中途擱淺。因為充足的資金是企業(yè)經(jīng)營活動順利進行的重要保障之一,起著根本性作用。企業(yè)之所以在運轉,完全是因為資金在不停的流動。資金不足,會使一些管理者無法根據(jù)市場的變化積極應變,無法采用那些實際而又有效地方法來應對現(xiàn)實中面臨的各種問題,如何籌措、使用、調節(jié)、盤活企業(yè)資金,使資金在市場經(jīng)濟中保值、增值,順暢循環(huán)并對其加強管理,已成為財務工作者面臨的一個重要課題。總之,貨幣資金是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟活動中最基本的要素,資金管理貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的始末,具有舉足輕重的作用,資金管理是財務管理的集中表現(xiàn)。只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,加強資金的管理及控制具有十分重要的意義。

  二、企業(yè)貨幣資金管理中存在的問題

  近年來,隨著企業(yè)集團的發(fā)展和母子公司體制的建立,企業(yè)財務資金管理中的問題愈加突出,財務風險日益暴露,主要表現(xiàn)在以下方面:

 ?。ㄒ唬┤狈Y金管理意識

  雖然大多數(shù)企業(yè)管理者對資金的重要性都有廣泛的認同,但是,有些管理者缺少資金時間價值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細的資金使用計劃和財務分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學性,有時導致項目資金鏈條斷裂不,能如期完成,給企業(yè)帶來破產(chǎn)的可能性;有時由于過度籌集資金使企業(yè)陷入負債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中,使企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間形成多角債務鏈。

  (二)信息失真

  信息時代,一個企業(yè)掌握信息的多少對自身發(fā)展有著不容忽視的影響。但是,目前我國相當多企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱,致使企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的財務信息而做出錯誤的決策、信息的不真實,不但直接影響了企業(yè)的科學決策,也影響了政府宏觀調控管理和社會監(jiān)督的效果。

 ?。ㄈ┍O(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督和事后控制

  企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴重,事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,事后控制審計走過場,缺乏可行的考核辦法。管理失控,企業(yè)成員不按制度規(guī)定亂借款、亂擔保、亂投資、亂開支等,導致財務混亂、資金流失嚴重甚至導致企業(yè)走向滅亡。由于企業(yè)內部缺乏信息反饋制度,缺乏及時處理沉淀資金的措施,在面對多變的市場時,缺乏應變能力,進而使企業(yè)的資金運作越來越緊張,影響企業(yè)運營。

  (四)資金分散,使用效率低下

  大部分企業(yè)在資金使用過程中,集中管理與內部多層次管理機構分散占用的矛盾突出,導致資金使用效率低下、有的企業(yè)各個部門多頭開戶,資金失控,沉淀嚴重;另一方面又為籌集急需的小額資金而犯難,調劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,財務費用有增無減。

  三、加強與完善貨幣資金管理的對策

 ?。ㄒ唬嵤┴泿刨Y金的預算管理體制

  企業(yè)的貨幣資金管理有必要推行全面預算管理,完善結算中心制度。預算是一種控制機制和制度化的程序,完備的預算制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的保證,是企業(yè)完善的法人治理結構的體現(xiàn),也是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù)。建立健全全面預算管理體制,對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)實施預算的編制、分析、考核制度,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理程序之中。年初企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營預算和資本預算,對公司資金的取得和投放、收入和支出、經(jīng)營成果及分配等資金運作做出統(tǒng)籌安排。根據(jù)資金預算總目標,統(tǒng)一籌集、集中使用資金,調劑資金余缺,確定經(jīng)濟合理的現(xiàn)金余額,并將資金預算分解下達,年度內各項收支嚴格按預算執(zhí)行。并且,企業(yè)財務部門負責審定、匯總資金收支計劃,總結資金使用情況,跟蹤分析資金動態(tài),尤其是對一些重大的、例外的支出項目進行分析,對各責任單位實際執(zhí)行預算的情況進行考核評價;認真落實資金計劃,合理調度資金,平衡資金收支,嚴格監(jiān)督控制各項支出,督促各項收入盡快回籠,合理占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營和資本支出的正常開支需要。

 ?。ǘ┎幌嗳萋殑障嗷シ蛛x控制

  企業(yè)應按照不相容職務分離的原則,合理設計會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。以貨幣資金支付會計控制環(huán)節(jié)為例,貨幣資金支付的授權批準、實際辦理、會計記錄、稽核檢查及與該項貨幣資金支付直接有關的業(yè)務經(jīng)辦等崗位必須相互分離、相互制約,不能一人多崗,身兼數(shù)職。即任何單位不能由一個人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。

 ?。ㄈ┦跈嗯鷾士刂?

