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教育內(nèi)部審計存在的問題與對策

來源: 丁常亮 編輯: 2013/01/17 09:17:40  字體:

  審計產(chǎn)生的動因是受托管理責任,對委托人或授權(quán)人交付經(jīng)營使用的資產(chǎn)或公共資源,受托責任者要承擔安全、完整和有效的責任,這是審計產(chǎn)生和發(fā)展的理論基礎(chǔ)。教育內(nèi)部審計是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計機構(gòu)、審計人員對本系統(tǒng)內(nèi)直屬單位和各中小學(xué)校財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益進行獨立監(jiān)督、評價的行為。在教育管理體制改革不斷深化的情況下,各學(xué)校要充分認識內(nèi)部審計在深化教育改革中的重要性。積極發(fā)揮教育內(nèi)部審計對教育改革發(fā)展的保駕護航作用。

  當前,教育內(nèi)部審計中存在著一些不容忽視的問題,如:對審計工作重視程度不夠,內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不強,審計工作內(nèi)容不全面,審計基礎(chǔ)工作薄弱,審計覆蓋面不廣,審計職能需要進一步強化,審計質(zhì)量有待進一步提高等等。在一些教育部門和學(xué)校存在著教育資金使用不合理、管理不規(guī)范,甚至出現(xiàn)嚴重違規(guī)、違紀等問題。為此,必須進一步加大教育內(nèi)部審計力度,充分發(fā)揮教育審計監(jiān)督作用,提高單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員經(jīng)濟責任意識,有力推進教育系統(tǒng)黨風廉政建設(shè),維護教育經(jīng)濟秩序健康有序運行,促進教育健康和諧發(fā)展。具體而言,要著重從以下幾個方面著手:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。教育部門要高度重視教育內(nèi)部審計工作,按照“領(lǐng)導(dǎo)有方,保障有力”的要求,切實加強對教育審計工作的領(lǐng)導(dǎo)。

  1.要加大宣傳力度,努力營造理解審計、尊重審計、支持審計的良好氛圍,著力形成領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、社會關(guān)注、被審單位理解的良好內(nèi)審環(huán)境,確保教育內(nèi)部審計工作順利開展。

  2.要將審計工作列入重要的議事日程,定期研究、部署、檢查、落實審計工作,聽取內(nèi)部審計機構(gòu)的工作匯報,及時審批年度審計工作計劃、審計報告,督促審計意見和審計決定的執(zhí)行。

  3.要完善內(nèi)部審計工作制度,確保內(nèi)部審計機構(gòu)具有履行職責所必須的權(quán)限,積極支持內(nèi)部審計人員依法履行職責,使其獨立行使客觀公正的審計職能,維護審計的權(quán)威,及時協(xié)調(diào)解決審計工作中出現(xiàn)的問題,堅決制止和糾正阻撓審計工作、打擊和報復(fù)審計人員的一切行為。

  4.要認真解決單位內(nèi)部審計工作中遇到的困難和問題,保證內(nèi)部審計機構(gòu)履行職責所必須的經(jīng)費,并在管理權(quán)限范圍內(nèi)授予內(nèi)部審計機構(gòu)必要的處理、處罰權(quán)。

  二、規(guī)范常規(guī)審計。審計人員要加強常規(guī)審計,每年定期或不定期對各類學(xué)校的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動情況進行審計。要做好教育基礎(chǔ)經(jīng)費投入審計調(diào)查,摸清家底、查清問題、分析原因,同時加強教育經(jīng)費審計,防止教育經(jīng)費的跑冒滴漏,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督和服務(wù)職能,提高經(jīng)費使用效益。

  1.要根據(jù)年度部門預(yù)算計劃,審查預(yù)算編制及調(diào)整的符合性,檢查政府采購流程規(guī)范性,從源頭上制止教育資金使用的隨意性,進一步細化預(yù)算編制、加強政府采購規(guī)范化建設(shè),提高教育財務(wù)常規(guī)管理水平。

