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企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的障礙及應(yīng)對(duì)措施探析

來源: 馮雪 編輯: 2012/02/07 09:30:40  字體:

  摘 要:財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是一種新的財(cái)務(wù)管理模式。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化存在著認(rèn)知障礙,也面臨著安全隱患和人才瓶頸。為此,我國(guó)企業(yè)需要從正確選擇財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化軟件、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)維護(hù)、建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)防范制度以及加大人才培養(yǎng)與引進(jìn)力度等方面來予以完善。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 網(wǎng)絡(luò)化 信息技術(shù)

  財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)程中最大的一次變革浪潮,它作為電子商務(wù)不可或缺的一部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次重大進(jìn)步,它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,代表了21世紀(jì)新的財(cái)務(wù)管理模式,它的產(chǎn)生標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來。我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化方面進(jìn)行了積極有效的探索,取得了一定的成績(jī),但是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化還存在很多障礙迫切需要進(jìn)行克服。本文擬就此問題進(jìn)行深入分析和探討。

  一、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的含義與特點(diǎn)

  財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是基于Interner/Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化具有如下特點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)鏈上,每一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生如果伴隨著財(cái)務(wù)信息就必須及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。(2)動(dòng)態(tài)核算與在線處理。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化可使得會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動(dòng)態(tài)處理,財(cái)務(wù)監(jiān)控從間歇性的監(jiān)控到實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。(3)電子單據(jù)與電子貨幣結(jié)算。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化將使會(huì)計(jì)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,更多的財(cái)務(wù)信息將會(huì)電子化,將進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)作的速度和效率。(4)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。實(shí)行財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化后,集團(tuán)總部與下屬的子公司之間可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)查詢、遠(yuǎn)程銷售記錄查詢等業(yè)務(wù)。

  二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的障礙分析

  第一,財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化面臨認(rèn)知障礙。當(dāng)前許多企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而僅僅視其為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工程,以致實(shí)際應(yīng)用中既沒有立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,也沒有把應(yīng)用財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化與深化改革、管理創(chuàng)新、應(yīng)用其他現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法緊密結(jié)合起來,相輔相成,互為作用。

  第二,財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化面臨安全隱患。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化使原來單一會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息變成一個(gè)開放的大陸,而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)又要求其中許多數(shù)據(jù)對(duì)外保密,因此,安全問題就成為財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化倍受用戶關(guān)注的問題。在現(xiàn)今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密,不能有效避免信息的泄露,如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為注意的問題,也是用戶倍加關(guān)注的。

  第三,財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化面臨人才瓶頸。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單升級(jí),它帶來的更是財(cái)務(wù)管理方式、管理理念和方法與工具的變革。財(cái)務(wù)工作已變?yōu)橐豁?xiàng)高技術(shù)工作,它不僅需要財(cái)務(wù)人才、計(jì)算機(jī)專門人才,還需要既精通會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。而企業(yè)目前財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀是學(xué)歷層次較低,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,一般財(cái)務(wù)人員較多,高層次財(cái)務(wù)人才缺乏。

  三、企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的對(duì)策建議

  第一,正確選擇財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化軟件。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化軟件所具有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無法比擬優(yōu)勢(shì)功能,促使它成為更多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的首要選擇。但由于企業(yè)的規(guī)模、實(shí)力以及自身的需求各不相同,企業(yè)必須選擇適合的財(cái)務(wù)管理軟件才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化軟件的取得主要有以下三種方式:一是企業(yè)自行構(gòu)建,它主要適用于大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán);二是ASP模式,它主要適用于中小企業(yè);三是外部代理,這種模式不適用于大型企業(yè),而中小企業(yè)如果采用這種模式,就必須采取有力措施。

  第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)維護(hù)。要從技術(shù)和法律上為它創(chuàng)造一個(gè)安全的環(huán)境,抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和威脅。在技術(shù)上加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性、正確性控制,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部公共網(wǎng)之間建立防火墻,并對(duì)外部訪問實(shí)行多層認(rèn)證。在法律上建立電子商務(wù)法律法規(guī),規(guī)范網(wǎng)上交易、支付、核算行為,并制定財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化準(zhǔn)則。

  第三,建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)防范制度。一是建立系統(tǒng)防護(hù)制度。操作人員必須嚴(yán)格的按照操作規(guī)程使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各自使用和管理職責(zé)范圍內(nèi)的硬件設(shè)備,不得越權(quán)使用、也禁止非操作人員使用。二是建立檔案管理制度。系統(tǒng)投入使用之后,原系統(tǒng)的所有程序文件、軟、硬件技術(shù)資料應(yīng)作為檔案進(jìn)行保管。三是建立崗位責(zé)任制。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,明確用戶的崗位職責(zé)和權(quán)限。

  第四,加大人才培養(yǎng)與引進(jìn)力度。一方面企業(yè)要順應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),要引進(jìn)高層次會(huì)計(jì)人才。另一方面為適應(yīng)時(shí)代要求,必須有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地組織開展現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作。主要是改善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷進(jìn)行知識(shí)更新,提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高財(cái)務(wù)人員的外語水平,培養(yǎng)熟悉科技與管理知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。

  參考文獻(xiàn):

  [1]唐麗。淺議知識(shí)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理?,F(xiàn)代商業(yè)。2010(6):121-122。

  [2]王潤(rùn)濤。集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理。現(xiàn)代商業(yè)。2010(20):38-39。

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