  企業(yè)應明確規(guī)定會計業(yè)務及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。授權又分為一般授權和特殊授權。一般授權是指日常狀況下對正常經(jīng)濟業(yè)務事項的授權,具有一定規(guī)律性和穩(wěn)定性。特殊授權是指特殊、緊急情況對正?;蚍墙?jīng)濟業(yè)務事項的特別授權,常為應急所用。這種授權方式具有一定靈活性,但也常常蘊含較大的風險,一般都較謹慎。此外,對于重要的貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度。

 ?。ㄋ模嵤┴泿刨Y金的集中管理

  針對當前企業(yè)資金使用過程中普遍存在的使用分散、效率低下等突出問題,要從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結算中心制度,強化資金集中管理,企業(yè)應實行統(tǒng)一籌資、統(tǒng)一結算、集中賬戶的資金管理模式。通過統(tǒng)一籌劃、總體平衡、全面監(jiān)控公司的資金活動,充分發(fā)揮公司資金的整體運作優(yōu)勢,降低資金成本,控制資金風險。

 ?。ㄎ澹┴泿刨Y金的監(jiān)督檢查

  企業(yè)應定期對資金業(yè)務進行監(jiān)督檢查,明確監(jiān)督檢查機構和人員的職責權限。監(jiān)督檢查內容主要是:資金業(yè)務相關崗位及人員的設置情況,重點檢查辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位的設置情況;資金授權審批的執(zhí)行情況,重點檢查貨幣資金支出授權審批職責、范圍、程序等的履行情況;印鑒的保管情況,重點檢查辦理付款業(yè)務所需的財務專用章和個人名章分開保管情況;票據(jù)的保管情況,重點檢查票據(jù)的購買、領用、保管、交接手續(xù)健全情況;庫存現(xiàn)金情況,重點檢查庫存現(xiàn)金日清月結和賬實相符情況;銀行存款(內部存款)對賬情況,重點檢查核對銀行賬戶(內部存款戶)和編制、審核銀行存款(內部存款)余額調節(jié)表的及時性,銀行存款(內部存款)賬面余額與賬單余額相符情況,以及長期未達賬項清理情況;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的資金內部控制的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。

 ?。┴泿刨Y金的風險管理

  資金風險包括籌資風險、投資風險及營運風險?;I資風險是指籌資中各種不確定性因素給企業(yè)帶來損失的可能性;投資風險指因市場需求變化而影響企業(yè)投資的最終收益與預期收益偏離的風險;營運風險是企業(yè)到期償付能力的風險。企業(yè)應加強對資金營運風險的控制,通過對資金風險指標的監(jiān)控,及時掌握資金運用狀況,規(guī)避本企業(yè)內部的營運風險。應建立資金風險控制責任制,指定專人對本公司的資金風險進行監(jiān)控?;I資過程中應選擇合理的資金結構,做到長短期資本、債務資本和自有資本的有機結合,有效地規(guī)避和降低風險,降低籌資成本。重大采購、銷售、投資業(yè)務在合同簽訂前應由公司組織有關部門進行風險評價。及時收集投資項目的相關市場、環(huán)境信息、債務人財務狀況信息,對可能產(chǎn)生重大風險的變化,要及時采取有利措施予以規(guī)避。根據(jù)風險控制指標合理安排資金預算,將資金的籌集、償還與投資和貨款的回收、支付相結合,合理安排借款償還期,避免形成償還高峰。通過對資金預算執(zhí)行的監(jiān)控,按月進行資金風險分析,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,調整資金運用和籌集進度。建立風險預警體系和重大資金事項報告制度。

  參考文獻:

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