  2.審計學(xué)校各項收入的來源和內(nèi)容情況,學(xué)校的所有收入是否及時全額上解財政,納入學(xué)校的財務(wù)核算,有無隱瞞、截留、挪用、轉(zhuǎn)移學(xué)校收入的情況;審計學(xué)校各項經(jīng)費的支出情況,重點審計公用經(jīng)費支出的真實性和合法性,有無損失浪費等行為,有無將人員經(jīng)費列入公用經(jīng)費開支。學(xué)校各項??畹氖褂们闆r,是否按規(guī)定的用途和范圍??顚S茫褂檬欠窦皶r,是否出現(xiàn)赤字等等。

  3.審計學(xué)校資產(chǎn)管理情況,貨幣資金是否按規(guī)定辦理收付手續(xù),是否按規(guī)定的程序辦理材料物資與固定資產(chǎn)的購置、驗收入庫、保管、領(lǐng)用、報廢、變賣等手續(xù),固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬物一致;各類應(yīng)收款項的清理情況。

  4.其他方面:學(xué)校是否有“小金庫(賬外賬)”,是否公款私存;收費是否執(zhí)行教育收費制度,所有收費是否全部納入學(xué)校財務(wù)賬核算;學(xué)校場地出租出借情況;學(xué)校食堂、小賣部承包及經(jīng)營收支情況。

  三、突出工作重點。內(nèi)部審計機構(gòu)要根據(jù)形勢發(fā)展的要求,圍繞服務(wù)教育中心工作,突出重點、改進方法,嚴格遵守內(nèi)部審計準則、規(guī)定,切實履行審計監(jiān)督職責。

  1.對學(xué)校的財政財務(wù)收支、預(yù)算外資金的管理使用以及經(jīng)濟活動情況開展審計,保障國有資產(chǎn)的安全、完整和會計信息的真實、可靠。

  2.積極開展管理審計、風險評估和經(jīng)濟效益審計,評價內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,反映經(jīng)濟管理和資金使用中存在的問題,及時提出改進建議,促進各項管理目標的實現(xiàn)和資金的安全有效運行。

  3.對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員開展經(jīng)濟責任審計,一方面要做好離任審計,另一方面要做好任期內(nèi)定期或不定期審計,促使其認真履行職責。

  4.加大對學(xué)?;üこ獭⒕S修項目、裝飾工程、綠化工程審計監(jiān)督力度,重點在工程設(shè)計、招投標、簽訂合同、項目變更、付款、竣工結(jié)算、財務(wù)決算等環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),發(fā)揮事前、事中控制的作用,資金投資額大的基建工程必須進行全過程跟蹤審計。

  四、發(fā)揮審計職能。要充分發(fā)揮教育內(nèi)部審計的監(jiān)督服務(wù)職能,針對教育改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,通過對審計和審計調(diào)查結(jié)果的分析研究,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)。

  1.以審促建。要結(jié)合年度審計工作,對被審計單位內(nèi)部控制制度建立健全情況、內(nèi)部審計工作開展情況進行檢查,并將檢查結(jié)果納入審計報告,作為內(nèi)部控制審計評價的內(nèi)容之一。對審計中發(fā)現(xiàn)的被審計單位內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部審計工作較薄弱的問題,應(yīng)提出意見和建議。

  2.以審促質(zhì)。要結(jié)合年度審計工作,對被審計單位財務(wù)管理工作質(zhì)量進行檢查和評估,主要包括內(nèi)部管理情況、遵循的會計管理工作規(guī)范以及質(zhì)量控制措施等。通過檢查和評估,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),提出針對性的指導(dǎo)意見,提高工作質(zhì)量。

  3.以審促治。嚴格執(zhí)行“一費制”和“兩免一補”實行后的收費政策,清退超出規(guī)定的教科書作業(yè)費、清退另立收費項目、糾正違規(guī)資金、糾正票據(jù)的使用及賬務(wù)處理不規(guī)范的問題,從源頭上治理教育亂收費。

  4.以審帶訓(xùn)。結(jié)合年度審計工作,組織相關(guān)人員積極參加相關(guān)的考試;有針對性地開展審計專題講座,更新理論知識;結(jié)合崗位資格證書年檢工作,抓好后續(xù)教育培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。

  五、落實評價整改。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)建立有效的審計質(zhì)量控制制度,應(yīng)以職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行內(nèi)部審計操作規(guī)范,在此基礎(chǔ)上完善評價體系,并做好審計意見的落實整改。

  1.內(nèi)部審計人員在實施審計時,應(yīng)在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,采用內(nèi)控測試、分析性復(fù)核、抽樣審計、計算機輔助審計等審計技術(shù)方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù)。以支持審計結(jié)論和審計建議。內(nèi)部審計報告的編制應(yīng)體現(xiàn)重要性原則,做到客觀、完整、清晰、具有建設(shè)性和可操作性。

  2.對經(jīng)濟責任審計‘要突出對經(jīng)濟責任人綜合管理能力的評價,注重評價指標的建立健全,突出對經(jīng)濟責任人評價的科學(xué)性。對審計評價的定性和定量指標進行量化,定性指標按20%的權(quán)數(shù)計算分數(shù),定量指標按80%的權(quán)數(shù)計算分數(shù)??己私Y(jié)果劃分為A、B、C、D四個等次,

  其中,90分以上為A級,考評結(jié)果為優(yōu)秀;89-75分為B級,考評結(jié)果為良好;74-60分為C級,考評結(jié)果為一般;60分以下為D級,考評結(jié)果為不合格。定性和定量指標的量化,可規(guī)范審計評價用語,減少審計評價的隨意性。

  3.內(nèi)部審計機構(gòu)要在審計意見建議的整改落實上下功夫,促進內(nèi)部控制制度不斷完善。學(xué)校對審計機構(gòu)針對本單位經(jīng)濟活動提出要求整改和完善的建議和意見,應(yīng)積極配合做好督促落實工作;對內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,要加大后續(xù)跟蹤審計力度,跟蹤落實到位,及時了解被審計單位的整改措施和整改情況,督促做好審計意見整改工作,促進學(xué)校經(jīng)濟活動依法合規(guī),使內(nèi)部審計工作真正取得實效。

  六、注重效益審計。隨著國家對教育的資金投入規(guī)模的擴大,對這部分資金的使用效益進行審計的重要性日益顯現(xiàn)?,F(xiàn)代內(nèi)部審計將增加組織價值作為工作目標,這就要求內(nèi)部審計必須著眼于提高效益,積極開展效益審計,對被審單位利用資金的經(jīng)濟性、效率性和有效性進行審計。

  1.在效益審計中,首先要關(guān)注的就是被審計事項的科學(xué)性,即是否體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的要求。任何一個項目,不管其短期取得多么好的經(jīng)濟效率和效果,如果從長期看不符合科學(xué)發(fā)展觀全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的要求,就不能被評價為一個好的項目。反之,有的項目雖然短期內(nèi)經(jīng)濟性、效率和效果較差,但從長期看有利于經(jīng)濟社會的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,這樣的項目應(yīng)該給予較高評價。因此審計人員要有前瞻性。

  2.要抓好效益審計與財務(wù)收支審計工作的有機結(jié)合。因為效益審計必須建立在財務(wù)收支審計的基礎(chǔ)上,只有在公共財政資金的管理使用情況真實,使用方向正確,符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下,審計人員才能對資金產(chǎn)出效果進行準確評估和計量,從而確定其與資金投入以及預(yù)期效果之間的關(guān)系,據(jù)此做出正確、恰當?shù)男б嬖u價。

  3.要堅持效益審計與事前、事中、事后審計相結(jié)合。事前效益審計包括:計劃、預(yù)算、一些建設(shè)項目的可行性研究、成本預(yù)測等內(nèi)容,通過事前審計可以防患于未然,對于計劃、預(yù)算以及投資項目實施可能出現(xiàn)的問題和不利因素,能在事前糾正和剔除,避免因預(yù)測不準或計劃不周而造成經(jīng)濟損失或效益不高;事中審計,是把項目實施情況與實施前的預(yù)測、預(yù)算、計劃和標準等進行分析比較,從中找出差距和存在的問題,及時采取有效措施加以糾正,并根據(jù)實際情況的變化,調(diào)整和修改計劃、預(yù)算,使它更加符合客觀實際,更加合理;事后審計,是一種總結(jié)性審計,主要是對已完成活動的經(jīng)濟效益、效果、效率進行分析與評價,找出問題的原因,發(fā)掘進一步提高的途徑。

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